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Bestandsverwaltung
Rufen Sie Bestände in Echtzeit ab, suchen Sie nach Chargen- oder Seriennummer und sehen Sie den Bestand pro Lager oder Lagerplatz.
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MCP Protocol - Jetzt verfügbar
Nutzen Sie Exact Online in ChatGPT, Copilot & anderen KI-Tools
Verbinden Sie Ihre Exact Online Verwaltung über MCP mit Ihrem bevorzugten KI-Assistenten. Lassen Sie die KI Ihre Exact Verwaltung führen, automatisieren Sie Abläufe, sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler. Automatisieren Sie Aufträge, Bestände und Buchhaltung mit KI.
Offizielle Anbindung an
AI
ChatGPT + Exact Online
über Ledger Botje MCP
Wie viele offene Verkaufsaufträge habe ich in diesem Monat?
Sie haben 23 offene Verkaufsaufträge mit einem Gesamtwert von €47.250. Der größte Auftrag ist
SO-2024-0891 für die Bäckerei de Groot (€8.400). Möchten Sie eine Übersicht pro Kunde?Ja, und legen Sie eine Bestellung beim Lieferanten Jansen BV über 500 Stück des Artikels A1001 an
Bestellung PO-2024-0445 wurde bei Jansen BV angelegt: 500x Artikel A1001 (Verpackungsmaterial). Voraussichtlicher Liefertermin: 15. März.
Stellen Sie eine Frage zu Ihrer Exact Online Verwaltung...
Funktioniert mit Ihrem bevorzugten KI-Assistenten
Erfahren Sie mehr über die Anbindung an ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Google Gemini, Mistral, Perplexity, Grok, Cursor oder OpenClaw.
284
MCP-Tools für Exact Online
(116 lesend, 168 schreibend)
(116 lesend, 168 schreibend)
55
gebrauchsfertige Prompts
9
unterstützte KI-Assistenten
14
Tage kostenlos testen
Funktionen
Ihr KI-Assistent für Exact Online
Führen Sie Ihre komplette Verwaltung mit KI. Von der Bestandsverwaltung bis zum Rechnungsstatus - fragen Sie einfach in Ihren eigenen Worten.
Verkaufsaufträge und Bestellungen
Legen Sie neue Aufträge an, fügen Sie Positionen hinzu, suchen Sie bestehende Aufträge und prüfen Sie den Liefer- und Rechnungsstatus pro Auftrag.
Prompts ansehen →Fertigungsaufträge
Verwalten Sie Werkstattaufträge, sehen Sie den Materialplan ein, buchen Sie Material aus, melden Sie fertig und erfassen Sie Zeiten auf Arbeitsgängen.
Prompts ansehen →Wareneingang & Lieferung
Buchen Sie Wareneingänge auf Bestellungen und Lieferungen auf Verkaufsaufträge. Inklusive Track & Trace und Versandart.
Prompts ansehen →Kunden- und Lieferantenverwaltung
Suchen Sie Konten, legen Sie neue Kunden oder Lieferanten an und fügen Sie Ansprechpartner direkt aus Ihrem KI-Assistenten hinzu.
Prompts ansehen →Lagerumbuchungen
Verschieben Sie Bestand zwischen Lagern, sehen Sie Lagerplätze ein und verarbeiten Sie Umbuchungen direkt aus dem Chat.
Prompts ansehen →Finanzen
Sehen Sie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, offene Posten, Sachkonten, Buchungszeilen und Bankbuchungen ein.
Prompts ansehen →Angebote & Verkaufschancen
Suchen und prüfen Sie Angebote, verfolgen Sie Verkaufschancen und rufen Sie kundenspezifische Verkaufspreise ab.
Prompts ansehen →Projekte & Zeiterfassung
Sehen Sie Projekte ein, suchen Sie Zeiterfassungen und verwalten Sie Abonnements aus Ihrem KI-Assistenten heraus.
Prompts ansehen →Retouren
Legen Sie Retouren zu Verkaufsaufträgen an, prüfen Sie deren Status und verarbeiten Sie Rücksendungen mit Bestandskorrektur.
Prompts ansehen →Montage
Suchen Sie Montageaufträge und schließen Sie sie ab. Ideal für Unternehmen, die Produkte aus Komponenten zusammenstellen.
Prompts ansehen →
Warum automatisieren?
Von manueller Eingabe zur KI-Automatisierung
Sehen Sie den Unterschied zwischen manueller Arbeit in Exact Online und der Automatisierung mit Ledger Botje.
