Jeder kennt das Bild: Sie stecken einen USB-Stick in Ihren Laptop, und er funktioniert einfach. Keine Anleitung, keine IT-Abteilung, kein Aufwand. Was, wenn Exact Online so einen USB-Anschluss hätte — aber für KI? Genau das ist der Gedanke hinter Ledger Botje: der Stecker, mit dem Sie Ihre gesamte Exact Online-Verwaltung in einem Zug an Ihren KI-Lieblingsassistenten anschließen.
Exact Online + KI, ohne Integrationsprojekt
Normalerweise bedeutet “Systeme verbinden” ein Projekt: ein Entwickler, eine hundertseitige API-Dokumentation, Tests, Wartung. Ledger Botje dreht diese Logik um. Sie müssen nichts bauen. Sie stecken den Stecker ein — Sie verbinden Ledger Botje mit Ihrem Exact Online und danach mit Ihrer KI — und ab diesem Moment sprechen Sie einfach in normaler Sprache mit Ihrer Buchhaltung.
Wie bei einem USB-Anschluss spielt es keine Rolle, welches “Gerät” Sie einstecken. Heute ChatGPT, morgen Claude, nächste Woche Copilot: dieselbe Verbindung funktioniert für alle.
Welche KIs können Sie einstecken?
Die Verbindung funktioniert mit nahezu jedem modernen KI-Assistenten:
- ChatGPT (OpenAI) — der bekannteste, ideal für einen einfachen Einstieg.
- Microsoft Copilot — praktisch, wenn Sie ohnehin in Microsoft 365 arbeiten.
- Claude (Anthropic) — stark im präzisen Schlussfolgern über Zahlen und lange Übersichten.
- Google Gemini — angenehm innerhalb des Google-Ökosystems.
- Perplexity und Grok — ebenfalls problemlos anzubinden.
Weil die Verbindung für jeden Assistenten gleich ist, binden Sie sich nirgends fest. Wechseln Sie später die KI? Dann ziehen Sie den Stecker heraus und stecken ihn in die nächste.
Was ist dieser “USB-Anschluss” technisch?
Die Magie hinter der Metapher heißt MCP (Model Context Protocol): ein offener Standard, mit dem KI-Assistenten sicher mit externen Systemen sprechen. Sie können MCP als den USB-Standard der KI-Welt betrachten — eine Vereinbarung, an die sich alle großen KI-Anbieter halten. Ledger Botje ist der MCP-Server, der Ihre Exact Online-Daten erschließt. Mehr wissen? Lesen Sie was MCP genau ist oder werfen Sie einen Blick in die MCP-Anleitung.
Was können Sie Ihre KI dann fragen?
Sobald der Stecker sitzt, stellen Sie Fragen oder geben Anweisungen in normaler Sprache:
- “Welche Rechnungen sind über €1.000 offen und seit wann?”
- “Wie viel Umsatz haben wir in diesem Quartal im Vergleich zum Vorjahr gemacht?”
- “Erstelle einen Verkaufsauftrag für Kunde De Vries: 10 Stück Artikel A-200.”
- “Welche Kunden zahlen strukturell zu spät?”
Die KI holt über Ledger Botje genau die richtigen Daten aus Exact Online und übernimmt die Suchbarbeit, die Sie sonst schnell einen halben Nachmittag kostet.
Sicher: read-only, sofern Sie nichts anderes entscheiden
Einen Stecker einzustecken fühlt sich nur dann gut an, wenn Sie ihn genauso leicht wieder herausziehen können. Deshalb steht Ledger Botje standardmäßig auf read-only: die KI darf alles abfragen und berichten, aber erst wenn Sie pro Benutzer read-write aktivieren, kann sie tatsächlich buchen oder Aufträge anlegen. Die Verbindung ist verschlüsselt, läuft über OAuth (Sie geben nie Ihr Passwort heraus), und Sie entziehen den Zugriff mit einem Klick wieder. Wie wir die Sicherheit eingerichtet haben, lesen Sie in der Sicherheitserklärung.
In drei Schritten startklar
- Verbinden Sie Ledger Botje mit Ihrem Exact Online (OAuth-Zustimmung, ein Klick).
- Wählen Sie Ihren KI-Assistenten (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini …) und fügen Sie den MCP-Server hinzu.
- Stellen Sie Ihre erste Frage — fertig.
Kein Entwickler, keine Wartezeit. Die vollständige Erklärung finden Sie in der MCP-Anleitung.
Fazit
Exact Online hat jetzt, bildlich gesprochen, einen USB-Anschluss für KI — und Ledger Botje ist der Stecker. Alle Ihre Verwaltungsdaten, anschließbar an die KI Ihrer Wahl, ohne Integrationsprojekt. Neugierig, wie sich das anfühlt? Testen Sie Ledger Botje 14 Tage kostenlos und stecken Sie Ihren ersten KI-Assistenten noch heute in Ihr Exact Online.