Blog - AI and Exact Online

Tipps, Anleitungen und Neuigkeiten zu KI, MCP und Exact Online.

June 27, 2026 · 7 Min. Lesezeit

Wussten Sie, dass Sie Exact Online mit KI verbinden können?

Viele Unternehmer wissen es nicht: Sie können Ihr Exact Online direkt mit KI wie ChatGPT oder Claude verbinden und Ihre Verwaltung in normaler Sprache abfragen.

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June 27, 2026 · 7 Min. Lesezeit

Kontrollen mit KI automatisieren: geplante Aufgaben für Ihre Verwaltung

Lassen Sie KI Ihre Verwaltung auf Autopilot kontrollieren. Mit geplanten Aufgaben laufen wiederkehrende Prüfungen in Exact Online von selbst, jeden Tag aufs Neue.

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June 27, 2026 · 7 Min. Lesezeit

Rechnungen mit KI gegen die eigene Arbeitsweise prüfen

KI wird erst dann wirklich wertvoll, wenn sie Rechnungen an Ihren eigenen Arbeitsanweisungen misst. So lassen Sie Exact Online-Rechnungen gegen Ihre eigenen Verfahren prüfen.

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June 27, 2026 · 6 Min. Lesezeit

Mahnungen auf Basis Ihrer Buchhaltung mit KI schreiben

Lassen Sie KI Ihre offenen Rechnungen aus Exact Online holen und sofort eine passende Zahlungserinnerung oder Mahnung schreiben, in Ihrem Ton und mit Ihrer Freigabe.

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June 27, 2026 · 7 Min. Lesezeit

Ihre Buchhaltung per Chat abfragen - ohne Exporte oder Berichte

Schluss mit Berichte einrichten und nach Excel exportieren. Fragen Sie Ihre Exact Online-Verwaltung direkt per Chat ab und erhalten Sie sofort Antwort in normaler Sprache.

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June 27, 2026 · 7 Min. Lesezeit

Ledger Botje vs. Exact Online AI Assistant: ein ehrlicher Vergleich

Exact Online AI Assistant oder Ledger Botje? Ein ehrlicher Vergleich zwischen dem eingebauten Assistenten von Exact und einer externen KI-Anbindung - inklusive Entscheidungshilfe.

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June 20, 2026 · 6 Min. Lesezeit

Exact Online hat jetzt einen USB-Anschluss für KI: so funktioniert Ledger Botje

Stellen Sie sich vor: Exact Online mit einem USB-Anschluss für KI. Das ist Ledger Botje - eine No-Code-MCP-Verbindung zu ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini und mehr.

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June 10, 2026 · 7 Min. Lesezeit

Exact Online Bouw mit KI verbinden: ChatGPT, Claude, Copilot und Gemini im Bauwesen

Exact Online Bouw mit KI steuern? Mit Bouw Botje verbinden Sie Ihre Bauverwaltung mit ChatGPT, Claude, Copilot oder Gemini und stellen Fragen in normaler Sprache.

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July 10, 2026 · 8 Min. Lesezeit

Exact Online und KI: DSGVO, Datenschutz und Datenverarbeitung erklärt

Was passiert mit Ihren Buchhaltungsdaten, wenn Sie Exact Online mit ChatGPT oder Claude verbinden? Eine klare Erklärung zu DSGVO, DSFA und Auftragsverarbeitungsverträgen.

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July 3, 2026 · 6 Min. Lesezeit

MCP-Verbindung funktioniert nicht: häufige Fehler und wie Sie sie lösen

Fehlermeldungen bei Ihrer MCP-Verbindung mit Exact Online? Ein praktischer Troubleshooting-Leitfaden: OAuth-Tokens, Berechtigungen, erneute Authentifizierung und Debugging.