Bestellungen anlegen
Bisher
Manuell anmelden, Lieferant suchen, Artikel auswählen, Mengen eingeben. ~10 Minuten pro Bestellung.
Mit Ledger Botje
"Lege eine Bestellung bei Jansen BV über 500 Stück M10-Schrauben an" — in 10 Sekunden erledigt.
Lieferungen buchen
Bisher
Verkaufsauftrag suchen, Lieferung anlegen, Positionen prüfen, Track & Trace eingeben. ~8 Minuten pro Lieferung.
Mit Ledger Botje
"Buche die Lieferung zu Verkaufsauftrag SO-2024-0891" — sofort in Exact Online verarbeitet.
Rechnungen verarbeiten
Bisher
Rechnungsdaten übernehmen, Positionen hinzufügen, Beträge prüfen, buchen. ~12 Minuten pro Rechnung.
Mit Ledger Botje
"Erstelle eine Rechnung für Kunde De Groot auf Basis von Verkaufsauftrag SO-2024-0891" — in einem einzigen Satz erledigt.
So funktioniert es
Exact Online in 3 Schritten mit KI automatisieren
Keine technischen Kenntnisse erforderlich. Innerhalb von 5 Minuten nutzen Sie Exact Online in ChatGPT, Copilot oder einem anderen KI-Tool.
1
Konto erstellen
Registrieren Sie sich kostenlos und verbinden Sie Ihre Exact Online Verwaltung über eine sichere OAuth2-Verbindung. Ihre Daten bleiben geschützt.
2
MCP-Server hinzufügen
Fügen Sie den Ledger Botje MCP-Server zu ChatGPT, Copilot, Claude oder Ihrem bevorzugten KI-Tool hinzu. Zur Installationsanleitung.
3
Stellen Sie Ihre erste Frage
Fragen Sie in normalem Deutsch nach Ihren Aufträgen, Beständen oder Kundendaten. Die KI holt die Daten direkt aus Exact Online. Zur Prompt-Bibliothek.
Beispiele
Was können Sie Ihren KI-Assistenten fragen?
Hier sind einige Beispiele dafür, was Sie mit der Exact Online MCP-Anbindung in ChatGPT oder Copilot tun können.
"Wie hoch ist der Bestand von Artikel X?"
Sehen Sie den Bestand pro Lager sofort ein, inklusive Chargen- und Seriennummern.
"Lege eine Bestellung beim Lieferanten Y an"
Legen Sie Aufträge in natürlicher Sprache an. Geben Sie Artikel und Mengen an, den Rest erledigt die KI.
"Welche Verkaufsaufträge sind noch nicht geliefert?"
Filtern Sie nach Status, Kunde, Datum oder Lager und erhalten Sie sofort eine Übersicht offener Aufträge.
"Wie viel wurde auf Werkstattauftrag 5023 produziert?"
Sehen Sie den Fortschritt von Fertigungsaufträgen, den Materialplan und die Arbeitsgänge ein.
"Verschiebe 100 Stück von Lager A nach B"
Legen Sie Lagerumbuchungen an und verarbeiten Sie sie direkt aus Ihrem Chatfenster.
"Suche die Kontaktdaten von Kunde Z"
Suchen Sie Kunden und Lieferanten nach Name, Code oder Stadt. Legen Sie neue Konten direkt an.
Arbeitsabläufe
Automatisieren Sie komplette Geschäftsprozesse
Nicht nur einzelne Aktionen — automatisieren Sie ganze Prozesse von Anfang bis Ende.
Order-to-Cash
Vom Verkaufsauftrag bis zur Zahlung — vollständig automatisiert
- 1 KI legt den Verkaufsauftrag auf Basis der Kundenanfrage an
- 2 KI bucht die Warenlieferung beim Versand
- 3 KI erzeugt die Ausgangsrechnung
- 4 KI meldet überfällige Zahlungen
Procure-to-Stock
Von der Bestellung bis zum Bestand — ohne manuelle Arbeit
- 1 KI analysiert Bestände unterhalb des Meldebestands
- 2 KI legt Bestellungen bei Lieferanten an
- 3 KI bucht den Wareneingang bei Lieferung
- 4 KI verschiebt den Bestand in das richtige Lager
Preise
Transparente und faire Preise
Wählen Sie das Abonnement, das zu Ihnen passt. Keine versteckten Kosten.
