Prompt-Bibliothek
Kopieren Sie diese Beispiel-Prompts in Ihren KI-Assistenten und legen Sie sofort mit Exact Online los.
Tipp: Ersetzen Sie die Beispielnamen (Artikelcodes, Kundennamen, Auftragsnummern) durch Ihre eigenen Daten. Die KI erkennt Ihre Frage und sucht die passenden Daten in Exact Online.
Bestandsverwaltung
Wie viel haben wir von Artikel A1001 auf Lager?
Ruft den gesamten Lagerbestand pro Lager ab.
Wie viel Bestand hat Artikel B2003 im Lager Utrecht?
Ruft den Bestand eines bestimmten Artikels pro Lager ab.
Auf welchen Lagerplätzen im Lager Hauptsitz liegt Artikel B2003?
Zeigt den Bestand pro Lagerplatz innerhalb eines Lagers.
Wie lautet die vollständige Historie der Chargennummer LOT-2024-001?
Zeigt alle Transaktionen: Wareneingänge, Lieferungen, Umlagerungen.
Wohin wurde die Seriennummer SN-50023 geliefert?
Vollständige Rückverfolgbarkeit einer Seriennummer.
Verfolgen Sie die Chargennummer LOT-2024-001 durch die gesamte Kette
Vollständige Rückverfolgbarkeit: vom Einkauf über die Fertigung bis zur Lieferung an den Kunden.
Welche Artikel müssen nachbestellt werden? Bestand prüfen und Bestellung anlegen
Prüft den Mindestbestand und erzeugt Bestellvorschläge.
Advanced
Suchen Sie Artikel "Schraube M8" nach Code oder Beschreibung
Sucht Artikel nach (einem Teil des) Code, Barcode oder Beschreibung.
Legen Sie einen neuen Artikel an: Code SCH-M10, Beschreibung "Schraube M10x30"
Legt einen neuen Artikel in Exact Online an.
Advanced
Ändern Sie die Beschreibung von Artikel A1001 in "Schraube M8x50 verzinkt"
Ändert die Eigenschaften eines bestehenden Artikels.
Advanced
Verknüpfen Sie Artikel A1001 mit dem Lager Rotterdam und Mindestbestand 100
Legt eine Artikel-Lager-Verknüpfung an oder ändert sie.
Advanced
Verkaufsaufträge
Welche Verkaufsaufträge sind für Kunde Bakkerij de Groot offen?
Sucht offene Verkaufsaufträge für einen bestimmten Kunden.
Zeigen Sie die Details von Verkaufsauftrag SO-2026-0153 inklusive aller Positionen
Ruft die vollständigen Auftragsdetails mit Positionen und Lieferstatus ab.
Welche Verkaufsaufträge der letzten 7 Tage sind noch nicht vollständig geliefert?
Filtert nach Datum und Lieferstatus.
Durchlaufen Sie den kompletten Order-to-Cash-Prozess für einen Kunden
Kompletter Ablauf: Auftrag anlegen, liefern, fakturieren und Zahlung prüfen.
Legen Sie einen neuen Kunden mit Adressen, Kontakten und Preisvereinbarungen an
Schritt für Schritt ein Kundenkonto mit allen zugehörigen Daten aufbauen.
Advanced
Legen Sie einen Verkaufsauftrag für Kunde Jansen BV mit 200 Stück BR-001 und 50 Stück BR-002 an
Legt einen neuen Auftrag mit mehreren Positionen an.
Advanced
Fügen Sie 100 Stück von Artikel C-300 zu Verkaufsauftrag SO-2026-0153 hinzu
Fügt einem bestehenden Auftrag eine Position hinzu.
Advanced
Ändern Sie die Beschreibung von Verkaufsauftrag SO-2026-0153
Aktualisiert die Daten eines bestehenden Verkaufsauftrags.
Advanced
Löschen Sie Verkaufsauftrag SO-2026-0200
Löscht einen Verkaufsauftrag aus Exact Online.
Advanced
Bestellungen
Zeigen Sie alle offenen Bestellungen beim Lieferanten Van Dijk Supplies
Sucht offene Bestellungen bei einem Lieferanten.
Welche Bestellungen erwarten wir diese Woche?
Filtert nach dem erwarteten Wareneingangsdatum.
Wie ist der Eingangsstatus von Bestellung PO-2026-0089?
Zeigt, welche Positionen bereits eingegangen sind und welche noch offen stehen.
Legen Sie eine Bestellung beim Lieferanten Van Dijk über 1000 Stück VP-500 an
Legt eine neue Bestellung an.
Advanced
Ändern Sie das Lieferdatum von Bestellung PO-2026-0089 auf nächste Woche
Aktualisiert eine bestehende Bestellung.
Advanced
Löschen Sie Bestellung PO-2026-0100
Löscht eine Bestellung aus Exact Online.
