Mit Claude Desktop können Sie Ihre Exact Online-Verwaltung in natürlicher Sprache abfragen, analysieren und bearbeiten — ganz ohne API-Kenntnisse oder Code. Die Verbindung läuft über das Model Context Protocol (MCP) mit Ledger Botje als Brücke. Dieser Leitfaden: was Sie brauchen, wie Sie es Schritt für Schritt einrichten und welche ersten Prompts sofort Mehrwert liefern.
Was ist Claude Desktop?
Claude Desktop ist die native macOS- und Windows-Anwendung von Anthropic, mit der Sie direkt mit Claude chatten — außerhalb des Browsers. Seit Ende 2024 unterstützt die App das Model Context Protocol (MCP) nativ, sodass sich Claude über einen MCP-Server mit externen Systemen wie Exact Online verbinden kann. Das öffnet die Tür zu einer vollwertigen ERP-Integration aus einem Chatfenster auf Ihrem Desktop.
Warum Claude Desktop mit Exact Online verbinden?
Claude ist bekannt für den sorgfältigen Umgang mit komplexen Daten, lange Kontextfenster und starke Tool-Nutzung — genau die Eigenschaften, die Sie für ERP-Arbeit brauchen. In der Praxis bedeutet das, Sie können:
- direkt Fragen stellen zu Bestand, Aufträgen, Rechnungen und Debitoren — in normaler Sprache,
- Aktionen auslösen in Exact Online (Verkaufsaufträge, Lieferungen, Lagerumbuchungen), ohne zwischen Bildschirmen zu springen,
- Berichte erzeugen auf Basis von Live-Daten aus Exact Online — keine Excel-Exporte mehr,
- lokal arbeiten mit der Desktop-App: schnellere Reaktion, kein Browser-Tab voller Exact-Tabs.
Einen breiteren Überblick, was KI in Exact Online leisten kann, finden Sie bei der Exact Online KI-Integration.
Was brauchen Sie?
Für eine funktionierende Verbindung Claude Desktop × Exact Online brauchen Sie vier Dinge:
- Claude Desktop (kostenloser Download) für macOS oder Windows.
- Ein Anthropic-Abonnement: Claude Pro (€18/Monat), Team oder Enterprise. Der kostenlose Tarif unterstützt keine MCP-Connectoren.
- Ein Exact Online-Konto mit API-Zugang — gilt für praktisch alle Geschäftstarife.
- Ein Ledger Botje-Konto — fungiert als MCP-Server zwischen Claude und Exact Online. Basic ab €39/Monat (nur lesend), Advanced €59/Monat (lesen und schreiben). 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Claude Desktop herunterladen und installieren
Gehen Sie auf claude.ai/download und laden Sie die Version für Ihr Betriebssystem herunter. Melden Sie sich nach der Installation mit Ihrem Anthropic-Konto an. Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, prüfen Sie unter Settings → General, ob Ihre Version die Connectors-Funktionalität unterstützt. Versionen ab Ende 2024 unterstützen MCP-Connectoren nativ.
Schritt für Schritt: Claude Desktop mit Exact Online verbinden
Die Einrichtung dauert weniger als fünf Minuten. Folgen Sie diesen Schritten der Reihe nach:
Schritt 1 — Ledger Botje-Konto anlegen
Gehen Sie zur Ledger Botje Preisseite und wählen Sie einen Tarif. Für Claude Desktop reicht Basic — wenn Claude aber auch Aktionen ausführen soll (Aufträge anlegen, Lieferungen buchen), brauchen Sie Advanced. Sie bekommen 14 Tage kostenlos zum Testen.
Schritt 2 — Exact Online über OAuth verbinden
Nach der Anmeldung in Ihrem Ledger Botje-Dashboard klicken Sie auf Exact Online verbinden. Sie werden zu Exact Online weitergeleitet, um die OAuth-Autorisierung zu erteilen. Melden Sie sich an und geben Sie Ledger Botje die Berechtigung, auf Ihre Verwaltung zuzugreifen. Ihr Passwort wird von Ledger Botje niemals gespeichert.
Schritt 3 — MCP-Connector in Claude Desktop hinzufügen
Öffnen Sie Claude Desktop und navigieren Sie zu:
- Settings (klicken Sie oben rechts auf Ihr Profil)
- Connectors
- Add custom connector
Geben Sie ein:
- Name:
Ledger Botje - URL:
https://ledgerbotje.nl/app/mcp/
Klicken Sie auf Add. Claude erkennt automatisch, dass der Server eine OAuth2-Authentifizierung verlangt, und öffnet ein Browserfenster.
Schritt 4 — Mit Ihrem Ledger Botje-Konto autorisieren
Melden Sie sich im OAuth-Popup mit Ihrem Ledger Botje-Konto an. Nach erfolgreicher Autorisierung schließt sich das Fenster automatisch und Sie sehen in Claude Desktop, dass der Connector aktiv ist. Die 284+ Ledger Botje-Tools (wie items_stock, salesorders.search, receivables.outstanding) stehen Claude jetzt zur Verfügung.
