Warum ChatGPT den schnellsten Start bietet
Von allen KI-Assistenten ist ChatGPT mit Abstand der bekannteste. Millionen Menschen nutzen ihn täglich - und das macht ihn zum idealen Einstieg für Exact Online-Anwender, die mit KI beginnen möchten. Sie müssen kein Techniker sein, brauchen keine API-Kenntnisse und müssen sich durch keine komplizierte Konfiguration kämpfen. Wenn Sie ein Gespräch führen können, können Sie ChatGPT nutzen, um Ihre Verwaltung abzufragen.
Der große Vorteil von ChatGPT ist die niedrige Einstiegshürde. Die Oberfläche ist intuitiv, die Antworten sind verständlich und Sie können in normalem Deutsch fragen, was Sie wissen möchten. Dank der MCP-Verbindung mit Ledger Botje spricht ChatGPT direkt mit Ihrer Exact Online-Verwaltung.
Was benötigen Sie?
- Ein ChatGPT Plus- oder Team-Konto (die kostenlose Version unterstützt MCP nicht)
- Ein Exact Online-Konto mit aktiver Verwaltung
- Ein Ledger Botje-Konto - legen Sie eines über die Preisseite an
Schritt für Schritt: ChatGPT verbinden
Die Einrichtung dauert weniger als fünf Minuten. Folgen Sie diesen Schritten:
- Melden Sie sich bei Ledger Botje an und verbinden Sie Ihre Exact Online-Verwaltung über OAuth.
- Öffnen Sie ChatGPT und gehen Sie zu Einstellungen → MCP Servers.
- Kopieren Sie diese URL und fügen Sie sie in ChatGPT ein:
https://www.ledgerbotje.nl/app/mcp
- Autorisieren Sie die Verbindung mit Ihrem Ledger Botje-Konto.
- Stellen Sie Ihre erste Frage und prüfen Sie, ob alles funktioniert.
Eine ausführlichere Anleitung finden Sie auf der MCP-Verbindungsseite.
Drei Fragen zum sofortigen Ausprobieren
Sobald die Verbindung aktiv ist, können Sie direkt loslegen. Probieren Sie diese Beispielfragen:
- "Wie viele Einheiten von Artikel A1001 haben wir in allen Lägern auf Bestand?" — die KI ruft Ihre Bestände in Echtzeit ab.
- "Lege einen Verkaufsauftrag für den Kunden Jansen BV über 100 Stück von Artikel BR-050 an." — verfügbar mit dem Advanced-Abonnement.
- "Welche Verkaufsrechnungen sind mehr als 14 Tage über dem Fälligkeitsdatum?" — sofortiger Einblick in Ihre offenen Posten.
Tipp: Legen Sie einen Custom GPT an
Arbeiten Sie täglich mit denselben Arten von Fragen? Dann legen Sie in ChatGPT einen Custom GPT an. Geben Sie diesem GPT Anweisungen wie "Du bist ein Lagerassistent für unser Unternehmen. Nutze immer die Ledger Botje MCP-Tools." So müssen Sie nicht jedes Mal aufs Neue Kontext geben und haben einen festen Assistenten für Ihre meistgenutzten Workflows.
Brauchen Sie mehr Inspiration? Sehen Sie sich die Prompt-Bibliothek mit Dutzenden gebrauchsfertigen Beispielen an, die Sie direkt kopieren können.