Advanced
Durchlaufen Sie den kompletten Purchase-to-Pay-Prozess
Kompletter Ablauf: Bestellung anlegen, Ware annehmen, Rechnung prüfen und Zahlung verarbeiten.
Legen Sie einen neuen Lieferanten mit Artikeln und Preisen an
Schritt für Schritt ein Lieferantenkonto mit Artikelverknüpfungen aufbauen.
Advanced
Welche Lieferanten liefern Artikel B2003 und zu welchem Preis?
Durchsucht Lieferantenartikel für den Einkaufsvergleich.
Verknüpfen Sie Lieferant Van Dijk mit Artikel B2003 zum Einkaufspreis €5,00
Legt einen neuen Lieferantenartikel an.
Advanced
Wareneingang & Warenausgang
Buchen Sie einen Wareneingang für Bestellung PO-2026-0089: 500 Stück VP-500
Bucht einen Wareneingang und aktualisiert den Bestand.
Advanced
Welche Wareneingänge wurden heute gebucht?
Übersicht der heute eingegangenen Waren.
Legen Sie eine Lieferung für Verkaufsauftrag SO-2026-0153 mit Track-and-Trace-Code 3SNLPOST1234 an
Bucht eine Lieferung mit Versanddaten.
Advanced
Zeigen Sie die Details der Lieferung GD-2026-0201
Zeigt genau, was mit einer Lieferung geliefert wurde.
Welche Lieferungen wurden im Februar 2026 an Kunde Bakkerij de Groot ausgeführt?
Sucht Lieferungen nach Kunde und Zeitraum.
Fertigungsaufträge
Welche Fertigungsaufträge sind offen und wie ist ihr Fortschritt?
Übersicht aller aktiven Fertigungsaufträge.
Zeigen Sie die Details von Fertigungsauftrag WO-2026-0042 inklusive Materialplan
Vollständige Auftragsdetails mit Stückliste und Status.
Zeigen Sie die Stückliste von Artikel FP-100
Zeigt die Stückliste mit den benötigten Materialien.
Geben Sie 50 Stück von Artikel RM-200 an Fertigungsauftrag WO-2026-0042 aus
Bucht die Materialentnahme auf den Fertigungsauftrag.
Advanced
Melden Sie 100 Stück auf Fertigungsauftrag WO-2026-0042 fertig
Fertigmeldung der produzierten Menge.
Advanced
Erfassen Sie 2,5 Stunden auf den Arbeitsgang "Montage" von Fertigungsauftrag WO-2026-0042
Zeiterfassung auf einen Arbeitsgang über den Arbeitsgangcode.
Advanced
Zeigen Sie die Arbeitsgänge von Fertigungsauftrag WO-2026-0042
Zeigt den Arbeitsplan mit geplanten und tatsächlichen Zeiten.
Durchlaufen Sie den kompletten Fertigungszyklus für Artikel FP-100
Vom Anlegen des Fertigungsauftrags über Materialentnahme und Fertigmeldung bis zur Bestandsaktualisierung.
Legen Sie einen Fertigungsauftrag über 500 Stück von Artikel FP-100 an
Legt einen neuen Fertigungsauftrag an.
Advanced
Ändern Sie die geplante Menge von Fertigungsauftrag WO-2026-0042 auf 200 Stück
Aktualisiert einen bestehenden Fertigungsauftrag.
Advanced
Stornieren Sie die Materialentnahme von 50 Stück RM-200 auf Fertigungsauftrag WO-2026-0042
Korrigiert eine zuvor gebuchte Materialentnahme.
Advanced
Nehmen Sie 20 Stück Nebenprodukt BP-050 aus Fertigungsauftrag WO-2026-0042 entgegen
Bucht ein Nebenprodukt, das bei der Fertigung entsteht.
Advanced
Lagerverwaltung
Welche Lager sind verfügbar und welches Lager ist aktiv?
Übersicht aller Lager und des aktuell aktiven Lagers.
Legen Sie ein neues Lager an mit Code MAG-03 und Namen "Lager Süd"
Legt ein neues Lager in Exact Online an.
Advanced
Aktualisieren Sie die Beschreibung von Lager MAG-01
Ändert die Eigenschaften eines bestehenden Lagers.
Advanced
Zeigen Sie alle Lagerplätze des Lagers Hauptsitz
Liste aller Lagerplätze innerhalb eines Lagers.
Lagern Sie 50 Stück von Artikel A1001 vom Lager Amsterdam in das Lager Rotterdam um
Legt eine Lagerumlagerung an.
Advanced
Wie ist der Status der Lagerumlagerung WT-2026-0018?
Details einer Umlagerung inklusive Verarbeitung.
Wechseln Sie zum Lager Utrecht
Ändert das aktive Lager für Folgefragen.
