Voor productiebedrijven is Ledger Botje bijzonder krachtig. Je kunt het volledige productieproces beheren via je AI-assistent - van werkorders opzoeken tot gereedmeldingen en tijdregistratie. Nog niet bekend met MCP? Lees eerst wat MCP is en hoe het werkt.
Werkorders opzoeken
Vraag eenvoudig: "Welke productieorders staan open?" of "Wat is de status van werkorder WO-2026-0042?" Ledger Botje toont alle details inclusief het materiaalplan, geplande hoeveelheden en voortgang.
Stuklijsten bekijken
Voordat je gaat produceren, wil je wellicht de stuklijst controleren: "Toon de stuklijst van artikel FP-100." Je ziet alle benodigde materialen, hoeveelheden en beschikbare voorraad.
Materiaal uitgeven
Tijdens de productie geef je materiaal uit aan de werkorder: "Geef 50 stuks van artikel RM-200 uit aan werkorder WO-2026-0042." De voorraad wordt direct afgeboekt in Exact Online.
Fout gemaakt? Geen probleem: "Draai de materiaaluitgifte van RM-200 terug op werkorder WO-2026-0042."
Gereedmelden
Wanneer de productie klaar is: "Meld 100 stuks gereed op werkorder WO-2026-0042." De geproduceerde artikelen worden aan de voorraad toegevoegd.
Bewerkingsstappen en tijdregistratie
Werk je met bewerkingsstappen (routing)? Vraag: "Toon de bewerkingsstappen van werkorder WO-2026-0042." Je ziet alle stappen met hun geplande en werkelijke tijden.
Tijd registreren kan ook: "Registreer 2,5 uur op bewerkingsstap 10 van werkorder WO-2026-0042."
Bijproducten
Levert je productieproces bijproducten op? Meld deze aan: "Ontvang 20 stuks bijproduct BP-050 op werkorder WO-2026-0042."
Assemblageorders
Naast productieorders ondersteunt Ledger Botje ook assemblageorders. Zoek ze op met "Toon alle open assemblageorders" en rond ze af met "Rond assemblageorder AO-2026-0015 af met 25 stuks."
Meer voorbeeldprompts voor productie vind je in de prompt bibliotheek. Lees ook hoe je voorraadstanden controleert en orders aanmaakt via je AI-assistent.
Waarom productieorders zich lenen voor AI
Een productieorder raakt meer schermen dan de meeste andere documenten: de order zelf, de stuklijst, de materiaaluitgifte, de bewerkingen, de gereedmelding en de tijdregistratie. Wie de status van een werkorder wil weten, klikt daar doorheen.
Dat maakt het een goed onderwerp om te bevragen in plaats van op te zoeken. "Wat is de status van werkorder WO-2026-0042 en welk materiaal is er al uitgegeven?" is een vraag die anders drie schermen kost.
Wat je kunt opvragen
- "Welke productieorders staan gepland voor deze week?" — overzicht zonder in de planning te duiken.
- "Welk materiaal is nog niet uitgegeven op WO-2026-0042?" — direct de openstaande regels.
- "Hoeveel is er geproduceerd op deze order en hoeveel staat er nog open?" — voortgang in een zin.
- "Welke werkorders lopen achter op planning?" — het soort vraag waarvoor je anders een rapport bouwt.
Wat je kunt vastleggen
Met schrijftoegang kun je ook handelingen uitvoeren: materiaal uitgeven, een gereedmelding doen, tijd registreren op een bewerking, of bijproducten ontvangen. Dat is vooral nuttig op de werkvloer, waar iemand met een tablet sneller iets inspreekt of typt dan door schermen navigeert.
Let er wel op dat een gereedmelding een voorraadmutatie is. Laat die stap door een mens bevestigen voordat hij definitief wordt.
Waar je tegenaan loopt
Stuklijsten kunnen versies hebben. Werk je met meerdere BOM-versies, noem dan expliciet welke je bedoelt. Anders kan de assistent de standaardversie pakken.
Bewerkingen hebben een volgorde. Vraag je naar de voortgang, dan is het zinvol om te vragen op welke bewerking de order nu staat, niet alleen hoeveel er gereed is.
Controleer aantallen bij afwijkingen. Is er meer geproduceerd dan gepland, dan zit daar meestal een reden achter die het systeem niet kent.
Hoe verder
De volledige mogelijkheden staan op de pagina over productieorders. Voor kant-en-klare vragen: de promptbibliotheek.