Exact Online für Dienstleistungen
Mit Ledger Botje steuern Dienstleister und Projektorganisationen ihre Projekte in Exact Online per KI: Status, erfasste Stunden und Budgetausschöpfung auf eine Frage hin (Basic, 39 €/Monat). Mit Advanced (59 €/Monat) erfasst die KI auch Stunden und erstellt Projektrechnungen. Die MCP-Anbindung steht in 5 Minuten, 14 Tage kostenlos.
Exact Online für Dienstleistungen
Bei projektbasierten Dienstleistungen ist Transparenz über Stunden, Kosten und Budgets entscheidend. Mit Ledger Botje verbinden Sie Exact Online über das MCP-Protokoll mit Ihrem KI-Assistenten. Fragen Sie den Status laufender Projekte ab, sehen Sie erfasste Stunden pro Mitarbeiter, überwachen Sie die Budgetausschöpfung und fakturieren Sie schneller. Statt Berichte in Exact Online auszuführen, stellen Sie einfach die Frage. Ein Beispiel: Ein IT-Beratungshaus stellte beim Monatsende regelmäßig fest, dass erfasste Stunden noch nicht fakturiert waren - das Zusammensuchen je Projekt kostete den Projektleitern jedes Mal einen halben Arbeitstag. Heute fragt die Projektleitung im Chat, welche Stunden je Projekt noch nicht abgerechnet sind, und erstellt die Rechnungen direkt auf dieser Basis. Ideal für Beratungshäuser, IT-Dienstleister, Consultingfirmen und andere Projektorganisationen, die Exact Online nutzen. Ihr KI-Assistent wird zu Ihrem persönlichen Projektcontroller.
Herausforderungen der Branche
Typische Engpässe, die Ledger Botje für Sie löst.
Aufwand der Zeiterfassung
Mitarbeiter vergessen, Stunden zu erfassen, oder tragen sie nachträglich ein. Ein aktueller Überblick über die geleisteten Stunden fehlt dadurch häufig.
Budgetüberwachung
Erst am Ende eines Projekts festzustellen, dass das Budget überschritten ist. Ein Echtzeitblick auf Kosten gegenüber Budget fehlt.
Verzögerte Fakturierung
Monatliche Rechnungen auf Basis erfasster Stunden zu erstellen, kostet viel Zeit und führt zu entgangenem Umsatz.
Projektübersicht
Bei mehreren laufenden Projekten den Überblick über Status, Termine und Rentabilität zu behalten, ist schwierig.
Relevante Tools für Ihre Branche
Diese MCP-Tools stehen direkt über Ihren KI-Assistenten zur Verfügung.
projects_search
Suchen Sie Projekte nach Name, Code oder Status. Erhalten Sie sofort eine Übersicht aller laufenden Projekte.
projects_timecosts_search
Sehen Sie erfasste Stunden und Kosten pro Projekt, Mitarbeiter oder Zeitraum.
projects_timecosts_create
Erfassen Sie Stunden und Kosten auf Projekten über KI. Schnell und ohne Formulare.
sales_invoices_search
Durchsuchen Sie Verkaufsrechnungen pro Projekt oder Kunde. Prüfen Sie, welche Stunden bereits fakturiert sind.
sales_invoices_create
Erstellen Sie Projektrechnungen auf Basis erfasster Stunden und Kosten.
accounts_search
Suchen Sie Kunden nach Name oder Code. Sehen Sie Kontaktdaten und offene Beträge.
Was können Sie mit KI und Exact Online tun?
Fragen Sie in normaler Sprache, was Sie in Ihrer Exact Online Verwaltung wissen oder tun möchten.
"Wie ist der Status des Projekts Büroumbau?"
Sehen Sie sofort den Projektstatus, das verbrauchte Budget und die verbleibenden Stunden.
"Wie viele Stunden wurden diese Woche auf Projekt X erfasst?"
Erhalten Sie eine Übersicht der erfassten Stunden pro Mitarbeiter und pro Tag für ein bestimmtes Projekt.
"Welche Projekte überschreiten ihr Budget?"
Filtern Sie Projekte nach Budgetausschöpfung und erkennen Sie sofort, welche Projekte Aufmerksamkeit brauchen.
"Welche Stunden von Projekt Y sind noch nicht fakturiert?"
Vergleichen Sie erfasste mit fakturierten Stunden und identifizieren Sie entgangenen Umsatz.
"Buche 8 Stunden auf Projekt Z für heute"
Erfassen Sie Stunden auf einem Projekt über Ihren KI-Assistenten, ohne in Exact Online navigieren zu müssen.
"Zeige alle laufenden Projekte für Kunde A"
Sehen Sie alle aktiven Projekte eines bestimmten Kunden mit Status- und Budgetinformationen.
Exact Online mit Exact Online - Abonnements
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Basic
- Maximal 1 Verwaltungen
- Nur lesen (Daten abfragen)
- 400 KI-Anfragen pro Monat
- Funktioniert mit AI
Advanced
- Maximal 10 Verwaltungen
- Lesen & automatisieren (Aufträge, Rechnungen und mehr anlegen)
- 800 KI-Anfragen pro Monat
- Alles aus Basic enthalten
Enterprise
- Mehr Verwaltungen
- Mehr KI-Anfragen
- Lesen & automatisieren (Aufträge, Rechnungen und mehr anlegen)
- Individuelle Integrationen
Exact Online für Dienstleistungen - FAQ
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Kostenloses Konto erstellenKerndaten
- 292 MCP-Tools für Exact Online: 122 nur lesend und 170 schreibend.
- Funktioniert mit 9 KI-Assistenten: ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Gemini, Mistral, Perplexity, Grok, Cursor und OpenClaw.
- Anbindung über das Model Context Protocol (MCP) via Streamable HTTP, mit OAuth 2.1 und PKCE.
- Ab €39 pro Monat. Jedes Abonnement beginnt mit 14 Tagen kostenlos, ohne Kreditkarte.
Tool-Anzahl geprüft am 25. Juli 2026.
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