Verarbeiten Sie die Lagerumlagerung WT-2026-0018
Schließt eine Lagerumlagerung ab und aktualisiert den Bestand.
Advanced
Kunden & Lieferanten
Suchen Sie den Kunden "Bakkerij" nach Namen
Durchsucht Kunden nach (einem Teil des) Namen, Code oder E-Mail-Adresse.
Zeigen Sie alle Lieferanten aus Amsterdam
Sucht Lieferanten nach Ort.
Legen Sie einen neuen Kunden an: Bakkerij Jansen, Hoofdstraat 1, 1234 AB Amsterdam
Legt ein neues Kundenkonto in Exact Online an.
Advanced
Ändern Sie die E-Mail-Adresse von Kunde Bakkerij Jansen in info@bakkerijjansen.nl
Aktualisiert die Daten eines bestehenden Kontos.
Advanced
Fügen Sie Kunde Bakkerij Jansen eine Lieferadresse hinzu: Industrieweg 5, Rotterdam
Legt eine neue Adresse bei einer Relation an.
Advanced
Fügen Sie die Kontaktperson Jan de Vries (jan@bakkerijjansen.nl) zu Kunde Bakkerij Jansen hinzu
Verknüpft eine Kontaktperson mit einem bestehenden Konto.
Advanced
Retouren
Legen Sie eine Retoure für Verkaufsauftrag SO-2026-0153 an: 10 Stück BR-001 (defekt)
Plant eine Retoure für einen Verkaufsauftrag.
Advanced
Welche geplanten Retouren sind noch offen?
Übersicht aller noch zu verarbeitenden Retouren.
Zeigen Sie die Details der Retoure SR-2026-0005
Zeigt Inhalt und Status einer Retoure.
Fügen Sie 5 Stück von Artikel BR-002 zur Retoure SR-2026-0005 hinzu
Fügt einer Retoure eine zusätzliche Position hinzu.
Advanced
Verarbeiten Sie die Retoure SR-2026-0005
Schließt die Retoure ab und aktualisiert den Bestand.
Advanced
Finanzen
Welche Verkaufsrechnungen sind für Kunde Bakkerij de Groot offen?
Sucht offene Verkaufsrechnungen für einen Kunden.
Zeigen Sie die Details von Verkaufsrechnung VR-2026-0100
Ruft die vollständigen Rechnungsdetails mit Positionen ab.
Welche Eingangsrechnungen von Lieferant Van Dijk sind noch nicht bezahlt?
Sucht offene Eingangsrechnungen pro Lieferant.
Geben Sie eine Übersicht aller offenen Rechnungen
Gesamtübersicht der unbezahlten Debitoren.
Suchen Sie das Sachkonto "Umsatz" oder "4000"
Durchsucht Sachkonten nach Name oder Code.
Zeigen Sie die Buchungszeilen auf Sachkonto 4000 in diesem Monat
Zeigt Transaktionszeilen auf einem bestimmten Sachkonto.
Welche Bankbuchungen gibt es in Periode 3 des Jahres 2026?
Sucht Bankbuchungen nach Geschäftsjahr, Periode und Status.
Zeigen Sie die Details der Bankbuchung BNK-2026-0050
Zeigt eine Bankbuchung mit allen Zeilen.
Analysieren Sie die offenen Verkaufsrechnungen und Zahlungen
Übersicht der offenen Debitoren mit Fälligkeitsdaten und Beträgen.
Prüfen Sie die Eingangsrechnungen gegen Bestellungen und Wareneingänge
Vergleicht Eingangsrechnungen mit bestellten und erhaltenen Mengen.
Führen Sie die Kontrolle für den Monatsabschluss durch
Schrittweise Kontrolle: offene Rechnungen, Bankbuchungen und Forderungen prüfen.
Legen Sie eine Bankbuchung über €1.500 auf Sachkonto 1000 an mit der Beschreibung "Zahlung Rechnung VR-2026-0100"
Legt eine neue Bankbuchung mit Buchungszeilen an.
Advanced
Fügen Sie der Bankbuchung BNK-2026-0050 eine zusätzliche Zeile für Sachkonto 4000 hinzu
Fügt einer bestehenden Bankbuchung eine Buchungszeile hinzu.
Advanced
Cashflow
Welche Zahlungen sind noch offen?
Sucht offene Kreditorenzahlungen.
Welche Forderungen sind überfällig?
Sucht offene Debitorenforderungen nach Überschreiten des Fälligkeitsdatums.
Zeigen Sie die Details der Zahlung an Lieferant Van Dijk
Zeigt die Details einer bestimmten offenen Zahlung.
Welche Zahlungsbedingungen sind eingerichtet?
Übersicht aller Zahlungsbedingungen mit Fristen und Skonti.