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June 26, 2026 · 7 Min. Lesezeit

Chargen- und Seriennummern in Exact Online mit KI verwalten

Chargen- und Seriennummernerfassung erfordert viel Disziplin. So nutzen Sie KI, um in Exact Online fehlerfrei zurückzuverfolgen, Rückrufe durchzuführen und Historien abzurufen.

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June 19, 2026 · 7 Min. Lesezeit

Projektkosten und Projektmarge mit KI in Exact Online analysieren

Arbeiten Sie projektbasiert? Mit KI holen Sie in Sekunden aus Exact Online heraus, welche Projekte das Budget überschreiten und welche wirklich Marge liefern.

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June 12, 2026 · 6 Min. Lesezeit

Verkaufschancen und Sales-Pipeline mit KI in Exact Online analysieren

CRM-Daten stecken voll in Exact Online, werden aber selten abgefragt. So nutzen Sie KI, um Ihre Sales-Pipeline zu bewerten, Chancen zu priorisieren und Deals abzuschließen.

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July 8, 2026 · 6 Min. Lesezeit

Zeiterfassung in Exact Online mit KI automatisieren

Den Stundenzettel am Freitagnachmittag gehasst? So buchen Sie Ihre Projektstunden per natürlicher Sprache in Exact Online — Bulk, Wiederholung und Abrechenbarkeit in einem Fluss.

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July 1, 2026 · 7 Min. Lesezeit

Cashflow mit KI in Exact Online prognostizieren

Liquidität ist im Mittelstand Thema Nummer eins. Mit KI prognostizieren Sie in Minuten Ihre Cash-Position über 30, 60 und 90 Tage auf Basis Ihrer Exact-Online-Daten.

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June 24, 2026 · 7 Min. Lesezeit

Den Monatsabschluss mit KI in Exact Online beschleunigen

Der letzte Arbeitstag des Monats kostet viele Buchhalter einen ganzen Tag. Mit KI verkürzen Sie Kontrollen, Validierungen und Auswertungen auf wenige Stunden.

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June 17, 2026 · 6 Min. Lesezeit

Lieferanten in Exact Online mit ChatGPT und anderen KI-Tools verwalten

Lieferantendaten, Ansprechpartner, Bankkonten, Preise je Artikel — alles in einem Gespräch. So übernimmt KI Ihre Kreditorenverwaltung in Exact Online.

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June 10, 2026 · 6 Min. Lesezeit

Bestellungen in Exact Online mit ChatGPT anlegen

Eine Bestellung in einem Gespräch anlegen — Lieferant, Positionen, Konditionen, versendet. So funktioniert es mit KI in Exact Online.

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June 3, 2026 · 7 Min. Lesezeit

Eingangsrechnungen in Exact Online mit KI verarbeiten

Eingangsrechnungen mit Bestellungen abgleichen, Sachkonten zuordnen, freigeben. So automatisiert KI den langsamsten Teil Ihres Kreditorenprozesses.

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May 27, 2026 · 7 Min. Lesezeit

Angebote in Exact Online mit KI erstellen

Wer schneller anbietet, gewinnt mehr Aufträge. So hilft KI Ihnen dabei, Angebote zu erstellen, Preise anzuwenden und sie in Verkaufsaufträge umzuwandeln.

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May 20, 2026 · 7 Min. Lesezeit

Umsatzsteuervoranmeldung mit KI in Exact Online vorbereiten

Jedes Quartal dieselbe Plackerei. So bereiten Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung mit KI an einem Nachmittag aus Exact Online vor — inklusive Kontrollen und Gegenprüfungen.

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May 13, 2026 · 7 Min. Lesezeit

Mahnungen mit KI in Exact Online versenden

Säumige Zahler kosten Sie Liquidität. So hilft Ihnen KI dabei, Mahnungen in Exact Online zu erzeugen — segmentiert, getaktet und im richtigen Ton.

