Bestände in Exact Online abzufragen bedeutet oft: anmelden, zum richtigen Bildschirm navigieren, Filter setzen und durch Listen scrollen. Mit Ledger Botje stellen Sie Ihrem KI-Assistenten über das Model Context Protocol (MCP) einfach eine Frage.
Bestände abfragen
Die einfachste Frage lautet: "Wie viel von Artikel A1001 haben wir auf Lager?" Die KI nutzt das items_stock-Tool und gibt Ihnen sofort die Antwort, inklusive des verfügbaren Bestands pro Lager.
Sie können auch breiter suchen: "Welche Artikel haben weniger als 10 Stück auf Lager?" oder "Zeige die Bestände aller Artikel im Lager Utrecht."
Bestand pro Lagerplatz
Arbeiten Sie mit Lagerplätzen? Dann fragen Sie: "An welchen Plätzen im Lager Hauptsitz liegt Artikel B2003?" Ledger Botje nutzt das warehouse_locations_stock-Tool, um genau zu zeigen, wo sich Ihr Bestand befindet.
Chargen- und Seriennummern
Ledger Botje unterstützt die vollständige Nachverfolgung von Chargen- und Seriennummern. Stellen Sie Fragen wie:
- "Wie lautet die Historie von Chargennummer LOT-2024-001?" - zeigt alle Transaktionen: Wareneingänge, Lieferungen, Umbuchungen.
- "An welchen Plätzen liegt Charge BN-2024-042?" - zeigt, wo sich die Charge physisch befindet.
- "Wohin wurde Seriennummer SN-50023 geliefert?" - liefert die vollständige Rückverfolgbarkeit.
Lagerumbuchungen
Müssen Sie Bestand umbuchen? Fragen Sie einfach: "Buche 50 Stück von Artikel A1001 vom Lager Amsterdam in das Lager Rotterdam um." Ledger Botje legt die Umbuchung an und Sie können sie anschließend verarbeiten lassen.
Tipps für wirksame Bestandsfragen
- Nutzen Sie Artikelcodes für die präzisesten Ergebnisse
- Nennen Sie das Lager, wenn Sie mehrere Lager haben
- Fragen Sie nach einer Übersicht, wenn Sie nicht genau wissen, wonach Sie suchen
- Kombinieren Sie Fragen: "Welche Artikel im Lager A liegen unter dem Mindestbestand?"
Weitere Beispiel-Prompts für die Bestandsverwaltung finden Sie in der Prompt-Bibliothek. Möchten Sie auch Aufträge anlegen? Dann lesen Sie Aufträge anlegen über ChatGPT und Exact Online. Arbeitet Ihr Unternehmen im Großhandel? Lesen Sie unsere 6 KI-Anwendungen für den Großhandel.