Glossar: KI, MCP und Exact Online

Die Anbindung eines Buchhaltungspakets an einen KI-Assistenten bringt zwei Fachgebiete zusammen, die jeweils ihren eigenen Jargon mitbringen. Nachfolgend die Begriffe, die Ihnen auf dieser Website und in Ihrer Exact Online-Verwaltung begegnen, jeweils in wenigen Sätzen erklärt.

API

Eine API ist eine definierte Art, wie zwei Systeme Daten austauschen. Exact Online bietet eine REST-API; Ledger Botje nutzt sie, um Ihre Verwaltung zu lesen und zu aktualisieren, und übersetzt sie in MCP-Tools, die ein KI-Assistent versteht.

Auditfile (XAF)

Ein Auditfile ist ein standardisierter Export der vollständigen Finanzbuchhaltung über einen Zeitraum. In den Niederlanden ist XAF (XML Auditfile Financieel) das übliche Format. Steuerberater und Finanzverwaltung lesen damit eine Buchhaltung ein, ohne Zugriff auf das Paket selbst zu brauchen.

Chargennummer

Eine Chargennummer kennzeichnet ein Fertigungslos eines Artikels, sodass sich nachträglich nachvollziehen lässt, welches Los an welchen Kunden geliefert wurde. In Branchen mit Rückrufpflicht wie Lebensmitteln und Pharma ist sie vorgeschrieben.

E-Rechnung

E-Rechnung bedeutet, eine Rechnung als strukturierte Datei zu versenden, die das empfangende System direkt einlesen kann, statt als PDF oder auf Papier. Das erspart manuelles Abtippen und ermöglicht automatische Prüfungen von Beträgen und Umsatzsteuer.

ERP

Ein ERP (Enterprise Resource Planning) ist ein System, das die Kernprozesse eines Unternehmens in einer zusammenhängenden Verwaltung führt: Einkauf, Verkauf, Bestand, Fertigung und Finanzen. Exact Online ist ein ERP für den Mittelstand.

Fertigungsauftrag

Ein Fertigungsauftrag ist die Anweisung, eine bestimmte Menge eines Artikels zu produzieren. Er verweist auf eine Stückliste für das Material und auf ein Arbeitsplan für die Arbeitsgänge und Arbeitsplätze.

Fertigungsaufträge mit KI verwalten →

Halluzination

Eine Halluzination ist eine Antwort, die ein KI-Modell überzeugend formuliert, die aber sachlich falsch ist. Bei einer Anbindung, die echte Daten abruft, ist das Risiko geringer, weil das Modell seine Antwort auf abgerufene Datensätze stützt statt auf vermeintlich Erinnertes. Prüfen Sie Beträge dennoch immer.

Hauptbuch

Das Hauptbuch ist die Gesamtheit der Konten, auf denen alle finanziellen Bewegungen eines Unternehmens erfasst werden. Jede Buchung berührt mindestens zwei Konten, wodurch Soll und Haben stets ausgeglichen bleiben.

KI-Agent

Ein KI-Agent ist ein KI-Assistent, der nicht nur antwortet, sondern eigenständig Schritte zu einem Ziel ausführt, etwa Daten nachschlagen, eine Berechnung anstellen und anschließend einen Auftrag anlegen. Wie weit ein Agent gehen darf, bestimmen die Rechte, die Sie ihm geben.

Kontenplan

Ein Kontenplan ist die geordnete Liste aller Hauptbuchkonten, die eine Verwaltung nutzt, mit Nummern und Zuordnung zu Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung. Er bestimmt, wie fein Sie später auswerten können.

MCP (Model Context Protocol)

MCP ist ein offener Standard, mit dem KI-Assistenten strukturiert Verbindung zu externen Systemen aufnehmen. Statt dass jeder KI-Anbieter eine eigene Anbindung baut, stellt ein MCP-Server eine feste Menge an Tools bereit, die jeder unterstützende Assistent aufrufen kann. Ledger Botje ist ein solcher MCP-Server für Exact Online.

Ausführlicher Artikel über MCP →

MCP-Prompt

Ein MCP-Prompt ist eine vordefinierte Vorlage, die der MCP-Server anbietet, um eine häufige Aufgabe anzustoßen, zum Beispiel einen Monatsabschluss oder eine Bestandsprüfung. Anders als ein Tool führt ein Prompt nichts aus: er gibt dem Assistenten einen Startpunkt mit den richtigen Fragen in der richtigen Reihenfolge.

MCP-Tool

Ein MCP-Tool ist eine einzelne Aktion, die ein KI-Assistent über den MCP-Server ausführen kann, etwa einen Verkaufsauftrag suchen oder einen Wareneingang buchen. Ledger Botje bietet 292: 122 nur lesend und 170 schreibend. Die Benennung folgt dem Muster Thema_Entität_Aktion.

Alle MCP-Tools →

OAuth 2.1

OAuth 2.1 ist der Autorisierungsstandard, mit dem Sie einer externen Anwendung Zugriff auf Ihr Konto gewähren, ohne Ihr Passwort zu teilen. Sie melden sich bei Exact Online an, erteilen dort die Zustimmung, und die Anwendung erhält ein Token, das Sie jederzeit widerrufen können.