Verarbeiten Sie die offenen Zahlungen
Verarbeitet einen Stapel von Zahlungen zur Auszahlung.
Advanced
Welche Lastschriftmandate sind aktiv?
Übersicht der aktiven Lastschriftmandate.
Legen Sie ein Lastschriftmandat für Kunde Bakkerij Jansen an
Verknüpft ein neues Lastschriftmandat mit einem Kunden.
Advanced
Welche Banken sind verfügbar?
Übersicht der im System verfügbaren Banken.
Angebote & Verkaufschancen
Welche Angebote sind für Kunde Jansen BV offen?
Sucht offene Angebote pro Kunde.
Zeigen Sie die Details von Angebot QU-2026-0030 mit allen Positionen
Zeigt ein Angebot inklusive Artikeln und Beträgen.
Legen Sie ein Angebot für Kunde Bakkerij Jansen mit 100 Stück BR-001 und 50 Stück BR-002 an
Legt Schritt für Schritt ein neues Angebot mit mehreren Positionen an.
Advanced
Fügen Sie 200 Stück von Artikel C-300 zu Angebot QU-2026-0030 hinzu
Fügt einem bestehenden Angebot eine zusätzliche Position hinzu.
Advanced
Welche Verkaufschancen sind aktiv?
Übersicht der offenen Verkaufschancen.
Zeigen Sie die Details der Verkaufschance OP-2026-0010
Zeigt eine Verkaufschance mit Status und Beträgen.
Legen Sie eine neue Verkaufschance für Kunde Jansen BV im Wert von €50.000 an
Legt eine neue Verkaufschance an.
Advanced
Ändern Sie den erwarteten Betrag der Verkaufschance OP-2026-0010 auf €75.000
Ändert Betrag, Abschlussdatum oder Notizen einer Verkaufschance.
Advanced
Wie hoch ist der Verkaufspreis von Artikel BR-001 für Kunde Bakkerij de Groot?
Sucht kundenspezifische Verkaufspreise.
Setzen Sie den Verkaufspreis von Artikel BR-001 für Kunde Bakkerij de Groot auf €12,50
Legt einen kundenspezifischen Verkaufspreis an oder ändert ihn.
Advanced
Welche Verkaufspreise sind für Artikel BR-001 hinterlegt?
Zeigt alle Preisvereinbarungen für einen Artikel.
Durchlaufen Sie den Angebotslebenszyklus: vom Anlegen bis zur Umwandlung in einen Auftrag
Kompletter Ablauf: Angebot erstellen, nachfassen und in einen Verkaufsauftrag umwandeln.
Projekte & Stunden
Welche Projekte sind aktiv?
Übersicht aller laufenden Projekte.
Zeigen Sie die Details von Projekt PRJ-2026-005
Zeigt Projektdetails inklusive Budget und Status.
Welche Stunden wurden diese Woche erfasst?
Übersicht der Zeiterfassungen.
Welche Abonnements sind aktiv?
Sucht laufende Abonnements.
Zeigen Sie die Details von Abonnement SUB-2026-0001
Zeigt die Details eines Abonnements.
Montage
Welche Montageaufträge sind offen?
Sucht offene Montageaufträge.
Schließen Sie den Montageauftrag ASM-2026-0012 ab
Markiert einen Montageauftrag als abgeschlossen.
Advanced
Verwaltung
Welche Verwaltungen stehen mir zur Verfügung?
Zeigt alle Exact Online Verwaltungen, auf die Sie Zugriff haben.
Wechseln Sie zur Verwaltung "Productie BV"
Schaltet die aktive Verwaltung um.
Welche Versandarten sind verfügbar?
Liste der Versandmethoden für den Einsatz bei Lieferungen.
Welche Einheiten sind verfügbar?
Liste der Maßeinheiten (Stück, kg, Liter usw.).
Welche Währungen werden unterstützt?
Liste der in der Verwaltung verfügbaren Währungen.
Suchen Sie inaktive Relationen und Artikel
Durchsucht Relationen und Artikel nach Status, um inaktive Datensätze zu finden.
Analyse & Übersichten
Geben Sie eine Übersicht aller offenen Verkaufsaufträge, sortiert nach Betrag
Übersicht mit Sortierung zur Priorisierung.
Welche Kunden haben Rechnungen, die länger als 30 Tage offen stehen?
Debitorenanalyse auf Basis offener Rechnungen.
Vergleichen Sie die Bestellungen von Januar und Februar 2026
Periodenvergleich für die Einkaufsanalyse.
Welche Artikel wurden im 1. Quartal 2026 am häufigsten geliefert?
Top-Artikel-Analyse auf Basis der Lieferungen.
Geben Sie eine strukturierte Übersicht aller offenen Verkaufsaufträge
Ruft alle offenen Verkaufsaufträge in einem übersichtlichen Format ab.
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