Preise für KI-Anbindungen an Exact Online reichen von kostenlos bis zu einigen hundert Euro pro Monat. Dieser Unterschied sagt wenig über Qualität und viel über das Preismodell. Nachfolgend alle veröffentlichten Tarife nebeneinander, geprüft auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters.
Was kostet eine KI-Anbindung für Exact Online?
Eine KI-Anbindung für Exact Online kostet zwischen 0 und 249 Euro pro Monat zuzüglich MwSt. Kostenlose Pakete bieten einige hundert Anfragen pro Monat und sind rein lesend. Kostenpflichtige Einstiegspakete liegen zwischen 19 und 39 Euro. Soll die KI auch Daten anlegen oder ändern dürfen, beginnt das bei etwa 49 Euro pro Monat.
Alle veröffentlichten Preise nebeneinander
| Paket | Pro Monat | Anfragen | Verwaltungen | Schreiben | Eigener Cache |
|---|---|---|---|---|---|
| Praat met je Boekhouding Gratis | €0 | 200 | 2 | Nein | Nein |
| Praat met je Boekhouding Starter | €19 | 750 | 3 | Nein | Nein |
| Finance MCP Standard | €25 | Unbegrenzt | 1 (3 Mitarbeiter) | Nein | Nein |
| Exact AI Connect Essentials | €29 pro Nutzer | 5.000 | 1 (+€15 je weitere) | Ja, nach Freigabe | Nein |
| Ledger Botje Basic | €39 | 5.000 | 1 | Nein | Ja |
| Praat met je Boekhouding Pro | €49 | 2.500 | 10 | Ja | Nein |
| Ledger Botje Advanced | €59 | 8.000 | 10 | Ja | Ja |
| Exact AI Connect Analytics | €79 pro Nutzer | 15.000 | 1 (+€25 je weitere) | Ja, nach Freigabe | Nein |
| Praat met je Boekhouding Pro Plus | €89 | 5.000 | 25 | Ja | Nein |
| Finance MCP Kanzleipaket | €199 | Unbegrenzt | 25 (15 Mitarbeiter) | Nein | Nein |
| Praat met je Boekhouding Enterprise | €249+ | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Ja | Nein |
Alle Beträge pro Monat zuzüglich MwSt., geprüft auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters am 21. August 2026. Nur Ledger Botje hält eine eigene Kopie Ihrer Daten vor. Das bringt zwei Dinge: Antworten kommen deutlich schneller zurück, und sie sind vollständig - eine Analyse läuft über Ihr ganzes Jahr statt über die ersten Dutzend Datensätze. Siehe große Analysen in Exact Online mit KI. Daneben gibt es allgemeine Datenkonnektoren, die auch Exact Online erschließen, etwa Zapier (ab 19,99 $ pro Monat, Anfragen aus einem gemeinsamen Aufgabenpool) und CData Connect AI (79 bis 99 $ pro Monat für 1 Nutzer und 1 Datenquelle).
Drei Preismodelle, und warum die mehr zählen als der Einstiegspreis
Die Tabelle oben ist irreführend, solange Sie nur auf die linke Spalte schauen. Hinter diesen Beträgen stehen drei verschiedene Modelle:
- Pro Nutzer. Jeder Kollege, der mitmacht, kostet erneut den vollen Betrag. Attraktiv beim Einstiegspreis, teuer sobald ein Team mitliest.
- Pro Anbindung oder Verwaltung. Sie zahlen für die Verbindung, nicht für die Anzahl der Personen. Eine zweite Verwaltung kostet extra, ein zweiter Kollege kaum.
- Nach Verbrauch. Sie kaufen ein Kontingent an Anfragen. Günstig, wenn Sie gelegentlich etwas abrufen, unvorhersehbar sobald Sie den Assistenten dauerhaft einsetzen.
In der Praxis mischen Anbieter diese Modelle.
Was bekommen Sie, wenn es kostenlos ist?
Ein Anbieter in diesem Vergleich hat eine kostenlose Variante, und er ist ehrlich darüber, was Sie dafür bekommen. Praat met je Boekhouding bietet 200 Aufträge pro Monat auf zwei Verwaltungen, rein lesend; das sind etwa sechzig Fragen.
Kostenlos ist hervorragend, um herauszufinden, ob es Ihnen etwas bringt. Es endet genau dann, wenn es wirklich zu helfen beginnt: sobald Sie den Assistenten täglich nutzen, oder sobald er etwas festhalten soll.
Was nicht in der Preistabelle steht
Drei Kostenpunkte, die erst auffallen, wenn Sie schon dabei sind:
- Das Abonnement des KI-Assistenten selbst. Bei allen Anbietern separat. Für eine MCP-Anbindung mit ChatGPT benötigen Sie ein kostenpflichtiges Paket.
- Die Anzahl der Datensätze pro Antwort. Das ist die am meisten unterschätzte Grenze. Eine Anbindung kann unbegrenzte Anfragen haben und trotzdem für Analysen unbrauchbar sein, wenn jede Antwort bei einigen Dutzend Zeilen abgeschnitten wird. Exact AI Connect Essentials von iWebDevelopment ruft beispielsweise maximal 60 Datensätze pro Frage ab, wodurch eine Frage wie „vergleiche den Umsatz pro Monat über das ganze Jahr“ unvollständig bleibt, sobald Sie mehr als 60 Rechnungen pro Monat haben.
- Implementierung. Bei den MCP-Anbindungen in diesem Vergleich null: Sie verbinden selbst über OAuth. Lassen Sie eine Integrationsfirma Individuallösungen bauen, geht es um 2.000 bis 15.000 Euro einmalig plus 100 bis 400 Euro pro Monat Betreuung.
Was kostet Ledger Botje?
- ✓Maximal 1 Verwaltung
- ✓Nur lesen (Daten abrufen)
- ✓5.000 KI-Anfragen pro Monat
- ✓Funktioniert mit allen KI-Tools
- ✓Maximal 10 Verwaltungen
- ✓Lesen & automatisieren (Aufträge, Rechnungen und Lieferungen anlegen)
- ✓8.000 KI-Anfragen pro Monat
- ✓Alles aus Basic enthalten
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Preise sind NL-Preise zuzüglich MwSt.
Da Ledger Botje die Daten aus Exact Online in einem eigenen Cache vorhält, werden Analysen über den vollständigen Datenbestand gerechnet statt über die ersten abgerufenen Zeilen. Was dieser Unterschied in der Praxis bedeutet, steht in große Analysen in Exact Online mit KI. Wollen Sie die Anbindungen nach mehr als dem Preis vergleichen, lesen Sie KI-Anbindungen für Exact Online im Vergleich.