Artikel anlegen ohne manuelle Eingabe
Das manuelle Erfassen von Artikeln in Exact Online kostet Zeit und ist fehleranfällig. Artikelcodes, Beschreibungen, Einheiten, Preise - jede Zeile muss stimmen. Mit Ledger Botje automatisieren Sie diesen Prozess vollständig über KI. Geben Sie Ihrem bevorzugten KI-Assistenten einfach einen Auftrag in natürlicher Sprache und der Artikel wird direkt in Exact Online angelegt.
Das funktioniert mit allen großen KI-Tools: ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Google Gemini, Mistral, Perplexity und Grok. Dank des MCP-Protokolls kommuniziert Ihr KI-Assistent direkt mit Ihrer Exact Online-Verwaltung.
Video ansehen: Artikel mit KI hinzufügen
In diesem Video zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie mit Ledger Botje Artikel über verschiedene KI-Tools zu Exact Online hinzufügen.
Wie funktioniert das?
Die Verbindung zwischen Ihrem KI-Assistenten und Exact Online läuft über das MCP-Protokoll (Model Context Protocol). Das ist ein offener Standard, mit dem KI-Tools sicher mit externen Systemen kommunizieren können. Ledger Botje fungiert als MCP-Server und übersetzt Ihre Aufträge in Aktionen in Exact Online.
Das Anlegen eines Artikels funktioniert in drei Schritten:
- Sie geben einen Auftrag in normalem Deutsch, zum Beispiel: "Lege einen neuen Artikel mit dem Code BOLT-M8 und der Beschreibung Schraubensatz M8x40 Edelstahl an."
- Die KI interpretiert Ihre Anfrage und ruft über Ledger Botje das passende MCP-Tool auf.
- Der Artikel wird angelegt in Exact Online, inklusive aller angegebenen Felder.
Welche KI-Tools können Sie nutzen?
Ledger Botje unterstützt alle großen KI-Plattformen, die das MCP-Protokoll unterstützen:
- ChatGPT (OpenAI) — der bekannteste KI-Assistent, ideal für schnelle Aufgaben
- Microsoft Copilot — perfekt, wenn Sie bereits mit Microsoft 365 arbeiten
- Claude (Anthropic) — stark bei komplexen Analysen und Berichten
- Google Gemini — nahtlos in Google Workspace integriert
- Mistral — europäische KI mit starker mehrsprachiger Unterstützung
- Perplexity — kombiniert Suche und KI in einer Oberfläche
- Grok (xAI) — schnell und direkt, ohne Umwege
Beispielaufträge zum Ausprobieren
Sobald Sie die MCP-Verbindung eingerichtet haben, können Sie sofort loslegen. Probieren Sie diese Aufträge:
- "Lege einen neuen Artikel an mit Code KABEL-USB-C, Beschreibung USB-C-Kabel 2 Meter, Einheit Stück."
- "Füge Artikel DOOS-A4 hinzu: Versandkarton Format A4, Verkaufspreis 2,50 Euro."
- "Lege drei Artikel für unsere neue Produktlinie Reinigungsmittel an."
Die KI versteht den Kontext und kann mehrere Felder gleichzeitig ausfüllen. Sie müssen nicht jedes Feld einzeln angeben - die KI fragt nach, wenn Informationen fehlen.
Vorteile des Anlegens von Artikeln mit KI
- Zeitersparnis — keine manuelle Eingabe mehr über die Exact Online-Oberfläche
- Weniger Fehler — die KI prüft und strukturiert Ihre Eingabe
- Massenverarbeitung — legen Sie mit einem einzigen Auftrag mehrere Artikel gleichzeitig an
- Natürliche Sprache — keine Formulare, einfach ein Auftrag in normalem Deutsch
- Flexibel — funktioniert mit Ihrem bevorzugten KI-Tool, unabhängig von der Plattform
Direkt starten
Möchten Sie selbst Artikel per KI hinzufügen? Richten Sie die Verbindung über die MCP-Konfigurationsseite ein und legen Sie innerhalb von fünf Minuten los. Sehen Sie sich die Prompt-Bibliothek für weitere Beispiele und Inspiration an oder werfen Sie einen Blick auf die Abonnements, um zu starten.