Wie oft haben Sie einen Bericht eingerichtet, nach Excel exportiert und sich anschließend selbst hindurchgewühlt, nur um eine einzige simple Zahl zu finden? Es geht auch anders. Sie fragen Ihre Verwaltung heutzutage einfach per Chat ab, in derselben Sprache, in der Sie es einem Kollegen fragen würden — und Sie erhalten sofort eine Antwort. Kein Export, kein Bericht, kein Aufwand.
Wie sieht das alte Muster aus (und was ist daran falsch)?
Das vertraute Muster geht so: einloggen, zur richtigen Übersicht klicken, eine Periode und Filter einstellen, exportieren und dann in Excel weiterarbeiten. Für jede neue Frage fangen Sie von vorne an. Es funktioniert, aber es kostet Zeit und skaliert nicht: Je öfter Sie etwas wissen möchten, desto mehr einzelne Exporte sammeln Sie an.
Das eigentliche Problem ist, dass Sie jedes Mal selbst die Brücke schlagen müssen zwischen “was möchte ich wissen” und “wo steht das im System”. Genau diese Sucharbeit können Sie abgeben.
Wie funktioniert das Abfragen Ihrer Buchhaltung per Chat?
Sie verbinden Ihr Exact Online einmal über Ledger Botje mit Ihrem KI-Assistenten. Danach stellen Sie Ihre Frage einfach im Chat. Die KI übersetzt Ihre Frage in die richtige Abfrage, holt die Zahlen direkt aus Exact Online und antwortet in normaler Sprache. Sie sehen nur das Ergebnis — der Schritt des Berichteinrichtens und Exportierens ist verschwunden.
Welche Fragen können Sie stellen?
Nahezu alles, was in Ihrer Verwaltung steht. Zehn Beispiele:
- “Wie viel Umsatz habe ich diesen Monat gemacht?”
- “Welche Rechnungen sind noch offen und seit wann?”
- “Wie hoch ist meine Bruttomarge in diesem Quartal?”
- “Wer sind meine zehn größten Kunden in diesem Jahr?”
- “Wie viel Umsatzsteuer muss ich dieses Quartal abführen?”
- “Welche Kosten sind im Vergleich zum Vorjahr am stärksten gestiegen?”
- “Gibt es doppelte Buchungen im vergangenen Monat?”
- “Wie viel habe ich in diesem Jahr bei Lieferant X ausgegeben?”
- “Wie hoch ist die durchschnittliche Zahlungsfrist meiner Kunden?”
- “Gib eine Übersicht meines Cashflows pro Monat.”
Und weil es ein Gespräch ist, können Sie verfeinern. Von einer Umsatzzahl zu den zugrunde liegenden Kunden, von offenen Posten zu einer Mahnung — ohne neu anzufangen.
Ist es sicher?
Ja. Die Verbindung steht standardmäßig auf read-only, die KI kann also nur abfragen und berichten. Der Datenverkehr ist verschlüsselt, der Zugriff läuft über OAuth (Sie geben Ihr Passwort nie heraus) und Sie entziehen ihn mit einem einzigen Klick wieder. Mehr dazu lesen Sie in der Sicherheitserklärung.
Was brauchen Sie zum Start?
Eine Exact Online-Verwaltung, einen KI-Assistenten nach Wahl (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini …) und Ledger Botje als Brücke dazwischen. Die Verbindung stellen Sie in wenigen Minuten ohne technische Kenntnisse her; die Schritte stehen im MCP-Verbindungsleitfaden.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert das Abfragen der Buchhaltung per Chat?
Sie stellen eine Frage in normaler Sprache. Über Ledger Botje holt Ihr KI-Assistent die richtigen Zahlen direkt aus Exact Online und antwortet sofort, ohne Bericht oder Export.
Kann ich zu einer Antwort nachfragen?
Ja. Weil es ein Gespräch ist, können Sie verfeinern und nachfragen, ohne neu anzufangen.
Ist das Abfragen Ihrer Buchhaltung per Chat sicher?
Ja. Die Verbindung steht standardmäßig auf read-only, läuft über verschlüsseltes OAuth und Sie entziehen den Zugriff mit einem Klick.
Bereit, Ihre Buchhaltung einfach zu fragen? Testen Sie Ledger Botje 14 Tage kostenlos und stellen Sie Ihre erste Frage per Chat.