Warum die Berichterstattung in Exact Online langsam ist
Exact Online bietet integrierte Berichte, doch wer schon einmal eine individuelle Managementübersicht erstellen wollte, kennt die Grenzen. Feste Berichtslayouts, eingeschränkte Filter, keine entitätsübergreifende Analyse und der Export nach Excel für die Weiterverarbeitung. Bis Ihre Zahlen vorliegen, ist der Vormittag vorbei.
Was, wenn Sie einfach fragen könnten: "Wie hoch war unsere Bruttomarge pro Artikelgruppe im letzten Quartal?" und sofort eine strukturierte Antwort erhalten? Genau das leistet die KI-gestützte Berichterstattung.
So erstellt KI Berichte aus Exact Online
Wenn Sie einen KI-Assistenten wie ChatGPT oder Claude über Ledger Botje mit Exact Online verbinden, erhält die KI über das MCP-Protokoll Zugriff auf Ihre aktuellen Geschäftsdaten. Sie stellen eine Frage in normaler Sprache, und die KI:
- interpretiert Ihre Anfrage — ermittelt, welche Daten benötigt werden (Verkaufsaufträge, Rechnungen, Bestand, Konten)
- ruft die richtigen Tools auf — verwendet die passenden Ledger Botje-Tools, um die Daten abzurufen
- analysiert und formatiert — berechnet Summen, Prozentsätze und Trends und stellt die Ergebnisse übersichtlich dar
Keine Dashboards, die konfiguriert werden müssen. Keine Excel-Formeln, die gepflegt werden müssen. Einfach fragen und erhalten.
7 Berichte, die Sie sofort anfordern können
1. Umsatzübersicht
"Zeige mir den Gesamtumsatz pro Monat der letzten sechs Monate, aufgeschlüsselt nach Artikelgruppe."
Die KI ruft Ihre Verkaufsrechnungen ab, gruppiert sie nach Periode und Artikelgruppe und berechnet die Summen. Sie erhalten eine strukturierte Übersicht, für die Sie in Excel 30 Minuten bräuchten. Mehr zu KI und Buchhaltung finden Sie in unserem Artikel über KI in der Buchhaltung.
2. Debitorenanalyse
"Gib mir eine Fälligkeitsanalyse aller offenen Rechnungen, gruppiert nach 0–30, 31–60, 61–90 und über 90 Tagen."
Sofortiger Einblick in Ihre Forderungen. Die KI kann außerdem Ihre größten Debitoren erkennen und Kunden markieren, die regelmäßig zu spät zahlen. Siehe auch: offene Rechnungen mit ChatGPT abrufen.
3. Bestandsbewertung
"Wie hoch ist der gesamte Bestandswert pro Lager, und welche Artikel verursachen die höchsten Lagerkosten?"
Die KI kombiniert Bestandsmengen mit Einstandspreisen und liefert Ihnen eine Bewertung in Echtzeit — ohne dass Sie einen separaten Bericht in Exact Online ausführen müssen.
4. Einkaufsanalyse
"Vergleiche unsere Einkaufsausgaben in diesem Quartal mit dem Vorquartal, aufgeschlüsselt nach Lieferant."
Erkennen Sie Kostensteigerungen, sich verschiebende Lieferantenbeziehungen und Möglichkeiten zur Bündelung. Die KI übernimmt das Rechnen, während Sie sich auf Entscheidungen konzentrieren.
5. Übersicht der Auftragsstatus
"Wie viele Verkaufsaufträge sind in diesem Monat offen, teilweise geliefert und vollständig geliefert?"
Sie erhalten sofort einen Überblick über die Pipeline, ohne durch mehrere Bildschirme in Exact Online zu navigieren.
6. Produktionsübersicht
"Wie ist der Status aller offenen Fertigungsaufträge? Welche sind überfällig?"
Für Fertigungsbetriebe liefert dieser Bericht einen Echtzeitblick auf die Produktion — direkt aus den Exact Online-Daten.
7. ABC-Analyse der Kunden
"Sortiere unsere Kunden nach Umsatz der letzten 12 Monate. Welche 20 % erzeugen 80 % des Umsatzes?"
Die klassische ABC-Analyse, in Sekunden erstellt. Nutzen Sie sie, um Vertriebsaktivitäten zu priorisieren, Ressourcen zuzuweisen und gefährdete Kunden zu erkennen. Weitere Prompt-Ideen finden Sie in unseren 10 KI-Prompts für Exact Online.
KI-Berichte vs. native Exact Online-Berichte
| Merkmal | Exact Online-Berichte | KI-Berichte (über Ledger Botje) |
|---|---|---|
| Anpassbarkeit | Begrenzte vordefinierte Layouts | Unbegrenzt — stellen Sie jede Frage |
| Entitätsübergreifende Analyse | Schwierig, oft nur per Export | Integriert — Aufträge, Rechnungen und Bestand kombinieren |
| Geschwindigkeit | Minuten bis Stunden | Sekunden |
| Folgefragen | Neu beginnen mit neuen Filtern | Natürliches Gespräch — einfach nachfragen |
| Weitergabe | PDF-/Excel-Export | Kopieren und einfügen oder die KI für die E-Mail formatieren lassen |
Starten Sie mit KI-Berichten
Schluss mit dem Bauen von Tabellen — stellen Sie einfach Fragen. Verbinden Sie Ihr Exact Online in weniger als fünf Minuten mit einem KI-Assistenten. Wählen Sie auf der Preisseite den Tarif, der zu Ihrem Unternehmen passt, und testen Sie ihn 30 Tage kostenlos.
Suchen Sie über die Berichterstattung hinaus nach mehr Automatisierung? Lesen Sie unseren kompletten Leitfaden zur Automatisierung von Exact Online mit KI. Betreiben Sie einen Großhandel? Entdecken Sie 6 KI-Anwendungen für den Großhandel.