Basic
Für kleine Unternehmen
€39
pro Monat
oder €429 pro Jahr 1 Monat gratis
- Maximal 1 Verwaltung
- Nur lesen (Daten abfragen)
- 400 KI-Anfragen pro Monat
- Funktioniert mit allen KI-Tools
Am häufigsten gewählt
Advanced
Für wachsende Unternehmen
€59
pro Monat
oder €649 pro Jahr 1 Monat gratis
- Maximal 10 Verwaltungen
- Lesen & automatisieren (Aufträge, Rechnungen und Lieferungen anlegen)
- 800 KI-Anfragen pro Monat
- Alles aus Basic inbegriffen
Enterprise
Für große Organisationen
Individuell
Preis auf Anfrage
- Mehr Verwaltungen
- Mehr KI-Anfragen
- Lesen & automatisieren
- Individuelle Integrationen
14 Tage kostenlos testen — Jedes Abonnement beginnt mit einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen. Keine Kreditkarte erforderlich, sofort loslegen.
Alle Beträge sind niederländische (NL) Preise in Euro, exkl. MwSt. Für Unternehmen außerhalb der Niederlande liegen die Preise 21% höher; die MwSt. wird im Reverse-Charge-Verfahren verlagert.
Kunden von Industrial IT
Von Handelsunternehmen, Webshops und Produktionsbetrieben bis hin zu Großhändlern und E-Commerce: Unzählige Unternehmen in den gesamten Niederlanden und Belgien vertrauen bei ihren täglichen Optimierungen in Exact Online auf Industrial IT. Sie verarbeiten Bestellungen, Verkaufsaufträge, Fertigungsaufträge und Lagerumbuchungen täglich schneller und fehlerfrei.
E-Mails mit Auftragsanfragen werden jetzt automatisch als Verkaufsauftrag in Exact Online erfasst. Das spart mir Stunden pro Woche.
Exact Online Anwender
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über Ledger Botje wissen möchten
Ledger Botje ist eine MCP-Anbindung (Model Context Protocol), mit der Sie Exact Online aus KI-Assistenten wie ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini, Mistral, Perplexity und Grok heraus bedienen können. Sie können in natürlicher Sprache Fragen zu Ihrer Buchhaltung stellen, Aufträge anlegen, Bestände verwalten und vieles mehr.
Ja, Ledger Botje funktioniert über das MCP-Protokoll mit ChatGPT. Sie können direkt aus ChatGPT heraus Ihre Exact Online Verwaltung abfragen, Aufträge anlegen, Bestände prüfen und Kundendaten verwalten. Sie benötigen lediglich ein ChatGPT-Konto und eine Exact Online Verbindung über Ledger Botje.
Ja, Ledger Botje unterstützt Microsoft Copilot. Über die MCP-Anbindung können Sie Ihre Exact Online Daten aus Copilot heraus abfragen und verwalten. Das funktioniert sowohl im Browser als auch in der Copilot-Integration von Microsoft 365.
Ledger Botje nutzt die OAuth2-Authentifizierung von Exact Online. Ihre Daten werden verschlüsselt über HTTPS übertragen. Der KI-Assistent kommuniziert über das MCP-Protokoll direkt mit Ihrer Exact Online Umgebung. Sie können die Verbindung jederzeit widerrufen.
Ledger Botje unterstützt eine breite Palette von Exact Online Modulen: Verkaufsaufträge, Bestellungen, Bestandsverwaltung, Lagerumbuchungen, Fertigungsaufträge (Werkstattaufträge), Wareneingänge und Lieferungen, Chargen- und Seriennummern, Kunden- und Lieferantenverwaltung, Montageaufträge, Stücklisten und mehr. Wir erweitern die Funktionalität kontinuierlich.
MCP steht für Model Context Protocol. Es ist ein offener Standard, der es KI-Assistenten wie ChatGPT und Copilot ermöglicht, sicher mit externen Systemen wie Exact Online zu kommunizieren. Über MCP kann die KI Daten in Echtzeit abrufen und Aktionen in Ihrer Verwaltung ausführen.
Ja, mit dem Basic-Abonnement können Sie 1 Exact Online Verwaltung verbinden, mit Advanced bis zu 10 Verwaltungen. Beim Enterprise-Abonnement gibt es keine Begrenzung. Sie wechseln bequem aus Ihrem KI-Assistenten heraus zwischen den Verwaltungen.
Bereit, Exact Online intelligenter zu nutzen?
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