Exact Online Fakturierung mit KI: der nächste Schritt für Ledger Botje
Ledger Botje startete als KI-Assistent für Lagerverwaltung und Logistik in Exact Online. Doch wir wussten von Anfang an, dass die wahre Stärke von KI erst dann zur Geltung kommt, wenn Sie die gesamte Breite Ihres ERP-Systems abfragen können. Deshalb arbeiten wir an einer Erweiterung mit Finanzmodulen - und in diesem Artikel geben wir Ihnen einen ersten Einblick in das, was kommt.
Bitte beachten Sie: Die Finanzmodule befinden sich noch in der Entwicklung und sind noch nicht verfügbar. Dieser Artikel ist eine Vorschau auf unsere Pläne. Wir teilen sie bereits jetzt, damit Sie ein Bild davon bekommen, in welche Richtung sich Ledger Botje entwickelt.
Rechnungen mit KI abfragen und analysieren
Eine der am häufigsten gewünschten Funktionen ist das Abfragen von Rechnungen über Ihren KI-Assistenten. Künftig können Sie Fragen stellen wie: "Zeige alle Verkaufsrechnungen aus März 2026" oder "Welche Eingangsrechnungen sind noch nicht bezahlt?" Die KI schlägt dies über das geplante sales_invoices_search-Tool nach und präsentiert die Ergebnisse übersichtlich.
Wir bauen außerdem die Möglichkeit, Rechnungen mit Aufträgen und Lieferungen abzugleichen, sodass Sie mit einer einzigen Frage prüfen können, ob eine Rechnung korrekt ist. Lesen Sie mehr darüber, wie KI-Buchhaltung schon heute mit Exact Online funktioniert.
Finanzberichte generieren
Die neuen Module ermöglichen es, Finanzberichte über natürliche Sprache zu erstellen. Denken Sie an Fragen wie:
- "Wie hoch ist der Umsatz in Q1 2026 im Vergleich zu Q1 2025?"
- "Gib eine Gewinn- und Verlustrechnung der letzten 6 Monate."
- "Wie haben sich die Betriebskosten im Vergleich zum Vorjahr entwickelt?"
Möglich wird dies durch das geplante financial_profitloss_get-Tool, das Daten aus mehreren Exact Online-Modulen zu zusammenhängenden Berichten kombiniert.
Hauptbuchanalysen und Budget vs. Ist
Für Steuerberater und Finanzverantwortliche wird es besonders interessant: Hauptbuchanalysen über KI. Wir arbeiten an der Möglichkeit, Sachkonten zu durchsuchen, Salden abzufragen und Budget gegen Ist zu vergleichen. Stellen Sie sich vor, Sie fragen: "Vergleiche das Budget für Marketingkosten mit den tatsächlichen Ausgaben pro Monat." Die KI ruft die Hauptbuchdaten ab und erstellt einen übersichtlichen Vergleich.
Das macht den Monatsabschluss und die Quartalsberichte deutlich schneller, weil Sie nicht mehr für jede Analyse manuell durch Exact Online navigieren müssen.
Vom Lager zum vollständigen ERP: eine natürliche Entwicklung
Die Erweiterung um Finanzmodule ist ein logischer Schritt. Unsere bestehenden Nutzer fragen regelmäßig nach Finanzdaten, während sie mit Bestands- und Auftragsdaten arbeiten. Durch das Hinzufügen von Finanzmodulen wird Ledger Botje zu einer vollständigen KI-Schicht über Exact Online - vom Lager bis zur Buchhaltung.
Wir halten Sie über diesen Blog über den Fortschritt auf dem Laufenden. Möchten Sie als Erster Zugang erhalten, wenn die Finanzmodule verfügbar werden? Behalten Sie die Preisseite für Ankündigungen im Auge oder werfen Sie einen Blick in die häufig gestellten Fragen für die neuesten Updates. In der Zwischenzeit können Sie über die MCP-Verbindung bereits mit den bestehenden Modulen für Lager, Aufträge und Produktion loslegen.
Was Sie mit den Finanz-Tools tun können
Die Finanzseite von Exact Online ist die Stelle mit der meisten Sucharbeit: Hauptbuch, Journale, Umsatzsteuer, offene Posten, Budgets und Berichte liegen jeweils in einem eigenen Fenster. Das macht sie auch zu der Stelle, an der Abfragen in normaler Sprache am meisten bringt.
Fragen, die sofort funktionieren:
- "Wie hoch ist der Saldo des Sachkontos 8000 je Monat in diesem Jahr?"
- "Gib die Gewinn- und Verlustrechnung des zweiten Quartals im Vergleich zum Vorjahr."
- "Welche Posten sind bei Lieferanten noch offen, sortiert nach Fälligkeit?"
- "Welche Buchungen wurden diesen Monat auf ein Zwischenkonto gebucht?"
Wo beim Abschluss der Gewinn liegt
Bei einem Monats- oder Quartalsabschluss besteht die Arbeit vor allem aus Prüfen: liegen noch Posten auf einem Zwischenkonto, stimmen die Umsatzsteuersummen mit der Meldung, gibt es Buchungen ohne Gegenkonto. Jede dieser Prüfungen ist eine Frage, die Sie stellen können, statt eines Berichts, den Sie ziehen müssen.
Das ändert die Reihenfolge Ihrer Arbeit. Statt erst alles auszudrucken und dann zu suchen, fragen Sie gezielt und sehen sich nur an, was auffällt. Mehr dazu in Monatsabschluss mit KI beschleunigen.
Was Sie prüfen sollten
Ein Saldo ist keine Erklärung. Bekommen Sie eine Abweichung zu sehen, fragen Sie nach den zugrunde liegenden Buchungen, bevor Sie Schlüsse ziehen.
Perioden und Geschäftsjahre. Seien Sie deutlich, welchen Zeitraum Sie meinen; bei einem abweichenden Geschäftsjahr ist "dieses Quartal" mehrdeutig.
Zahlen, die nach außen gehen, prüfen Sie in Exact Online. Für ein internes Bild reicht eine Antwort; für etwas an Steuerberatung oder Bank nicht.