Wie Ledger Botje das umsetzt →

Order-to-Cash

Order-to-Cash ist die Prozesskette vom eingehenden Verkaufsauftrag bis zum Zahlungseingang: Auftrag erfassen, liefern, fakturieren und die Zahlung ausgleichen. Jeder Schritt ist eine Stelle, an der eine KI-Anbindung Handarbeit abnehmen kann.

Peppol

Peppol ist ein europäisches Netzwerk für den Austausch von E-Rechnungen und Beschaffungsdokumenten zwischen Unternehmen und Behörden. Teilnehmer haben eine Peppol-ID und versenden über einen zertifizierten Access Point, sodass Sender und Empfänger keine bilaterale Absprache brauchen.

PKCE

PKCE (Proof Key for Code Exchange) ist eine Erweiterung von OAuth, die verhindert, dass ein abgefangener Authorization Code für einen Angreifer nutzbar ist. Der Client sendet im ersten Schritt ein Geheimnis mit und gibt es erst beim Einlösen preis. Ledger Botje nutzt OAuth 2.1 mit PKCE.

Procure-to-Stock

Procure-to-Stock ist die Kette vom Beschaffungsbedarf bis zum verfügbaren Bestand: Bestellung auslösen, Ware annehmen, auf Lagerplatz einbuchen und die Eingangsrechnung abgleichen. Weicht Bestellung, Wareneingang oder Rechnung voneinander ab, entsteht Handarbeit.

Prompt Injection

Prompt Injection ist ein Angriff, bei dem jemand Anweisungen in Text versteckt, den ein KI-Assistent liest, etwa in einer Rechnungsbeschreibung, in der Hoffnung, dass das Modell ihnen folgt. Die Verteidigung liegt darin zu begrenzen, was der Assistent überhaupt darf.

Wie wir das begrenzen →

RAG

RAG (Retrieval-Augmented Generation) ist ein Verfahren, bei dem ein KI-Modell zunächst relevante Informationen aus einer externen Quelle abruft und seine Antwort darauf stützt. Eine MCP-Anbindung ist eine Form davon: der Assistent holt die Fakten aus Ihrer Verwaltung, bevor er antwortet.

Rate Limit

Ein Rate Limit ist eine Obergrenze für die Anzahl an Anfragen innerhalb eines Zeitraums. Exact Online setzt ein Tageslimit je Verwaltung; Ledger Botje kennt zusätzlich eine monatliche Anzahl KI-Anfragen je Abonnement.

RGS (niederländischer Referenzkontenrahmen)

RGS ist eine niederländische Standardgliederung für Hauptbuchkonten, damit Buchhaltungen verschiedener Unternehmen vergleichbar und maschinenlesbar werden. Durch die Zuordnung eigener Konten zu RGS-Codes lassen sich Auswertungen und Meldungen weitgehend automatisch erstellen.

Seriennummer

Eine Seriennummer kennzeichnet ein einzelnes Exemplar eines Artikels, im Gegensatz zur Chargennummer, die ein ganzes Los umfasst. Sie wird für Garantie, Wartungshistorie und die Verfolgung von Investitionsgütern genutzt.

Streamable HTTP

Streamable HTTP ist die Transportschicht, über die MCP Nachrichten zwischen KI-Assistent und Server austauscht. Die Verbindung bleibt für die Dauer des Gesprächs offen, sodass Antworten schrittweise eintreffen können. Sie löst die frühere SSE-Variante des Protokolls ab.

Stückliste (BOM)

Eine Stückliste oder Bill of Materials beschreibt, aus welchen Komponenten und Mengen ein Fertigprodukt besteht. Beim Freigeben eines Fertigungsauftrags bestimmt die Stückliste, welches Material auszugeben ist.

Token

Ein Token ist die Einheit, in der Sprachmodelle Text verarbeiten, grob ein Wortbestandteil. Daneben bedeutet Token im OAuth-Kontext etwas anderes: ein Schlüssel, der Zugriff auf ein Konto gewährt. Beide Bedeutungen begegnen einem rund um KI-Anbindungen.

UBL

UBL (Universal Business Language) ist das XML-Format, in dem E-Rechnungen üblicherweise erstellt werden. Es legt fest, welche Felder eine Rechnung enthält und wie sie heißen, damit jedes Buchhaltungspaket dieselbe Rechnung gleich interpretiert.

Verwaltung (Division)

Eine Verwaltung ist in Exact Online eine getrennte Buchhaltung, meist je Rechtsperson. In der API heißt das Division und wird über eine Divisionsnummer angesprochen. Ledger Botje arbeitet je Verwaltung; wie viele verfügbar sind, hängt vom Abonnement ab.

ViDA

ViDA (VAT in the Digital Age) ist ein europäisches Maßnahmenpaket zur Modernisierung der Umsatzsteuerregeln, unter anderem mit verpflichtender E-Rechnung und digitaler Meldung für grenzüberschreitende Umsätze. Die Einführung erfolgt gestaffelt; die genauen Termine unterscheiden sich je Mitgliedstaat.

XBRL

XBRL ist ein XML-Format für den Austausch von Finanzberichten, bei dem jeder Betrag eine feste Bedeutung aus einer Taxonomie erhält. In den Niederlanden werden Jahresabschlüsse und Steuererklärungen über SBR in XBRL eingereicht.

Quellen

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17. April 2026 · 5 Min. Lesezeit