Die meisten Unternehmer arbeiten seit Jahren mit Exact Online, wissen aber nicht, dass sich seit Kurzem etwas Grundlegendes geändert hat: Sie können Ihre gesamte Verwaltung direkt mit einem KI-Assistenten verbinden. Keine Exporte mehr, keine Berichte einrichten — einfach eine Frage tippen, so wie Sie sie Ihrem Buchhalter stellen würden. In diesem Artikel erklären wir, was das bedeutet, was Sie fragen können und wie Sie anfangen.
Was bedeutet es, Exact Online mit KI zu verbinden?
Exact Online mit KI zu verbinden bedeutet, dass Ihr KI-Assistent direkten Zugriff auf die Daten in Ihrer Verwaltung erhält. Sie stellen eine Frage in normaler Sprache, und die KI holt im Hintergrund genau die richtigen Zahlen aus Exact Online, um Ihnen zu antworten. Ledger Botje ist die Brücke, die das möglich macht: Sie verbinden es einmal mit Ihrem Exact Online und danach mit der KI Ihrer Wahl.
Der Unterschied zum klassischen Vorgehen ist groß. Normalerweise loggen Sie sich ein, klicken sich durch Menüs, richten einen Bericht ein, exportieren nach Excel und arbeiten dort selbst weiter. Mit einer KI-Verbindung überspringen Sie all diese Schritte: Sie fragen direkt und erhalten sofort eine Antwort.
Welche Fragen können Sie stellen?
Sobald die Verbindung steht, fragen Sie Ihre Buchhaltung in normaler Sprache ab. Ein paar Beispiele:
- “Wie viel Umsatz haben wir diesen Monat im Vergleich zum Vorjahr gemacht?”
- “Welche Rechnungen sind über €1.000 offen und seit wann?”
- “Wie viel Umsatzsteuer muss ich dieses Quartal abführen?”
- “Wer sind meine fünf größten Kunden in diesem Jahr?”
- “Schlüssle meine Kosten der letzten sechs Monate nach Kategorie auf.”
Und weil es ein Gespräch ist, können Sie nachfragen. Fragen Sie nach den offenen Rechnungen, und lassen Sie danach eine Mahnung dazu schreiben oder eine Übersicht pro Kunde erstellen. Mehr Inspiration finden Sie in unserer Prompt-Bibliothek.
Welche KI-Assistenten funktionieren damit?
Die Verbindung funktioniert mit nahezu jedem modernen KI-Assistenten:
- ChatGPT (OpenAI) — der bekannteste, ideal für einen einfachen Einstieg.
- Claude (Anthropic) — stark im präzisen Argumentieren über Zahlen und lange Übersichten.
- Microsoft Copilot — praktisch, wenn Sie ohnehin in Microsoft 365 arbeiten.
- Google Gemini — angenehm innerhalb des Google-Ökosystems.
- Perplexity und Grok — ebenfalls problemlos anzubinden.
Weil dieselbe Verbindung für jeden Assistenten funktioniert, können Sie jederzeit wechseln. Gefällt Ihnen heute ChatGPT und möchten Sie morgen Claude ausprobieren? Ihre Verwaltung bleibt über dieselbe Brücke erreichbar.
Ist das sicher mit meiner Buchhaltung?
Ja — Sicherheit ist der Ausgangspunkt. Ledger Botje steht standardmäßig auf read-only: Die KI darf alles abfragen und berichten, aber erst wenn Sie pro Benutzer read-write aktivieren, kann sie auch tatsächlich buchen oder Aufträge anlegen. Die Verbindung läuft über OAuth, wobei Sie Ihr Passwort nie herausgeben, und der gesamte Datenverkehr ist verschlüsselt. Den Zugriff entziehen Sie mit einem einzigen Klick. Wie wir das eingerichtet haben, lesen Sie in der Sicherheitserklärung.
Was kostet es?
Sie beginnen mit einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen. Danach zahlen Sie einen festen Monatsbetrag für die Verbindung selbst. Die Kosten Ihres KI-Assistenten — zum Beispiel ein ChatGPT- oder Claude-Abonnement — kommen separat hinzu und bestimmen Sie selbst. Einen ausführlichen Kostenvergleich finden Sie in unserem Artikel über die Kosten einer KI-Verbindung.
Wie fangen Sie an?
In drei Schritten sind Sie startklar:
- Verbinden Sie Ledger Botje mit Ihrem Exact Online (OAuth-Zustimmung, ein Klick).
- Wählen Sie Ihren KI-Assistenten und fügen Sie den MCP-Server hinzu.
- Stellen Sie Ihre erste Frage — fertig.
Die vollständige Anleitung finden Sie im MCP-Verbindungsleitfaden. Möchten Sie zuerst verstehen, welche Technik dahintersteckt? Dann lesen Sie, was MCP genau ist.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich technische Kenntnisse, um Exact Online mit KI zu verbinden?
Nein. Sie verbinden Ledger Botje mit wenigen Klicks über OAuth mit Ihrem Exact Online und fügen anschließend den MCP-Server in Ihrem KI-Assistenten hinzu. Ein Entwickler oder API-Dokumentation ist dafür nicht nötig.
Welche KI-Assistenten kann ich mit Exact Online verbinden?
Unter anderem ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Google Gemini, Perplexity und Grok. Die Verbindung ist für jeden Assistenten gleich, Sie binden sich also nirgendwo fest.
Ist es sicher, meine Buchhaltung mit KI zu verbinden?
Ja. Die Verbindung steht standardmäßig auf read-only, läuft über verschlüsseltes OAuth und Sie entziehen den Zugriff mit einem Klick wieder. Schreibrechte aktivieren Sie erst selbst, pro Benutzer.
Was kostet es, Exact Online mit KI zu verbinden?
Sie testen Ledger Botje 14 Tage kostenlos. Danach zahlen Sie einen festen Monatsbetrag für die Verbindung; die Kosten Ihres KI-Assistenten kommen separat hinzu.
Bereit, es selbst zu erleben? Testen Sie Ledger Botje 14 Tage kostenlos, verbinden Sie Ihr Exact Online und stellen Sie noch heute Ihre erste Frage.