Fertigungsaufträge und KI: ein Praxisfall aus der Fertigungsindustrie
Stellen Sie sich vor: ein mittelgroßes Fertigungsunternehmen - nennen wir es Metallbau Jansen - mit 45 Mitarbeitern, drei Produktionslinien und Hunderten von Werkaufträgen pro Monat in Exact Online. Der Produktionsleiter verbringt täglich über eine Stunde damit, den Werkauftragsstatus nachzuschlagen, die Materialverfügbarkeit zu prüfen und Fertigmeldungen administrativ zu verarbeiten. Seit der Einführung von Ledger Botje hat sich das geändert.
Der tägliche Produktionsablauf vor Ledger Botje
Jeden Morgen begann der Produktionsleiter damit, Exact Online zu öffnen, zur Werkauftragsliste zu navigieren, nach Status zu filtern und den Fortschritt einzeln zu prüfen. Bei Materialengpässen musste er zwischen mehreren Bildschirmen wechseln: Lagerbestände prüfen, Bestellungen einsehen und Kollegen informieren. Fertigmeldungen wurden am Ende des Tages manuell erfasst, oft mit Verzögerung.
Das kostete nicht nur Zeit, sondern führte auch zu Fehlern. Materialausgaben wurden manchmal vergessen, Fertigmeldungen kamen zu spät und die Bestandsverwaltung hinkte der Realität hinterher.
Fertigungsaufträge mit KI: die neue Arbeitsweise mit Ledger Botje
Mit Ledger Botje öffnet der Produktionsleiter jetzt seinen KI-Assistenten und fragt: "Welche Fertigungsaufträge sind für heute geplant?" Die KI nutzt das Tool manufacturing_orders_search und zeigt innerhalb von Sekunden eine Übersicht aller geplanten Werkaufträge, inklusive Status und geplanter Mengen.
Anschließend prüft er die Materialverfügbarkeit: "Ist genügend Material für Werkauftrag WO-2026-0187 auf Lager?" Die KI konsultiert die Stückliste und vergleicht sie mit den aktuellen Lagerbeständen. Bei einem Engpass meldet die KI dies sofort - inklusive der Angabe, welches Material fehlt und wie viel bestellt werden muss.
Materialausgabe und Fertigmeldungen per KI
Wenn ein Produktionsmitarbeiter Material für einen Werkauftrag entnimmt, meldet der Produktionsleiter dies über seinen KI-Assistenten: "Gib 200 Stück von Artikel RM-450 an Werkauftrag WO-2026-0187 aus." Das Tool manufacturing_materials_issue verarbeitet die Ausgabe direkt in Exact Online. Kein manuelles Navigieren, keine Bildschirme öffnen - einfach einen Satz tippen oder sprechen.
Am Ende des Produktionslaufs: "Melde 150 Stück auf Werkauftrag WO-2026-0187 fertig." Das Tool manufacturing_orders_receipt bucht die Fertigmeldung und die produzierten Artikel werden direkt dem Lagerbestand hinzugefügt. Die gesamte Aktion dauert weniger als zehn Sekunden.
Was dieses Szenario einsparen würde
Metallbau Jansen ist ein Beispielunternehmen, kein Kunde - die Zahlen unten sind also keine Messung, sondern eine Herleitung. Sie folgen aus den Handgriffen, die in diesem Szenario wegfallen:
- Zeitersparnis: der Produktionsleiter spart durchschnittlich 50 Minuten pro Tag an administrativen Aufgaben rund um Fertigungsaufträge.
- Weniger Fehler: Materialausgaben werden sofort gebucht, wodurch die Bestandsverwaltung stets aktuell ist.
- Schnellere Fertigmeldungen: Werkaufträge werden jetzt in Echtzeit fertiggemeldet statt erst am Ende des Tages.
- Bessere Übersicht: der Produktionsleiter hat jederzeit direkten Einblick in den Status aller Werkaufträge, ohne sich durch Exact Online klicken zu müssen.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Fertigungsaufträge mit KI verwalten? Lesen Sie unseren kompletten Leitfaden zu Fertigungsaufträgen mit KI. Bereit, selbst zu starten? Folgen Sie der MCP-Installationsanleitung und sehen Sie sich die Abonnements an, um noch heute zu beginnen.
Warum wir das als Szenario darstellen
Das ist ein ausgearbeitetes Beispiel, keine Kundengeschichte mit Namen und Einwilligung. Die Handlungen stimmen - es sind die Tools, die es gibt, unter den Namen, die sie tragen - aber die Zeitersparnis ist abgeleitet aus dem, was wegfällt, nicht in einer echten Fertigungsumgebung gemessen.
Diese Unterscheidung lohnt sich, denn KI-Zeitersparnis wird in diesem Markt gern selbstbewusst behauptet. Wollen Sie wissen, was es bei Ihnen bringt, zählen Sie selbst: wie oft am Tag öffnet jemand Exact Online, um einen Auftragsstatus nachzusehen, und wie viele Fenster kostet das? Diese Zahl ist brauchbarer als unsere.
Wo es in der Praxis schiefgeht
Die Stücklistenversion. Arbeiten Sie mit mehreren BOM-Versionen, müssen Sie ausdrücklich sagen, welche gemeint ist. Sonst nimmt der Assistent die Standardversion und die Materialprüfung stimmt nicht.
Fertigmelden ist eine Bestandsbewegung. Lassen Sie diesen Schritt bestätigen, bevor er endgültig wird. Eine Fertigmeldung auf dem falschen Auftrag korrigiert man nicht mit einem Satz.
Die Fertigung hat keine Zeit für lange Sätze. Was am Schreibtisch angenehm ist, muss an der Maschine in fünf Worten gehen. Testen Sie das vor dem Rollout.
Selbst ausprobieren
Starten Sie nur lesend: lassen Sie die Planung eine Woche lang abfragen, ohne dass gebucht werden kann. Stimmt das Zurückgelieferte mit dem überein, was Sie in Exact Online sehen, ist der Schritt zu Materialausgabe und Fertigmeldung klein. Mehr auf der Seite über Fertigungsaufträge.