Bestellungen automatisieren in Exact Online
Legen Sie Bestellungen an, schlagen Sie Lieferantenartikel nach und buchen Sie Wareneingänge - alles über Ihren KI-Assistenten in natürlicher Sprache.
Der Einkauf kostet mehr Zeit als nötig
Das Anlegen von Bestellungen, das Nachschlagen von Lieferanten und das Verfolgen von Lieferungen in Exact Online ist mit viel manueller Arbeit und Wiederholung verbunden.
Langsames Anlegen von Bestellungen
Jede Bestellung erfordert das Nachschlagen des Lieferanten, des richtigen Artikels und der Preisvereinbarungen. Pro Auftrag kostet das 5-10 Minuten.
Keine Lieferantenübersicht
Welcher Lieferant liefert welchen Artikel zu welchem Preis? Diese Übersicht fehlt oft, sodass Einkäufer manuell suchen müssen.
Wareneingang manuell zuordnen
Beim Wareneingang müssen die Waren manuell der richtigen Bestellung zugeordnet werden. Fehler führen zu Bestandsdifferenzen.
Verpasste Lieferungen
Ohne aktive Überwachung fallen verspätete Lieferungen erst auf, wenn die Produktion stillsteht oder der Kunde sich beschwert.
KI-gestützter Einkauf mit Ledger Botje
Verbinden Sie Ihren KI-Assistenten mit Exact Online und automatisieren Sie Ihren Einkaufsprozess. Von der Bestellung bis zum Wareneingang - alles in natürlicher Sprache.
Diese Seite behandelt einen Teilbereich — die komplette Exact Online KI-Integration zeigt Ihnen den vollständigen Überblick darüber, was KI in Ihrer Verwaltung leisten kann.
Bestellungen in Sekunden
Geben Sie Ihrem KI-Assistenten den Lieferanten, den Artikel und die Menge an. Die Bestellung wird direkt in Exact Online angelegt.
Lieferantenartikel nachschlagen
Fragen Sie, welcher Lieferant einen bestimmten Artikel liefert, zu welchem Preis und mit welcher Lieferzeit. Sofortige Antwort aus Exact Online.
Wareneingang buchen
Buchen Sie den Wareneingang, indem Sie einfach sagen, was Sie erhalten haben. Die KI verknüpft ihn mit der richtigen Bestellung.
Lieferungen verfolgen
Fragen Sie, welche Bestellungen noch offen sind, welche Teillieferungen erfolgt sind und wann das voraussichtliche Lieferdatum ist.
Das können Sie über Ihren Einkauf fragen
Stellen Sie diese Fragen an Ihren KI-Assistenten und automatisieren Sie Ihren Einkaufsprozess in Exact Online.
"Legen Sie eine Bestellung beim Lieferanten Jansen über 500 Stück von Artikel X an"
"Welche Lieferanten liefern Artikel Y und zu welchem Preis?"
"Buchen Sie den Wareneingang für die Bestellung PO-2026-0987"
"Welche Bestellungen sind beim Lieferanten De Vries noch offen?"
"Wie viel habe ich in diesem Quartal beim Lieferanten Z eingekauft?"
"Welche Bestellungen hatten ein Lieferdatum vor heute, sind aber noch nicht eingegangen?"
Manueller Einkauf vs. KI-gestützt
Vergleichen Sie Ihren aktuellen Einkaufsprozess mit dem KI-Ansatz von Ledger Botje.
| Manuell | Mit Ledger Botje | |
|---|---|---|
| Bestellung anlegen | 5-10 Minuten pro Auftrag | Ein Befehl, sofort angelegt |
| Lieferant nachschlagen | Manuelle Suche in Exact Online | Fragen und sofort Ergebnis erhalten |
| Wareneingang buchen | Manuelle Zuordnung zur Bestellung | Die KI ordnet automatisch dem Auftrag zu |
| Offene Bestellungen einsehen | Bericht ausführen und filtern | Eine Frage für die komplette Übersicht |
| Verspätete Lieferungen erkennen | Lieferdaten manuell prüfen | Die KI meldet sie automatisch auf Anfrage |
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