Exact Online in ChatGPT nutzen

Mit Ledger Botje verbinden Sie ChatGPT in 5 Minuten über das MCP-Protokoll mit Exact Online. Sie fragen Bestand, Aufträge und Rechnungen in normalem Deutsch ab; mit dem Advanced-Abo (59 €/Monat) legt ChatGPT sie auch an. Funktioniert mit ChatGPT Plus, Team und Enterprise.

ChatGPT logo Exact Online

ChatGPT mit Exact Online verbinden

Mit Ledger Botje verbinden Sie ChatGPT von OpenAI direkt mit Ihrer Exact Online Verwaltung. Über das MCP-Protokoll (Model Context Protocol) kann ChatGPT in Echtzeit Daten aus Exact Online abrufen. Fragen Sie nach Ihren Lagerbeständen, erstellen Sie Bestellungen, suchen Sie Kundendaten oder prüfen Sie den Status Ihrer Verkaufsaufträge - alles direkt aus dem ChatGPT-Chatfenster. Die Verbindung funktioniert mit ChatGPT Plus, ChatGPT Team und Enterprise. Ihre Daten werden per OAuth2-Authentifizierung sicher übertragen. Die Exact Online Integration für ChatGPT Plus läuft über das MCP-Protokoll, sodass Sie ohne technische Kenntnisse sofort loslegen können.

Sehen Sie sich auch die komplette Exact Online KI-Integration mit allen unterstützten KI-Assistenten und Funktionen an.

ChatGPT verbunden mit Exact Online über Ledger Botje - Aufträge, Lagerbestand und Buchhaltung über das MCP-Protokoll verwalten

Nicht nur abfragen — auch anlegen

Die meisten Integrationen lassen Sie nur Daten nachschlagen. Mit Ledger Botje kann ChatGPT in Exact Online auch tatsächlich handeln: Aufträge anlegen, Lieferungen buchen, Rechnungen erzeugen und mehr.

149+ Schreibaktionen

Legen Sie Aufträge, Rechnungen, Lieferungen und mehr an — direkt aus ChatGPT.

🔄

Komplette Prozesse

Automatisieren Sie von der Bestellung bis zur Zahlung, ohne Exact Online zu öffnen.

🔒

Sicher & kontrollierbar

Schreibzugriff ist optional. Sie entscheiden, ob die KI nur lesen oder auch schreiben darf.

Was können Sie mit ChatGPT und Exact Online tun?

Fragen Sie in normaler Sprache, was Sie in Ihrer Exact Online Verwaltung wissen oder tun möchten.

☀️

"Gib mir meinen Morgenüberblick: neue Aufträge, kritische Bestände, überfällige Rechnungen"

Starten Sie den Tag mit einem Briefing im ChatGPT-Chatfenster - zusammengestellt aus Live-Daten Ihrer Exact Online Verwaltung.

📄

"Lege einen Verkaufsauftrag für Müller GmbH an: 20 Stück A-100"

Diktieren Sie ChatGPT den Auftrag wie einem Kollegen. Kunde, Artikel und Menge genügen, ChatGPT legt den Auftrag in Exact Online an.

💬

"Erkläre mir, warum der offene Saldo von Kunde Schmidt so hoch ist"

ChatGPT verknüpft Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen zu einer verständlichen Erklärung statt einer nackten Zahlenliste.

📈

"Wie oft wurde Artikel B-200 in den letzten drei Monaten verkauft?"

Lassen Sie ChatGPT Verkaufszahlen je Artikel zusammenfassen und Trends in Ihren Auftragsdaten benennen.

📦

"Welche Artikel sollte ich vor der Ferienzeit nachbestellen?"

ChatGPT prüft Bestände und offene Aufträge in Exact Online und schlägt vor, wo Nachschub sinnvoll ist - die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

✍️

"Entwirf eine freundliche Zahlungserinnerung für die offenen Posten von Kunde Jansen"

Kombinieren Sie die Textstärke von ChatGPT mit echten Rechnungsdaten: der Entwurf enthält die korrekten Beträge und Fälligkeiten.

