Die Zahlen stehen in Exact Online. Die Frage steckt in Ihrem Kopf. Dazwischen liegt meist ein Bericht, den Sie erst suchen müssen, ein Export nach Excel oder eine Kollegin, die kurz nachschaut.
Ledger Botje nimmt diesen Zwischenschritt heraus. Sie fragen den KI-Assistenten, den Sie ohnehin nutzen, und die Antwort kommt direkt aus Ihrer eigenen Verwaltung. Das kurze Video zeigt, wie das aussieht.
Was es ist
Ledger Botje ist eine Anbindung zwischen Exact Online und Ihrem KI-Assistenten. Der technische Name dafür ist MCP-Server: eine Zwischenschicht, die Ihrem Assistenten Zugang zu Ihrer Verwaltung gibt und seine Fragen in Aktionen in Exact Online übersetzt.
Wichtiger als die Technik ist, was es im Alltag bedeutet: Es kommt kein neues Fenster hinzu, in das Sie sich einarbeiten müssen. Sie bleiben in ChatGPT, Claude oder Copilot, und Ihre Verwaltung ist dort einfach verfügbar.
Was Sie fragen können
Ein paar Beispiele aus der täglichen Praxis:
„Wie viel haben wir von Artikel A1001 noch auf Lager?“
„Welche Kunden haben noch offene Rechnungen, die älter als 30 Tage sind?“
„Zeig die Gewinn- und Verlustrechnung dieses Jahres, mit den größten Abweichungen zum Vorjahr.“
Und weil es derselbe Assistent ist, den Sie auch sonst nutzen, können Sie weiterfragen. Bitten Sie um ein Diagramm, um eine Zusammenfassung für Ihre Steuerberatung oder um dieselbe Auswertung pro Monat. Was alles verfügbar ist, zeigt die Werkzeugübersicht; die Prompt-Bibliothek liefert fertige Beispiele.
Schauen ist immer erlaubt, Schreiben schalten Sie frei
Eine neue Anbindung ist nur lesend. Der Assistent kann suchen, summieren und auswerten, aber nichts anlegen oder ändern. Wollen Sie auch Aufträge anlegen oder Rechnungen buchen lassen, schalten Sie den Schreibzugriff selbst in Ihrem Konto frei.
Diese Reihenfolge ist bewusst gewählt. So können Sie in Ruhe ausprobieren, was ein KI-Assistent mit Ihrer Verwaltung leisten kann, ohne dass etwas passiert, was Sie nicht wollten.
Was es nicht ist
- Kein Export. Es geht keine Kopie Ihrer Verwaltung an ein KI-Unternehmen. Der Assistent erhält pro Frage nur die Antwort, die zu dieser Frage gehört.
- Kein Ersatz für Exact Online. Ihre Buchhaltung bleibt, wo sie ist. Ledger Botje ist der Weg dorthin, kein neuer Arbeitsplatz.
- Kein zusätzliches KI-Abonnement. Sie nutzen den Assistenten, den Sie bereits haben.
Wie es sich mit der DSGVO verhält und welche Daten wo landen, erklären wir in Exact Online und KI: DSGVO, Datenschutz und Datenverarbeitung.
Wie Sie starten
Das Verbinden dauert ein paar Minuten: Sie fügen Ledger Botje in den Einstellungen Ihres KI-Assistenten hinzu und melden sich dabei mit Ihrem eigenen Exact Online-Konto an. Die Schritte je Assistent stehen auf der Seite KI-Assistent verbinden.
Wollen Sie zuerst wissen, wie sich Ledger Botje zu den anderen Anbindungen verhält, lesen Sie KI-Anbindungen für Exact Online im Vergleich.