Zwei Wege zur Verbindung mit Exact Online
Wenn Sie Daten in Exact Online aus einem externen System abrufen oder ändern möchten, gibt es zwei grundlegende Ansätze: die Exact Online REST API und das Model Context Protocol (MCP). Beide geben Ihnen Zugriff auf dieselben Daten, funktionieren aber grundlegend anders und richten sich an unterschiedliche Zielgruppen.
In diesem Artikel vergleichen wir beide Ansätze, damit Sie entscheiden können, welcher für Ihre Situation der richtige ist.
Was ist die Exact Online API?
Die Exact Online REST API ist eine klassische Programmierschnittstelle von Exact. Entwickler nutzen sie, um individuelle Integrationen zu bauen: Aufträge mit einem Webshop synchronisieren, Kontoauszüge importieren oder ein BI-Dashboard anbinden.
Wichtigste Merkmale:
- REST/OData-Protokoll mit JSON-Antworten
- Erfordert OAuth 2.0-Authentifizierung und Token-Verwaltung
- Anfragen werden in Code geschrieben (PHP, Python, C# usw.)
- Begrenzt auf 60 Anfragen pro Minute und Unternehmen
- Voller Lese- und Schreibzugriff auf die meisten Exact Online-Entitäten
Die API ist leistungsfähig, erfordert aber erhebliches technisches Wissen. Sie brauchen einen Entwickler, der die Integration aufbaut und pflegt, Fehlerfälle behandelt und Authentifizierungs-Token verwaltet.
Was ist MCP?
Das Model Context Protocol ist ein offener Standard, der es KI-Assistenten ermöglicht, mit externen Tools und Datenquellen zu kommunizieren. Statt Code zu schreiben, geben Sie Befehle in natürlicher Sprache, und die KI übersetzt sie in strukturierte Aktionen.
Wichtigste Merkmale:
- Offenes Protokoll, speziell für die Kommunikation zwischen KI und Tools entwickelt
- Schnittstelle in natürlicher Sprache — keine Programmierung nötig
- Authentifizierung über OAuth 2.1 mit PKCE (einmalige Einrichtung)
- Funktioniert mit ChatGPT, Copilot, Claude und anderen KI-Tools
- Der MCP-Server (Ledger Botje) übernimmt für Sie Rate-Limits und Fehlerbehandlung
MCP wurde von Grund auf für das KI-Zeitalter entworfen. Es verwandelt komplexe API-Operationen in einfache Gespräche.
Vergleich auf einen Blick
| Aspekt | Exact Online API | MCP (über Ledger Botje) |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Entwickler | Fachanwender & Entwickler |
| Schnittstelle | Code (REST/OData) | Natürliche Sprache (KI-Chat) |
| Einrichtungszeit | Tage bis Wochen | Unter 5 Minuten |
| Wartung | Laufend (Token-Erneuerung, Fehlerbehandlung) | Keine (übernimmt Ledger Botje) |
| Sicherheit | OAuth 2.0 + eigene Implementierung | OAuth 2.1 mit PKCE + integrierte Schutzmechanismen |
| Flexibilität | Unbegrenzt (jede Logik möglich) | 284 vordefinierte Tools (decken die meisten Anwendungsfälle ab) |
| Kosten | Entwicklerstunden + Hosting | Ab €39/Monat |
Wann sollten Sie die API einsetzen?
Die Exact Online API ist die richtige Wahl, wenn Sie Folgendes benötigen:
- Automatisierte Server-zu-Server-Integrationen — z. B. die zeitgesteuerte Synchronisation eines Webshops mit Exact Online
- Massenverarbeitung großer Datenmengen — Import von Tausenden Datensätzen pro Stunde
- Individuelle Geschäftslogik — komplexe Berechnungen, bedingte Abläufe oder die Orchestrierung mehrerer Systeme
- Echtzeit-Webhooks — Reaktion auf Ereignisse in Exact Online, sobald sie eintreten
Wenn Sie ein Entwicklungsteam haben und tief angepasste Integrationen benötigen, gibt Ihnen die API maximale Kontrolle.
Wann sollten Sie MCP einsetzen?
MCP über Ledger Botje ist ideal, wenn Sie Folgendes möchten:
- Daten spontan abfragen — Fragen zu Beständen, Aufträgen, Rechnungen oder Kunden in normalem Deutsch stellen
- Ad-hoc-Aktionen ausführen — einen Auftrag anlegen, einen Preis ändern oder eine Lieferung buchen, ohne Exact Online zu öffnen
- Berichte erstellen — Zusammenfassungen, Vergleiche und Analysen erhalten, ohne Dashboards zu bauen
- Nicht-technische Mitarbeiter befähigen — wer eine Frage tippen kann, kann mit Exact Online-Daten arbeiten
Lassen sich beide kombinieren?
Absolut. Viele Organisationen nutzen beide Ansätze parallel. Die API übernimmt automatisierte Prozesse mit hohem Volumen (Webshop-Synchronisation, EDI-Importe), während MCP die interaktiven, spontanen Aufgaben abdeckt (Fragen, einzelne Aufträge, schnelle Auswertungen).
Sie stören sich gegenseitig nicht. Ledger Botje hält eine eigene zwischengespeicherte Kopie Ihrer Exact Online-Daten vor, sodass MCP-Abfragen nicht auf Ihre API-Rate-Limits angerechnet werden.
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