Bestellungen automatisieren in Exact Online
Mit Ledger Botje legt Ihr KI-Assistent Bestellungen direkt in Exact Online an: Lieferant, Artikel und Menge nennen genügt (Advanced-Abo, 59 €/Monat). Lieferantenpreise, offene Bestellungen und Wareneingänge fragen Sie in einfachem Deutsch ab - mit Basic (39 €/Monat) rein lesend. Die MCP-Anbindung ist in 5 Minuten eingerichtet und richtet sich an Einkäufer in Handel und Produktion.
Der Einkauf kostet mehr Zeit als nötig
Das Anlegen von Bestellungen, das Nachschlagen von Lieferanten und das Verfolgen von Lieferungen in Exact Online ist mit viel manueller Arbeit und Wiederholung verbunden.
Langsames Anlegen von Bestellungen
Jede Bestellung erfordert das Nachschlagen des Lieferanten, des richtigen Artikels und der Preisvereinbarungen. Pro Auftrag kostet das 5-10 Minuten.
Keine Lieferantenübersicht
Welcher Lieferant liefert welchen Artikel zu welchem Preis? Diese Übersicht fehlt oft, sodass Einkäufer manuell suchen müssen.
Wareneingang manuell zuordnen
Beim Wareneingang müssen die Waren manuell der richtigen Bestellung zugeordnet werden. Fehler führen zu Bestandsdifferenzen.
Verpasste Lieferungen
Ohne aktive Überwachung fallen verspätete Lieferungen erst auf, wenn die Produktion stillsteht oder der Kunde sich beschwert.
KI-gestützter Einkauf mit Ledger Botje
Verbinden Sie Ihren KI-Assistenten mit Exact Online und automatisieren Sie Ihren Einkaufsprozess. Von der Bestellung bis zum Wareneingang - alles in natürlicher Sprache.
Diese Seite behandelt einen Teilbereich — die komplette Exact Online KI-Integration zeigt Ihnen den vollständigen Überblick darüber, was KI in Ihrer Verwaltung leisten kann.
Bestellungen in Sekunden
Geben Sie Ihrem KI-Assistenten den Lieferanten, den Artikel und die Menge an. Die Bestellung wird direkt in Exact Online angelegt.
Lieferantenartikel nachschlagen
Fragen Sie, welcher Lieferant einen bestimmten Artikel liefert, zu welchem Preis und mit welcher Lieferzeit. Sofortige Antwort aus Exact Online.
Wareneingang buchen
Buchen Sie den Wareneingang, indem Sie einfach sagen, was Sie erhalten haben. Die KI verknüpft ihn mit der richtigen Bestellung.
Lieferungen verfolgen
Fragen Sie, welche Bestellungen noch offen sind, welche Teillieferungen erfolgt sind und wann das voraussichtliche Lieferdatum ist.
Das können Sie über Ihren Einkauf fragen
Stellen Sie diese Fragen an Ihren KI-Assistenten und automatisieren Sie Ihren Einkaufsprozess in Exact Online.
"Legen Sie eine Bestellung beim Lieferanten Jansen über 500 Stück von Artikel X an"
"Welche Lieferanten liefern Artikel Y und zu welchem Preis?"
"Buchen Sie den Wareneingang für die Bestellung PO-2026-0987"
"Welche Bestellungen sind beim Lieferanten De Vries noch offen?"
"Wie viel habe ich in diesem Quartal beim Lieferanten Z eingekauft?"
"Welche Bestellungen hatten ein Lieferdatum vor heute, sind aber noch nicht eingegangen?"
Manueller Einkauf vs. KI-gestützt
Vergleichen Sie Ihren aktuellen Einkaufsprozess mit dem KI-Ansatz von Ledger Botje.
| Exact Online ohne KI-Anbindung | Exact Online mit Ledger Botje (MCP) | |
|---|---|---|
| Bestellung anlegen | 5-10 Minuten pro Auftrag | Ein Befehl, sofort angelegt |
| Lieferant nachschlagen | Manuelle Suche in Exact Online | Fragen und sofort Ergebnis erhalten |
| Wareneingang buchen | Manuelle Zuordnung zur Bestellung | Die KI ordnet automatisch dem Auftrag zu |
| Offene Bestellungen einsehen | Bericht ausführen und filtern | Eine Frage für die komplette Übersicht |
| Verspätete Lieferungen erkennen | Lieferdaten manuell prüfen | Die KI meldet sie automatisch auf Anfrage |
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Basic
- Maximal 1 Verwaltungen
- Nur lesen (Daten abfragen)
- 400 KI-Anfragen pro Monat
- Funktioniert mit AI
Advanced
- Maximal 10 Verwaltungen
- Lesen & automatisieren (Aufträge, Rechnungen und mehr anlegen)
- 800 KI-Anfragen pro Monat
- Alles aus Basic enthalten
Enterprise
- Mehr Verwaltungen
- Mehr KI-Anfragen
- Lesen & automatisieren (Aufträge, Rechnungen und mehr anlegen)
- Individuelle Integrationen
Bestellungen automatisieren Exact Online - Ledger Botje - FAQ
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Kostenloses Konto erstellenKerndaten
- 292 MCP-Tools für Exact Online: 122 nur lesend und 170 schreibend.
- Funktioniert mit 9 KI-Assistenten: ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Gemini, Mistral, Perplexity, Grok, Cursor und OpenClaw.
- Anbindung über das Model Context Protocol (MCP) via Streamable HTTP, mit OAuth 2.1 und PKCE.
- Ab €39 pro Monat. Jedes Abonnement beginnt mit 14 Tagen kostenlos, ohne Kreditkarte.
Tool-Anzahl geprüft am 25. Juli 2026.
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