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May 6, 2026 · 7 Min. Lesezeit

Skills und Agent of Agents: So automatisiert KI Ihre Exact Online-Verwaltung

Entdecken Sie, wie KI-Skills und eine Agent-of-Agents-Architektur Ihre Exact Online-Verwaltung automatisieren — weniger Handarbeit, weniger Fehler, skalierbar.

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May 1, 2026 · 6 Min. Lesezeit

Claude Desktop mit Exact Online verbinden: Der komplette Leitfaden 2026

Verbinden Sie Claude Desktop über MCP mit Exact Online. Kompletter Einrichtungsleitfaden mit allen Schritten, der Konfiguration und ersten Prompts. In 5 Minuten einsatzbereit.

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May 1, 2026 · 8 Min. Lesezeit

Exact Online KI-Agent: autonome ERP-Automatisierung einrichten in 2026

Ein Exact Online KI-Agent führt Aufgaben autonom in Ihrer Verwaltung aus. Wie er funktioniert, was Sie brauchen und wie Sie heute starten — der komplette Leitfaden 2026.

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April 21, 2026 · 6 Min. Lesezeit

Exact Online für den Großhandel: 6 KI-Anwendungen

Entdecken Sie 6 KI-Anwendungen für Großhändler, die Exact Online nutzen. Von der Bestandsoptimierung bis zur Lieferantenanalyse. Kostenlos testen.

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April 17, 2026 · 5 Min. Lesezeit

MCP vs. Exact Online API: Was ist der Unterschied?

Vergleichen Sie MCP mit der Exact Online REST API. Entdecken Sie, warum MCP schneller, sicherer und zugänglicher für KI-Integrationen ist. Ohne Code.

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April 14, 2026 · 6 Min. Lesezeit

Berichte aus Exact Online mit KI erstellen

Erstellen Sie Managementberichte aus Exact Online mit KI. Umsatz, Margen, Debitorenanalyse und mehr — eine Frage genügt für sofortige Einblicke.

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April 10, 2026 · 7 Min. Lesezeit

Exact Online mit KI automatisieren: der komplette Leitfaden

Entdecken Sie, wie Sie Exact Online mit KI über MCP automatisieren. Von Aufträgen bis zur Buchhaltung — sparen Sie jede Woche Stunden. Kostenlos testen.

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April 8, 2026 · 6 Min. Lesezeit

KI für den Mittelstand: Einstieg in Exact Online und KI

KI ist nicht nur etwas für Großkonzerne. Entdecken Sie, wie mittelständische Unternehmen ihre Verwaltung mit Exact Online und KI automatisieren. Ohne technisches Wissen.

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April 4, 2026 · 6 Min. Lesezeit

5 Arbeitsprozesse mit KI in Exact Online automatisieren

Entdecken Sie, wie Sie mit KI und Ledger Botje komplette Arbeitsprozesse in Exact Online automatisieren: von Einkauf und Verkauf über Lagerverwaltung und Retouren bis zur Fertigung.

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March 22, 2026 · 5 Min. Lesezeit

Artikel mit KI in Exact Online anlegen

Erfahren Sie, wie Sie mit KI-Tools wie ChatGPT, Copilot und Claude automatisch Artikel in Exact Online anlegen. Schneller, fehlerfrei und in natürlicher Sprache.

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March 18, 2026 · 4 Min. Lesezeit

Exact Online mit ChatGPT verbinden

Verbinden Sie Exact Online über MCP mit ChatGPT und stellen Sie innerhalb von 5 Minuten Ihre erste Frage. Der schnellste Start für jeden Mittelständler.

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March 18, 2026 · 4 Min. Lesezeit

Exact Online mit Microsoft Copilot verbinden

Verbinden Sie Exact Online mit Microsoft Copilot und fragen Sie Ihre Verwaltung direkt aus Teams, Excel und Edge ab. Ideal für Office 365-Anwender.

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March 18, 2026 · 4 Min. Lesezeit

Exact Online mit Claude verbinden

Verbinden Sie Exact Online mit Claude für umfassende Analysen, Berichte und finanzielle Einblicke. Claude denkt mit wie Ihr Finanzanalyst.

