Für Fertigungsunternehmen ist Ledger Botje besonders leistungsstark. Sie können den gesamten Produktionsprozess über Ihren KI-Assistenten steuern — von der Suche nach Werkaufträgen bis hin zu Fertigmeldungen und Zeiterfassung. Noch nicht mit MCP vertraut? Lesen Sie zuerst, was MCP ist und wie es funktioniert.
Werkaufträge suchen
Fragen Sie einfach: "Welche Fertigungsaufträge sind offen?" oder "Wie ist der Status von Werkauftrag WO-2026-0042?" Ledger Botje zeigt alle Details inklusive Materialplan, geplanten Mengen und Fortschritt.
Stücklisten einsehen
Bevor Sie mit der Produktion beginnen, möchten Sie möglicherweise die Stückliste prüfen: "Zeige die Stückliste von Artikel FP-100." Sie sehen alle benötigten Materialien, Mengen und den verfügbaren Bestand.
Material ausgeben
Während der Produktion geben Sie Material an den Werkauftrag aus: "Gib 50 Stück von Artikel RM-200 an Werkauftrag WO-2026-0042 aus." Der Bestand wird sofort in Exact Online abgebucht.
Ein Fehler passiert? Kein Problem: "Storniere die Materialausgabe von RM-200 auf Werkauftrag WO-2026-0042."
Fertigmelden
Wenn die Produktion abgeschlossen ist: "Melde 100 Stück auf Werkauftrag WO-2026-0042 fertig." Die produzierten Artikel werden dem Bestand zugebucht.
Arbeitsgänge und Zeiterfassung
Arbeiten Sie mit Arbeitsgängen (Routing)? Fragen Sie: "Zeige die Arbeitsgänge von Werkauftrag WO-2026-0042." Sie sehen alle Schritte mit ihren geplanten und tatsächlichen Zeiten.
Auch die Zeiterfassung ist möglich: "Erfasse 2,5 Stunden auf Arbeitsgang 10 von Werkauftrag WO-2026-0042."
Nebenprodukte
Fällt in Ihrem Produktionsprozess ein Nebenprodukt an? Melden Sie es an: "Buche 20 Stück des Nebenprodukts BP-050 auf Werkauftrag WO-2026-0042 ein."
Montageaufträge
Neben Fertigungsaufträgen unterstützt Ledger Botje auch Montageaufträge. Suchen Sie sie mit "Zeige alle offenen Montageaufträge" und schließen Sie sie ab mit "Schließe Montageauftrag AO-2026-0015 mit 25 Stück ab."
Weitere Beispiel-Prompts für die Produktion finden Sie in der Prompt-Bibliothek. Lesen Sie auch, wie Sie Bestände prüfen und Aufträge anlegen über Ihren KI-Assistenten.
Warum sich Fertigungsaufträge für KI eignen
Ein Fertigungsauftrag berührt mehr Fenster als die meisten anderen Belege: den Auftrag selbst, die Stückliste, die Materialausgabe, die Arbeitsgänge, die Fertigmeldung und die Zeiterfassung. Wer den Status eines Auftrags wissen will, klickt sich da durch.
Das macht ihn zu einem guten Thema zum Abfragen statt zum Nachschlagen. "Wie ist der Status von Fertigungsauftrag WO-2026-0042 und welches Material wurde ausgegeben?" ist eine Frage, die sonst drei Fenster kostet.
Was Sie abfragen können
- "Welche Fertigungsaufträge sind diese Woche geplant?" — Übersicht, ohne in die Planung einzutauchen.
- "Welches Material wurde auf WO-2026-0042 noch nicht ausgegeben?" — direkt die offenen Zeilen.
- "Wie viel wurde auf diesem Auftrag produziert und wie viel steht noch offen?" — Fortschritt in einem Satz.
- "Welche Fertigungsaufträge liegen hinter dem Plan?" — die Art Frage, für die man sonst einen Bericht baut.
Was Sie erfassen können
Mit Schreibzugriff können Sie auch Handlungen ausführen: Material ausgeben, fertig melden, Zeit auf einen Arbeitsgang buchen oder Nebenprodukte vereinnahmen. Das ist vor allem in der Fertigung nützlich, wo jemand mit einem Tablet schneller etwas eingibt als durch Fenster navigiert.
Beachten Sie: eine Fertigmeldung ist eine Bestandsbewegung. Lassen Sie diesen Schritt von einem Menschen bestätigen, bevor er endgültig wird.
Worauf Sie stoßen werden
Stücklisten können Versionen haben. Arbeiten Sie mit mehreren BOM-Versionen, nennen Sie ausdrücklich die gemeinte. Sonst nimmt der Assistent womöglich die Standardversion.
Arbeitsgänge haben eine Reihenfolge. Fragen Sie nach dem Fortschritt, ist es sinnvoll zu fragen, auf welchem Arbeitsgang der Auftrag steht, nicht nur wie viel fertig ist.
Prüfen Sie Mengen bei Abweichungen. Wurde mehr produziert als geplant, steckt meist ein Grund dahinter, den das System nicht kennt.
Wie weiter
Alle Möglichkeiten stehen auf der Seite über Fertigungsaufträge. Für fertige Fragen: die Prompt-Bibliothek.