ChatGPT mit Exact Online - Abonnements

Wählen Sie das passende Abonnement. 14 Tage kostenlos testen.

Basic

€39
pro Monat
oder €429 pro Jahr 1 Monat gratis
  • Maximal 1 Verwaltungen
  • Nur lesen (Daten abfragen)
  • 400 KI-Anfragen pro Monat
  • Funktioniert mit ChatGPT
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Preis auf Anfrage
  • Mehr Verwaltungen
  • Mehr KI-Anfragen
  • Lesen & automatisieren (Aufträge, Rechnungen und mehr anlegen)
  • Individuelle Integrationen
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ChatGPT und Exact Online - FAQ

Sie legen ein Ledger Botje Konto an, autorisieren Ihre Exact Online Verwaltung über OAuth und fügen Ledger Botje anschließend als Connector in ChatGPT hinzu. Danach beantwortet ChatGPT Fragen zu Ihrer Verwaltung direkt im Chatfenster - die komplette Einrichtung dauert etwa 5 Minuten.
Die Anbindung setzt ein ChatGPT-Abonnement voraus, das MCP-Connectors unterstützt: ChatGPT Plus, ChatGPT Team oder ChatGPT Enterprise. Im kostenlosen ChatGPT stehen Connectors nicht zur Verfügung.
Connectors sind der Weg, über den ChatGPT externe Dienste per MCP-Protokoll anspricht. Ledger Botje ist ein solcher MCP-Server: einmal als Connector eingerichtet, kann ChatGPT in jedem Gespräch auf Ihre Exact Online Daten zugreifen, ohne dass Sie etwas kopieren oder hochladen müssen.
Mit dem Advanced-Abonnement ja: ChatGPT legt dann Verkaufsaufträge, Bestellungen, Lagerumbuchungen und Kundendaten direkt in Ihrer Verwaltung an. Das Basic-Abonnement ist bewusst schreibgeschützt - ChatGPT liest und beantwortet, ändert aber nichts.
Ja. Die Autorisierung läuft über OAuth 2.1 mit PKCE direkt bei Exact Online - Ihr Passwort sehen weder ChatGPT noch Ledger Botje. Die Übertragung ist per HTTPS verschlüsselt, die Server stehen in der EU, Ihre Daten werden nicht für KI-Training verwendet, und Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen.
Sie zahlen für Ledger Botje 39 Euro pro Monat (Basic, nur Lesen, 1 Verwaltung) oder 59 Euro pro Monat (Advanced, Lesen und Schreiben, bis zu 10 Verwaltungen). Das Jahresabo enthält 1 Gratismonat, und Sie starten mit 14 kostenlosen Testtagen ohne Kreditkarte. Ihr ChatGPT-Abonnement bei OpenAI kommt separat hinzu.
Vom Verkauf bis zur Produktion: ChatGPT arbeitet mit Verkaufsaufträgen, Bestellungen, Beständen und Lagerumbuchungen, Fertigungsaufträgen, Wareneingang und -lieferung, Chargen- und Seriennummern sowie Ihrer Kunden- und Lieferantenverwaltung.
Ja. Gerade mit ChatGPT Team oder Enterprise verbindet jedes Teammitglied seinen eigenen ChatGPT-Zugang mit Ledger Botje. Das Advanced-Abonnement deckt bis zu 10 Verwaltungen ab und enthält 800 Anfragen pro Monat.

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Starten Sie heute kostenlos und entdecken Sie, wie Sie mit ChatGPT Ihre Exact Online Verwaltung schneller und intelligenter führen.

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Kerndaten

  • 292 MCP-Tools für Exact Online: 122 nur lesend und 170 schreibend.
  • Funktioniert mit 9 KI-Assistenten: ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Gemini, Mistral, Perplexity, Grok, Cursor und OpenClaw.
  • Anbindung über das Model Context Protocol (MCP) via Streamable HTTP, mit OAuth 2.1 und PKCE.
  • Ab €39 pro Monat. Jedes Abonnement beginnt mit 14 Tagen kostenlos, ohne Kreditkarte.

Tool-Anzahl geprüft am 25. Juli 2026.

Zuletzt aktualisiert: 18. Juli 2026