Was ist Ledger Botje?
Ledger Botje ist ein MCP-Server für Exact Online, mit dem KI-Assistenten wie ChatGPT, Microsoft Copilot und Claude Daten aus Exact Online abrufen und Aktionen ausführen können.
Was ist Ledger Botje?
Ledger Botje ist ein MCP-Server für Exact Online: eine Anbindung, die Ihre Verwaltung für KI-Assistenten wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude und Gemini erreichbar macht. Sie stellen eine Frage in normaler Sprache, und die Antwort stammt aus Ihren eigenen Exact Online-Daten, nicht aus dem Allgemeinwissen des Sprachmodells.
Ledger Botje ist weder ein Buchhaltungspaket noch ein KI-Assistent. Es ist die Schicht dazwischen: sie übersetzt die Frage des Assistenten in die richtigen Daten und Aktionen in Exact Online.
- Kategorie: MCP-Server für Exact Online (ERP-Anbindung).
- Erschließt den finanziellen Teil sowie Bestand, Aufträge, Fertigung, Lager, Projekte und CRM.
- Funktioniert ohne Code: kein Datenmodell, kein Konnektor, keine Installation.
- Erfordert ein Exact Online-Konto; unterstützt werden die Editionen Handel, Produktion, Projekte und Buchhaltung.
Wie funktioniert Ledger Botje?
Ledger Botje läuft als gehosteter MCP-Server; auf Ihrem eigenen Rechner wird nichts installiert. Die Verbindung entsteht in vier Schritten.
Danach wählt der KI-Assistent selbst das passende Tool - etwa sales_orders_search oder items_stock - und formuliert die Antwort in normaler Sprache.
- Sie legen ein Konto an und verbinden Ihre Exact Online-Verwaltung über OAuth 2.0; ein Passwort geben Sie nie heraus.
- Sie fügen den MCP-Endpunkt
https://www.ledgerbotje.nl/app/mcpin Ihrem KI-Assistenten ein. - Der Assistent autorisiert sich mit OAuth 2.1 und verpflichtendem PKCE und ruft die Liste der Tools ab.
- Sie stellen Ihre Frage; das Tool liest die Daten aus der synchronisierten Kopie Ihrer Verwaltung.
Welche KI-Assistenten werden unterstützt?
Ledger Botje funktioniert mit jedem KI-Assistenten, der das Model Context Protocol unterstützt. Für neun Assistenten gibt es eine eigene Installationsanleitung, denn jeder fügt einen MCP-Server anders hinzu.
Die Anbindung selbst ist bei allen Large Language Models (LLMs) gleich: derselbe Endpunkt, dieselben Tools, dieselben Rechte. Nur der Bildschirm, in dem Sie den Server hinzufügen, unterscheidet sich.
Welche Teile von Exact Online sind erreichbar?
Ledger Botje erschließt 17 Module von Exact Online mit insgesamt 292 MCP-Tools. Was jedes Tool tut und welche Parameter es kennt, steht unter alle MCP-Tools. Die Tabelle unten stammt aus den Tools selbst und wandert mit jedem Release mit.
| Exact-Modul | Lesen | Schreiben | Gesamt |
|---|---|---|---|
| Fertigung | 17 | 33 | 50 |
| Finanzen | 29 | 14 | 43 |
| Verkauf | 9 | 26 | 35 |
| CRM und Angebote | 5 | 17 | 22 |
| Artikel | 8 | 10 | 18 |
| Einkauf | 6 | 12 | 18 |
| Lager | 8 | 9 | 17 |
| Cashflow | 7 | 7 | 14 |
| Geschäftspartner (Kunden und Lieferanten) | 3 | 9 | 12 |
| Projekte | 4 | 8 | 12 |
| Abonnements | 5 | 6 | 11 |
| Lieferungen und Wareneingänge | 5 | 5 | 10 |
| Bestand (Chargen, Seriennummern, Lagerplätze) | 3 | 6 | 9 |
| Kostenstellen und Kostenträger | 3 | 6 | 9 |
| Dokumente | 5 | 2 | 7 |
| Verwaltungen | 4 | 0 | 4 |
| KI-Controller | 1 | 0 | 1 |
| Alle Module | 122 | 170 | 292 |
Was kann Ledger Botje lesen und schreiben?
Von den 292 MCP-Tools sind 122 nur lesend und 170 schreibend. Lesen heißt abfragen und auswerten; schreiben heißt anlegen und ändern, zum Beispiel einen Verkaufsauftrag, eine Einkaufsbuchung oder einen Wareneingang.
Schreibzugriff ist standardmäßig aus. Der Inhaber der Verwaltung aktiviert ihn pro Verwaltung mit einem Advanced-Abonnement. Solange er aus ist, liefert der Server die Write-Tools nicht in tools/list zurück - der Assistent kann sie also nicht aufrufen, auch nicht versehentlich.
