Fertigungsaufträge und KI: ein Praxisfall aus der Fertigungsindustrie
Stellen Sie sich vor: ein mittelgroßes Fertigungsunternehmen - nennen wir es Metallbau Jansen - mit 45 Mitarbeitern, drei Produktionslinien und Hunderten von Werkaufträgen pro Monat in Exact Online. Der Produktionsleiter verbringt täglich über eine Stunde damit, den Werkauftragsstatus nachzuschlagen, die Materialverfügbarkeit zu prüfen und Fertigmeldungen administrativ zu verarbeiten. Seit der Einführung von Ledger Botje hat sich das geändert.
Der tägliche Produktionsablauf vor Ledger Botje
Jeden Morgen begann der Produktionsleiter damit, Exact Online zu öffnen, zur Werkauftragsliste zu navigieren, nach Status zu filtern und den Fortschritt einzeln zu prüfen. Bei Materialengpässen musste er zwischen mehreren Bildschirmen wechseln: Lagerbestände prüfen, Bestellungen einsehen und Kollegen informieren. Fertigmeldungen wurden am Ende des Tages manuell erfasst, oft mit Verzögerung.
Das kostete nicht nur Zeit, sondern führte auch zu Fehlern. Materialausgaben wurden manchmal vergessen, Fertigmeldungen kamen zu spät und die Bestandsverwaltung hinkte der Realität hinterher.
Fertigungsaufträge mit KI: die neue Arbeitsweise mit Ledger Botje
Mit Ledger Botje öffnet der Produktionsleiter jetzt seinen KI-Assistenten und fragt: "Welche Fertigungsaufträge sind für heute geplant?" Die KI nutzt das Tool manufacturing_orders_search und zeigt innerhalb von Sekunden eine Übersicht aller geplanten Werkaufträge, inklusive Status und geplanter Mengen.
Anschließend prüft er die Materialverfügbarkeit: "Ist genügend Material für Werkauftrag WO-2026-0187 auf Lager?" Die KI konsultiert die Stückliste und vergleicht sie mit den aktuellen Lagerbeständen. Bei einem Engpass meldet die KI dies sofort - inklusive der Angabe, welches Material fehlt und wie viel bestellt werden muss.
Materialausgabe und Fertigmeldungen per KI
Wenn ein Produktionsmitarbeiter Material für einen Werkauftrag entnimmt, meldet der Produktionsleiter dies über seinen KI-Assistenten: "Gib 200 Stück von Artikel RM-450 an Werkauftrag WO-2026-0187 aus." Das Tool manufacturing_materials_issue verarbeitet die Ausgabe direkt in Exact Online. Kein manuelles Navigieren, keine Bildschirme öffnen - einfach einen Satz tippen oder sprechen.
Am Ende des Produktionslaufs: "Melde 150 Stück auf Werkauftrag WO-2026-0187 fertig." Das Tool manufacturing_orders_receipt bucht die Fertigmeldung und die produzierten Artikel werden direkt dem Lagerbestand hinzugefügt. Die gesamte Aktion dauert weniger als zehn Sekunden.
Ergebnisse: vor und nach der KI-Einführung
Nach drei Monaten Nutzung sieht Metallbau Jansen deutliche Verbesserungen:
- Zeitersparnis: der Produktionsleiter spart durchschnittlich 50 Minuten pro Tag an administrativen Aufgaben rund um Fertigungsaufträge.
- Weniger Fehler: Materialausgaben werden sofort gebucht, wodurch die Bestandsverwaltung stets aktuell ist.
- Schnellere Fertigmeldungen: Werkaufträge werden jetzt in Echtzeit fertiggemeldet statt erst am Ende des Tages.
- Bessere Übersicht: der Produktionsleiter hat jederzeit direkten Einblick in den Status aller Werkaufträge, ohne sich durch Exact Online klicken zu müssen.
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