Stellen Sie konkrete Fragen mit Kundennamen, Artikelcodes und Daten
Je konkreter Ihre Frage, desto besser die Antwort. Statt "zeige Aufträge" fragen Sie besser "zeige alle offenen Verkaufsaufträge des Kunden Bakkerij de Groot aus den letzten 30 Tagen". Nennen Sie Kundennamen, Artikelcodes, Daten und Statusfilter für das beste Ergebnis.
Nennen Sie immer die Exact Online Verwaltung in Ihrer Frage
Arbeiten Sie mit mehreren Exact Online Verwaltungen? Dann beginnen Sie mit: "Wie viel von Artikel A1001 ist in der Verwaltung Productie BV auf Lager?" So weiß die KI sofort, in welcher Verwaltung gesucht werden soll, und Sie vermeiden Verwechslungen.
Teilen Sie komplexe Fragen in kleinere Schritte auf
Eine Frage wie "gib mir eine Übersicht aller Kunden mit offenen Rechnungen, ihren Zahlungsbedingungen und einem Vergleich zum Vorquartal" ist auf einmal zu komplex. Teilen Sie sie auf:
- "Welche Kunden haben offene Rechnungen?"
- "Welche Zahlungsbedingungen gelten für diese Kunden?"
- "Vergleiche die offenen Beträge mit Q3 2025."
Prüfen Sie die KI-Ausgabe immer in Exact Online
KI-Assistenten sind leistungsstark, aber nicht unfehlbar. Prüfen Sie wichtige Informationen immer in Exact Online selbst nach. Fragen Sie nach Auftrags- oder Rechnungsnummern, damit Sie schnell verifizieren können. Treffen Sie geschäftskritische Entscheidungen niemals allein auf Basis der KI-Ausgabe.
Nutzen Sie Anschlussfragen, um Schritt für Schritt einzugrenzen
Sie müssen nicht alles in eine einzige Frage packen. Beginnen Sie breit und grenzen Sie dann ein:
- "Suche alle offenen Bestellungen."
- "Zeige die Details von Bestellung PO-2026-0034."
- "Buche einen Wareneingang für Zeile 1, 500 Stück."
Der KI-Assistent merkt sich den Kontext des Gesprächs, wodurch sich Anschlussfragen ganz natürlich anfühlen.
Weitere Beispiel-Prompts finden Sie in der Prompt-Bibliothek. Haben Sie noch Fragen? Werfen Sie einen Blick in die häufig gestellten Fragen. Bereit loszulegen? Folgen Sie der MCP-Installationsanleitung und Sie sind in 5 Minuten startklar. Neu bei KI? Lesen Sie unseren KI-Leitfaden für den Mittelstand oder sehen Sie sich die komplette Exact Online KI-Anbindung an.