Wie ist die Anbindung abgesichert?
Ledger Botje arbeitet ausschließlich mit Tokens: Ihr KI-Assistent verbindet sich mit OAuth 2.1 und verpflichtendem PKCE, Ledger Botje verbindet sich mit OAuth 2.0 zu Exact Online. Ein Passwort geben Sie nie heraus, und Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen.
Die vollständige Erläuterung, inklusive was wie lange protokolliert wird, steht unter Sicherheit.
- Server in den Niederlanden, innerhalb des EWR; Datenverkehr über HTTPS/TLS.
- Nur lesend als Standard; Write-Tools erscheinen erst, wenn Sie sie aktivieren.
- Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert, diese Logs werden 180 Tage aufbewahrt.
- Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
- Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Artikel 28 DSGVO, direkt zu erzeugen unter Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wie sieht die Architektur aus?
Zwischen Ihrem KI-Assistenten und Exact Online liegen zwei Schichten: vorne das MCP-Protokoll, hinten die Exact Online REST-API. Dazwischen hält Ledger Botje eine synchronisierte Kopie Ihrer Verwaltung vor.
Diese Kopie ist der Grund, warum eine Auswertung über ein ganzes Jahr gelingt: die Summe wird in der Datenbank über alle Zeilen berechnet statt über die ersten paar Dutzend Datensätze eines API-Aufrufs. Die Kopie wird abends aktualisiert und frischt sich selbst auf, sobald eine Frage veraltete Daten berührt.
| Protokoll | Model Context Protocol (MCP) |
|---|---|
| Transport | Streamable HTTP |
| MCP-Endpunkt | https://www.ledgerbotje.nl/app/mcp |
| Authentifizierung (KI-Assistent) | OAuth 2.1 + PKCE (S256) |
| Authentifizierung (Exact Online) | OAuth 2.0 |
| Hosting | Niederlande (EU/EWR), Scaleway |
Was kostet Ledger Botje?
Ledger Botje kostet €39 pro Monat für Basic und €59 pro Monat für Advanced, zuzüglich MwSt. Jedes Abonnement beginnt mit 14 Tagen kostenlos, ohne Kreditkarte.
Der Unterschied liegt in Schreibrechten und Mengen: Basic ist nur lesend auf 1 Verwaltung mit 5.000 KI-Anfragen pro Monat, Advanced kann auch schreiben, deckt 10 Verwaltungen ab und hat 8.000 Anfragen. Add-ons für weitere Verwaltungen und Anfragen stehen unter Preise.
Wer entwickelt Ledger Botje?
Ledger Botje ist ein Produkt von Industrial IT mit Sitz in Ugchelen (Niederlande), eingetragen bei der niederländischen Handelskammer unter der Nummer 67449727. Das Unternehmen baut seit Jahren Anbindungen an Exact Online; Ledger Botje ist die KI-Variante davon.
Mehr über das Team steht unter über uns; Fragen gerne über Kontakt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Ledger Botje in einem Satz?
Ledger Botje ist ein MCP-Server für Exact Online, mit dem KI-Assistenten wie ChatGPT, Microsoft Copilot und Claude Daten aus Exact Online abrufen und Aktionen ausführen können.
Ist Ledger Botje dasselbe wie der KI-Assistent von Exact?
Nein. Der eingebaute Assistent von Exact arbeitet innerhalb von Exact Online; Ledger Botje bringt Ihre Verwaltung zu dem KI-Assistenten, den Sie ohnehin nutzen, mit 292 Tools über die volle Breite Ihrer Buchhaltung. Der Vergleich steht in Ledger Botje vs Exact Online AI Assistant.
Brauche ich technische Kenntnisse zum Verbinden?
Nein. Sie fügen eine URL in Ihrem KI-Assistenten ein und melden sich mit Ihrem Exact Online-Konto an. Die Schritte pro Assistent stehen unter MCP verbinden und dauern etwa fünf Minuten.
Funktioniert Ledger Botje mit Exact Online Bau?
Nein. Ledger Botje unterstützt Exact Online Handel, Produktion, Projekte und Buchhaltung. Für Exact Online Bau gibt es BouwBotje.
Kann ich Ledger Botje zuerst ausprobieren?
Ja, 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Während der Testphase laufen Sie auf Advanced-Niveau, Schreiben ist also möglich, sobald Sie es aktivieren.
Protokoll, Transport, Authentifizierung, Zahlen, Hosting und Firmendaten in einer Tabelle.
Jedes Tool mit seinen Parametern, generiert aus dem Server selbst.
Installationsanleitung pro KI-Assistent, mit Screenshots.
Fertige Beispiel-Prompts für Ihre Verwaltung.
Authentifizierung, Datenspeicherung, Protokollierung und Prompt Injection.
Abonnements, Add-ons und die Preis-FAQ.