Schritt 5 — Mit dem ersten Prompt testen
Öffnen Sie ein neues Gespräch und tippen Sie: "Wie viele offene Rechnungen habe ich?". Claude ruft das passende MCP-Tool auf, holt die Daten aus Exact Online und liefert eine strukturierte Antwort. Funktioniert es? Dann ist Ihre Verbindung live.
Erste Prompts in Claude Desktop mit Exact Online
Hier sind 7 Prompts, die sofort Mehrwert liefern — kopieren und in Claude Desktop einfügen:
- "Gib mir eine Übersicht aller offenen Verkaufsrechnungen, gruppiert nach Kunde, sortiert nach offenem Betrag."
- "Welche Artikel liegen unter ihrem Meldebestand? Sortiere nach Dringlichkeit."
- "Zeige alle Verkaufsaufträge dieses Monats mit dem Status noch nicht geliefert."
- "Lege eine Bestellung beim Lieferanten ABC über 100 Stück des Artikels X1234 an." (Advanced-Tarif erforderlich)
- "Analysiere den Umsatz je Artikelgruppe für das letzte Quartal."
- "Welche Debitoren haben Rechnungen, die länger als 60 Tage offen sind?"
- "Entwirf eine Mahn-E-Mail für den Kunden Jansen BV auf Basis seiner offenen Rechnungen."
Weitere Beispiele in der Prompt-Bibliothek.
Tipps für produktives Arbeiten mit Claude Desktop und Exact Online
- Starten Sie ein Projekt in Claude Desktop für Ihre Verwaltung. So bleibt der Kontext über mehrere Gespräche hinweg erhalten.
- Nutzen Sie Sonnet für Tempo, Opus für Tiefenanalyse. Sonnet ist schneller bei Routineaufgaben, Opus besser bei komplexen Berichten.
- Kombinieren Sie mit Artifacts: Lassen Sie Claude einen Bericht in einem Artifact bauen — Sie erhalten eine wiederverwendbare HTML- oder Markdown-Version.
- Setzen Sie Grenzen für Schreibaktionen: In den Ledger Botje-Einstellungen aktivieren oder deaktivieren Sie pro Tool, ob Claude schreiben darf. Beginnen Sie nur lesend und erweitern Sie Schritt für Schritt.
- Arbeiten Sie mit mehreren Verwaltungen: Wechseln Sie per Prompt zwischen Administrationen in Exact Online — Claude behält den Kontext innerhalb des Gesprächs.
Häufig gestellte Fragen zu Claude Desktop und Exact Online
Funktioniert das mit der kostenlosen Version von Claude?
Nein. MCP-Connectoren in Claude Desktop erfordern Claude Pro (€18/Monat), Team oder Enterprise. Der kostenlose Tarif enthält diese Funktionalität nicht. Siehe Claude KI in Exact Online für die Tarifdetails.
Kann Claude auch Daten in Exact Online anlegen?
Ja, mit dem Ledger Botje Advanced-Tarif (€59/Monat). Claude kann dann Verkaufsaufträge, Bestellungen, Lieferungen, Lagerumbuchungen und mehr anlegen. Mit Basic (€39/Monat) ist nur Lesezugriff verfügbar.
Funktioniert es auch mit Claude im Browser (claude.ai)?
Ja, claude.ai (Browser) unterstützt MCP-Connectoren unter denselben Bedingungen. Die Desktop-App bietet allerdings ein schnelleres Erlebnis und eine bessere Integration in Ihre Arbeitsumgebung (Shortcuts, lokale Dateien, Projekte).
Sind meine Exact Online-Daten sicher?
Ja. Ledger Botje nutzt OAuth 2.1 zur Authentifizierung, verschlüsselte Token-Speicherung und protokolliert jede Aktion. Ihr Passwort bekommen weder Ledger Botje noch Claude je zu sehen. Lesen Sie mehr über MCP-Sicherheit für Exact Online.
Kann ich Claude Desktop als KI-Agent für Exact Online nutzen?
Ja. Claude Desktop unterstützt agentische Workflows — Claude kann mehrere Schritte selbstständig nacheinander ausführen. Lesen Sie unseren Leitfaden Exact Online KI-Agent: autonome ERP-Automatisierung einrichten.
Was, wenn der Connector nicht funktioniert?
Prüfen Sie, ob Ihre Claude Desktop-Version von Ende 2024 oder neuer ist, ob Sie ein aktives Ledger Botje-Abonnement haben und ob die URL https://ledgerbotje.nl/app/mcp/ erreichbar ist. Bleiben die Probleme bestehen, hilft Ihnen der Support über Ihr Ledger Botje-Dashboard weiter.
Loslegen
Claude Desktop × Exact Online ist innerhalb von fünf Minuten einsatzbereit. Noch kein Ledger Botje-Konto? Starten Sie auf der Preisseite mit 14 Tagen kostenlos. Möchten Sie zuerst mehr über MCP erfahren? Lesen Sie was MCP ist oder vergleichen Sie MCP mit der Exact Online API.
Für den kompletten Überblick über die KI-Möglichkeiten in Exact Online sehen Sie sich die Exact Online KI-Integration an. Oder gehen Sie direkt zur MCP-Installationsanleitung für Anleitungen zu anderen KI-Tools.