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March 18, 2026 · 4 Min. Lesezeit

Exact Online mit Google Gemini verbinden

Verbinden Sie Exact Online mit Google Gemini und nutzen Sie Ihre ERP-Daten in Google Workspace. Von Sheets bis Gmail - Ihre Daten in Reichweite.

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March 18, 2026 · 4 Min. Lesezeit

Exact Online mit Mistral AI verbinden

Verbinden Sie Exact Online mit Mistral AI - dem europäischen KI-Assistenten, der Datenschutz und DSGVO-Konformität in den Mittelpunkt stellt.

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March 18, 2026 · 4 Min. Lesezeit

Exact Online mit Perplexity verbinden

Verbinden Sie Exact Online mit Perplexity und kombinieren Sie interne ERP-Daten mit externen Marktinformationen. Recherche und Verwaltung in einem Gespräch.

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March 18, 2026 · 4 Min. Lesezeit

Exact Online mit Grok von xAI verbinden

Verbinden Sie Exact Online mit Grok für schnelle, direkte Antworten auf Ihre ERP-Fragen. Keine Umwege, kein Aufwand - einfach Daten.

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March 18, 2026 · 4 Min. Lesezeit

Exact Online mit Cursor verbinden

Verbinden Sie Exact Online mit der Cursor IDE und fragen Sie Ihre ERP-Daten direkt aus dem Code-Editor ab. Ideal für Entwickler und Exact-Online-Berater.

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March 18, 2026 · 4 Min. Lesezeit

Exact Online mit OpenClaw verbinden

Verbinden Sie Exact Online mit OpenClaw und bauen Sie vollständig anpassbare KI-Workflows für Ihre Verwaltung. Open Source und flexibel.

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March 14, 2026 · 6 Min. Lesezeit

KI-Agenten für die Automatisierung von Exact Online

KI-Agenten gehen weiter als das Chatten mit Ihrem ERP. Entdecken Sie, wie autonome KI-Workflows Aufträge verarbeiten, Rechnungen prüfen und Bestände in Exact Online nachbestellen.

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March 1, 2026 · 8 Min. Lesezeit

Was ist MCP und wie funktioniert es mit Exact Online?

Das Model Context Protocol (MCP) ist der neue Standard für KI-Integrationen. Erfahren Sie, wie MCP funktioniert und warum es für Exact Online Anwender ein Gamechanger ist.

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February 22, 2026 · 4 Min. Lesezeit

Bestandsverwaltung mit KI in Exact Online

Lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie Bestände, Chargennummern und Lagerplätze über Ihren KI-Assistenten und Exact Online abfragen.

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February 15, 2026 · 4 Min. Lesezeit

Aufträge anlegen über ChatGPT und Exact Online

Mit dem Advanced-Abonnement können Sie Verkaufsaufträge und Bestellungen über Ihren KI-Assistenten anlegen. So funktioniert es in der Praxis.

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February 8, 2026 · 6 Min. Lesezeit

Fertigungsaufträge mit KI verwalten

Von der Suche nach Werkaufträgen über die Materialausgabe bis zur Fertigmeldung: Verwalten Sie Ihren gesamten Produktionsprozess über Ihren KI-Assistenten.

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February 1, 2026 · 3 Min. Lesezeit

5 Tipps für KI und Exact Online

Holen Sie mehr aus KI und Exact Online heraus — mit diesen fünf praktischen Tipps. Von cleveren Prompts bis zur Bestandsverwaltung, direkt im Arbeitsalltag anwendbar.

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March 11, 2026 · 5 Min. Lesezeit

KI-Buchhaltung in Exact Online

Entdecken Sie, wie KI-Buchhaltung mit Exact Online funktioniert. Vom Abfragen von Rechnungen bis zu Auswertungen — so richten Sie Ihre Verwaltung smarter ein.

