Aufträge in Exact Online anzulegen kostet Zeit: Kunden auswählen, Artikel suchen, Mengen eingeben, Liefertermine setzen. Mit Ledger Botje erledigen Sie das in einem Satz über das MCP-Protokoll.
Verkaufsaufträge anlegen
Sagen Sie Ihrem KI-Assistenten: "Lege einen Verkaufsauftrag für den Kunden Bäckerei Jansen an mit 200 Stück von Artikel BR-001 und 50 Stück von Artikel BR-002."
Ledger Botje sucht den Kunden, findet die Artikel, legt den Auftrag an und fügt die Positionen hinzu. Sie erhalten sofort eine Bestätigung mit der Auftragsnummer.
Bestellungen anlegen
Dasselbe funktioniert für den Einkauf: "Lege eine Bestellung beim Lieferanten Van Dijk Supplies über 1000 Stück von Artikel VP-500 an." Die KI sucht den Lieferanten, prüft den Artikel und legt die Bestellung an.
Auftragspositionen hinzufügen
Haben Sie bereits einen bestehenden Auftrag? Dann können Sie Positionen hinzufügen: "Füge 100 Stück von Artikel C-300 zum Verkaufsauftrag SO-2026-0153 hinzu."
Wareneingang buchen
Wenn eine Lieferung eintrifft, buchen Sie den Eingang ganz einfach: "Buche einen Wareneingang für Bestellung PO-2026-0089, 500 Stück von Artikel VP-500." Der Bestand wird in Exact Online automatisch aktualisiert.
Warenlieferung verarbeiten
Beim Versand von Aufträgen: "Lege eine Lieferung für Verkaufsauftrag SO-2026-0153 an." Sie können auch einen Track-&-Trace-Code mitgeben, damit Ihr Kunde die Sendung verfolgen kann.
Wichtig: Basic vs. Advanced
Das Anlegen von Aufträgen sowie das Buchen von Wareneingängen und Lieferungen ist nur mit dem Advanced-Abonnement verfügbar. Mit Basic können Sie Aufträge suchen und Details einsehen, aber nicht anlegen oder ändern. Sehen Sie sich die Preise und Abonnements für eine Übersicht an.
Noch nicht mit MCP gestartet? Folgen Sie unserer Installationsanleitung und Sie sind in 5 Minuten startklar. Lesen Sie auch, wie Sie Bestände abfragen mit Ihrem KI-Assistenten.