ChatGPT Exact Online Anleitung: Was benötigen Sie?
Immer mehr Unternehmer entdecken, dass sich ChatGPT mit Exact Online verbinden lässt. Aber wie funktioniert das genau? In dieser Anleitung führen wir Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess - von den Voraussetzungen bis zu Ihrer ersten Abfrage in Ihrer Buchhaltung.
Um ChatGPT mit Exact Online zu verbinden, benötigen Sie drei Dinge:
- ChatGPT Plus oder Team - die kostenlose Version von ChatGPT unterstützt keine MCP-Verbindungen. Sie benötigen mindestens ein Plus-Abonnement.
- Ein Exact Online Konto - Sie benötigen Zugangsdaten für die Exact Online Verwaltung, die Sie abfragen möchten.
- Ein Ledger Botje Konto - Ledger Botje fungiert als Brücke (MCP-Server) zwischen ChatGPT und Exact Online.
Schritt 1: Ledger Botje Konto anlegen und Exact Online verbinden
Gehen Sie auf die Preisseite und wählen Sie das Abonnement, das zu Ihnen passt. Nach dem Anlegen Ihres Kontos verbinden Sie Ihre Exact Online Verwaltung über OAuth. Das bedeutet: Sie melden sich bei Exact Online an und erteilen die Berechtigung - Ledger Botje speichert Ihr Passwort niemals.
Der gesamte Vorgang dauert weniger als zwei Minuten. Nach der Verbindung hat Ledger Botje über die offizielle Exact Online API Zugriff auf Ihre Verwaltung.
Schritt 2: MCP-Server zu ChatGPT hinzufügen
Folgen Sie der Schritt-für-Schritt-Installationsanleitung, um den Ledger Botje MCP-Server zu ChatGPT hinzuzufügen. Sie kopieren die MCP-Server-URL in die ChatGPT-Einstellungen und authentifizieren sich mit Ihrem Ledger Botje Konto. ChatGPT erkennt automatisch alle verfügbaren Tools wie receivables.outstanding, items_stock und salesorders.search.
Schritt 3: Ihre erste Abfrage stellen
Jetzt kommt der spannende Teil. Öffnen Sie eine neue Unterhaltung in ChatGPT und stellen Sie eine Frage zu Ihrer Verwaltung. Probieren Sie zum Beispiel:
- "Welche Rechnungen sind offen?" - ChatGPT nutzt das Tool
receivables.outstanding. - "Wie viel haben wir von Artikel A1001 auf Lager?" - das Tool
items_stockantwortet sofort. - "Zeige alle Verkaufsaufträge des Kunden Jansen BV" - über das Tool
salesorders.search.
ChatGPT versteht natürliche Sprache, Sie müssen also keine technischen Befehle kennen. Stellen Sie Ihre Frage so, wie Sie sie einem Kollegen stellen würden.
Häufige Anwendungen von ChatGPT mit Exact Online
Nach der Verbindung können Sie ChatGPT für Dutzende Aufgaben einsetzen:
- Finanzberichte - fragen Sie Umsatzzahlen, offene Posten und Debitorenübersichten ab.
- Bestandsverwaltung - prüfen Sie Lagerbestände, suchen Sie Chargennummern und sehen Sie Lagerplätze ein.
- Auftragsverwaltung - suchen Sie Verkaufs- und Bestellaufträge, prüfen Sie Auftragsstatus und legen Sie neue Aufträge an (Advanced).
- Kundeninformationen - suchen Sie Kundendaten, sehen Sie Ansprechpartner und Bestellhistorie ein.
Sehen Sie sich die Prompt-Bibliothek an - dort finden Sie Dutzende fertige Beispielfragen, die Sie sofort verwenden können.
Direkt loslegen mit ChatGPT und Exact Online
Sie haben jetzt alle Informationen, um ChatGPT mit Exact Online zu verbinden. Der gesamte Vorgang dauert weniger als fünf Minuten. Möchten Sie zunächst mehr darüber erfahren, wie das MCP-Protokoll funktioniert? Oder besuchen Sie die ChatGPT-Integrationsseite für weitere Details zu den Möglichkeiten.
Bereit zu starten? Folgen Sie der Installationsanleitung und sehen Sie sich die Abonnements an, um Ihre Verwaltung noch heute intelligent über ChatGPT abzufragen.