Gemini und Google Workspace: ERP im Browser
Arbeiten Sie täglich in Google Workspace? Dann ist Gemini der naheliegendste KI-Assistent für Exact Online. Gemini ist tief in Gmail, Google Sheets, Docs und Chrome integriert - und mit der MCP-Verbindung über Ledger Botje holen Sie Ihre ERP-Daten genau dorthin, wo Sie ohnehin arbeiten.
Das Besondere an Gemini ist, dass die Ergebnisse nahtlos an Ihre Google-Tools anschließen. Fragen Sie nach einer Bestandsübersicht und kopieren Sie diese für die Analyse nach Sheets. Fragen Sie Kundendaten ab, während Sie in Docs ein Angebot erstellen. Gemini lässt die Grenze zwischen Ihrer Verwaltung und Ihren täglichen Werkzeugen verschwimmen.
Gemini mit Ledger Botje konfigurieren
Folgen Sie diesen Schritten, um die Verbindung einzurichten:
- Erstellen Sie ein Ledger-Botje-Konto und verbinden Sie Exact Online.
- Öffnen Sie Gemini und gehen Sie zu Extensions → Custom MCP.
- Konfigurieren Sie die URL des MCP-Servers:
https://www.ledgerbotje.nl/app/mcp
- Autorisieren Sie die Verbindung und testen Sie sie mit einer einfachen Frage.
Die vollständige Anleitung finden Sie auf der Seite zur MCP-Verbindung.
Beispielfragen für Gemini
Gemini ist stark darin, strukturierte Daten aufzubereiten. Probieren Sie diese Fragen:
- "Zeige die Umsatzzahlen pro Quartal des vergangenen Jahres in einer übersichtlichen Tabelle." — kopieren Sie das Ergebnis direkt nach Google Sheets.
- "Welche Kunden haben in den letzten 3 Monaten am meisten bestellt?" — ideal für Ihre Kundenanalyse.
- "Zeige alle Stunden, die diese Woche auf Projekte gebucht wurden." — praktisch für Projektmanager, die mit Zeiterfassung arbeiten.
- "Vergleiche den Umsatz von Q1 mit Q4 des Vorjahres und zeige das Wachstum pro Produktgruppe." — für Quartalsberichte.
Tipp: Ergebnisse nach Google Sheets exportieren
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Gemini-Ergebnisse nach Sheets zu exportieren. Bitten Sie Gemini darum, die Daten im Tabellenformat darzustellen, kopieren Sie sie in ein Spreadsheet und nutzen Sie die eingebauten Diagrammfunktionen von Sheets für Visualisierungen. So bauen Sie in wenigen Minuten Dashboards, für die Sie in Exact Online sonst Stunden bräuchten.
Weitere Tipps und Beispiel-Prompts finden Sie in der Prompt-Bibliothek. Lesen Sie auch, wie die MCP-Verbindung technisch funktioniert.