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March 11, 2026 · 4 Min. Lesezeit

Offene Rechnungen über ChatGPT abfragen

Lernen Sie, wie Sie offene Rechnungen, Debitorenübersichten und Zahlungsrückstände über ChatGPT und Exact Online mit Ledger Botje abfragen.

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March 11, 2026 · 4 Min. Lesezeit

Kosten der KI-Anbindung für Exact Online

Was kostet eine KI-Anbindung für Exact Online? Vergleichen Sie Ledger Botje Basic und Advanced und starten Sie ohne API-Kenntnisse.

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March 18, 2026 · 6 Min. Lesezeit

ChatGPT mit Exact Online verbinden: Leitfaden

Schritt für Schritt ChatGPT über MCP mit Exact Online verbinden. Von den Voraussetzungen bis zur ersten Abfrage - in 5 Minuten einsatzbereit.

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March 18, 2026 · 5 Min. Lesezeit

Rechnungen per KI: 5 Praxisbeispiele

Entdecken Sie 5 praktische Wege, offene Rechnungen über ChatGPT und Exact Online abzufragen. Inklusive Prompts und Ergebnissen.

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March 18, 2026 · 6 Min. Lesezeit

Copilot und Exact Online: kompletter Leitfaden

Entdecken Sie, wie Microsoft Copilot über MCP mit Exact Online funktioniert. Setup, Möglichkeiten und praktische Beispiele für Finanzen und Lager.

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April 1, 2026 · 5 Min. Lesezeit

Fertigungsaufträge effizienter: ein Kundenfall

Wie ein Fertigungsunternehmen mit Ledger Botje und KI täglich Zeit spart bei Fertigungsaufträgen, Materialausgabe und Fertigmeldungen in Exact Online.

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April 1, 2026 · 5 Min. Lesezeit

MCP-Sicherheit für Exact Online

Alles zur MCP-Sicherheit für Exact Online: OAuth 2.1, PKCE, Verschlüsselung und Datenminimierung. So schützt Ledger Botje Ihre Unternehmensdaten.

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April 1, 2026 · 4 Min. Lesezeit

10 KI-Prompts für Exact Online

Zehn sofort einsetzbare KI-Prompts für Exact Online: von der Bestandsprüfung bis zur Rechnungsübersicht. Direkt nutzbar mit ChatGPT, Copilot oder Claude.

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April 8, 2026 · 5 Min. Lesezeit

Gemini und Exact Online in Google Workspace

Erfahren Sie, wie Sie Google Gemini über Ledger Botje MCP mit Exact Online verbinden. Nutzen Sie ERP-Daten in Sheets, Gmail und mehr innerhalb von Google Workspace.

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April 8, 2026 · 5 Min. Lesezeit

Cursor + Exact Online: ERP in Ihrem Editor

Erfahren Sie, wie Entwickler und Exact Online-Berater die Cursor IDE nutzen, um ERP-Daten abzufragen, Berichte zu bauen und Integrationen zu debuggen.

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April 8, 2026 · 4 Min. Lesezeit

Ledger Botje Finanzmodule - Vorschau

Vorschau auf die kommenden Finanzmodule in Ledger Botje. Von der Rechnungsverwaltung bis zu Hauptbuchanalysen - entdecken Sie, was kommt.

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March 25, 2026 · 5 Min. Lesezeit

Bestandsverwaltung mit ChatGPT automatisieren

Erfahren Sie, wie Sie tägliche Bestandsprüfungen, Bestellvorschläge und Chargenverfolgung mit KI und Exact Online über Ledger Botje automatisieren.

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March 25, 2026 · 6 Min. Lesezeit

Exact Online Buchhaltung mit KI: der Einstiegsleitfaden

Der komplette Einstiegsleitfaden für die KI-Buchhaltung mit Exact Online. Von offenen Rechnungen über MwSt.-Übersichten bis zum Jahresabschluss.

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