Nutzen Sie Exact Online Bouw (Exact Online für das Bauwesen) für Projekte, Kalkulationen, Arbeitsstunden und Abschlagsrechnungen? Dann kennen Sie das endlose Springen zwischen Modulen, nur um eine einzige simple Antwort zu finden. Mit KI geht das anders: Sie verbinden Exact Online Bouw mit einem KI-Assistenten und stellen Ihre Frage einfach in Ihren eigenen Worten.
Für die allgemeine Exact Online-Buchhaltung nutzen Sie Ledger Botje. Für das Bauwesen gibt es ein Schwesterprodukt, das speziell auf Exact Online Bouw aufgebaut ist: Bouw Botje. In diesem Artikel lesen Sie, wie Sie Exact Online Bouw mit KI verbinden, mit welchen Assistenten es funktioniert (ChatGPT, Claude, Copilot und Gemini) und was es Ihnen bringt.
Warum Exact Online Bouw mit KI verbinden?
Im Bauwesen sind Ihre Informationen verstreut: der Projektstatus im einen Modul, die Kalkulation im anderen, die Arbeitsstunden wieder woanders und die Abschlagsrechnungen obendrauf. Eine Frage wie “liegt Projekt De Vries noch innerhalb der Kalkulation?” kostet schnell einen halben Nachmittag Recherche. Ein KI-Assistent, der direkt mit Exact Online Bouw spricht, holt diese Daten in Sekunden und stellt sie für Sie zusammen.
Mit welchen KI-Assistenten funktioniert es?
Die Verbindung funktioniert mit nahezu jedem modernen KI-Assistenten. Die bekanntesten:
- ChatGPT (OpenAI) — am weitesten verbreitet; ideal für einen einfachen Einstieg.
- Claude (Anthropic) — stark im präzisen Schlussfolgern über Zahlen und lange Projektübersichten.
- Microsoft Copilot — praktisch, wenn Ihr Bauunternehmen ohnehin in Microsoft 365 arbeitet.
- Google Gemini — angenehm innerhalb des Google-Ökosystems.
Auch Mistral, Perplexity, Grok, Cursor und OpenClaw lassen sich anbinden. Die Verbindung ist für jeden Assistenten gleich, Sie können die KI also später ohne Mehraufwand wechseln.
Was können Sie Ihre KI zu Exact Online Bouw fragen?
Sobald die Verbindung steht, stellen Sie Fragen oder geben Anweisungen in normaler Sprache:
- “Wie steht Projekt PRJ-2026-014 bei Kosten und Marge da?”
- “Buche 38 Stunden für Jansen auf Projekt Neubau De Vries, Gewerk Rohbau, Woche 23.”
- “Welche Projekte drohen ihre Kalkulation zu überschreiten?”
- “Stelle Abschlag 4 für Projekt X bereit: Rohbau zu 80% fertig, €48.000.”
Ob Sie nun ChatGPT, Claude, Copilot oder Gemini nutzen — der Assistent holt die richtigen Daten aus Exact Online Bouw und übernimmt die Suchbarbeit, die Sie sonst schnell einen halben Nachmittag kostet.
Sicher: read-only, sofern Sie nichts anderes entscheiden
Wie bei Ledger Botje steht auch die Bau-Variante standardmäßig auf read-only: die KI darf alles abfragen und berichten, aber erst wenn Sie pro Benutzer read-write aktivieren, kann sie tatsächlich eine Stundenzeile buchen oder eine Abschlagsrechnung bereitstellen. Die Verbindung ist verschlüsselt, und Sie entziehen den Zugriff mit einem einzigen Klick wieder. So behalten Sie die Kontrolle darüber, was sich in Exact Online Bouw ändert.
So verbinden Sie Exact Online Bouw mit KI
Die Verbindung läuft über MCP (Model Context Protocol), denselben offenen Standard, den Ledger Botje für Exact Online nutzt. Das Verbinden ist kein IT-Projekt:
- Fügen Sie Ihren Exact Online Bouw API-Schlüssel im Verbindungsbildschirm von Bouw Botje ein.
- Wählen Sie Ihren KI-Assistenten (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini …) und fügen Sie den MCP-Server hinzu.
- Stellen Sie Ihre erste Frage — fertig.
Das Vorgehen ähnelt stark unserer MCP-Anleitung für Exact Online; die speziell auf das Bauwesen zugeschnittenen Schritte finden Sie auf bouwbotje.nl.
Ledger Botje oder Bouw Botje?
Ganz einfach: Nutzen Sie für Ihre Buchhaltung das normale Exact Online, dann ist Ledger Botje Ihre Verbindung. Läuft Ihre Verwaltung auf Exact Online Bouw — mit Projekten, Kalkulationen, Arbeitsstunden und Abschlagsrechnungen — dann ist Bouw Botje auf Ihre Arbeitsweise zugeschnitten. Beide lösen dasselbe Versprechen ein: Ihre Verwaltung mit KI steuern, in normaler Sprache.
Fazit
Exact Online Bouw mit KI zu verbinden macht aus Ihrer Bauverwaltung etwas, mit dem Sie einfach sprechen — von der Kalkulation bis zur Übergabe, mit dem KI-Assistenten Ihrer Wahl. Neugierig, was das für Ihr Bauunternehmen leistet? Schauen Sie sich Bouw Botje an und verbinden Sie Ihren ersten KI-Assistenten noch heute.