Inkooporders automatiseren in Exact Online
Maak inkooporders aan, zoek leveranciersartikelen op en boek goederenontvangsten — allemaal via je AI-assistent in natuurlijke taal.
Inkoop kost meer tijd dan nodig
Het aanmaken van inkooporders, opzoeken van leveranciers en bijhouden van leveringen in Exact Online gaat gepaard met veel handmatig werk en herhaling.
Traag inkooporder aanmaken
Elke inkooporder vereist het opzoeken van de leverancier, het juiste artikel en de prijsafspraken. Per order kost dit 5-10 minuten.
Geen leveranciersoverzicht
Welke leverancier levert welk artikel tegen welke prijs? Dit overzicht ontbreekt vaak, waardoor inkopers handmatig moeten zoeken.
Goederenontvangst handmatig matchen
Bij ontvangst moeten goederen handmatig gekoppeld worden aan de juiste inkooporder. Fouten leiden tot voorraadverschillen.
Gemiste leveringen
Zonder actieve monitoring worden te late leveringen pas opgemerkt wanneer de productie stilstaat of de klant klaagt.
AI-gestuurd inkopen met Ledger Botje
Verbind je AI-assistent met Exact Online en automatiseer je inkoopproces. Van order tot ontvangst, alles via natuurlijke taal.
Inkooporders in seconden
Geef je AI-assistent de leverancier, het artikel en de hoeveelheid. De inkooporder wordt direct aangemaakt in Exact Online.
Leveranciersartikelen opzoeken
Vraag welke leverancier een specifiek artikel levert, tegen welke prijs en met welke levertijd. Direct antwoord uit Exact Online.
Goederenontvangst boeken
Boek de ontvangst van goederen door simpelweg te zeggen wat je ontvangen hebt. De AI koppelt het aan de juiste inkooporder.
Leveringen volgen
Vraag welke inkooporders nog open staan, welke deelleveringen zijn gedaan en wat de verwachte leverdatum is.
Dit kun je vragen over je inkoop
Stel deze vragen aan je AI-assistent en automatiseer je inkoopproces in Exact Online.
"Maak een inkooporder aan bij leverancier Jansen voor 500 stuks artikel X"
"Welke leveranciers leveren artikel Y en tegen welke prijs?"
"Boek de goederenontvangst voor inkooporder PO-2026-0987"
"Welke inkooporders staan nog open bij leverancier De Vries?"
"Hoeveel heb ik dit kwartaal ingekocht bij leverancier Z?"
"Welke inkooporders hadden een leverdatum voor vandaag maar zijn nog niet ontvangen?"
Handmatig inkopen vs. AI-gestuurd
Vergelijk je huidige inkoopproces met de AI-aanpak via Ledger Botje.
| Handmatig | Met Ledger Botje | |
|---|---|---|
| Inkooporder aanmaken | 5-10 minuten per order | Eén opdracht, direct aangemaakt |
| Leverancier opzoeken | Handmatig zoeken in Exact Online | Vraag en ontvang direct resultaat |
| Goederenontvangst boeken | Handmatig koppelen aan PO | AI koppelt automatisch aan order |
| Open inkooporders bekijken | Rapport draaien en filteren | Eén vraag voor compleet overzicht |
| Te late leveringen signaleren | Handmatig leverdatums controleren | AI signaleert automatisch op aanvraag |
AI met Exact Online - Abonnementen
Kies het abonnement dat bij je past. 14 dagen gratis uitproberen.
Basic
- Maximaal 3 administraties
- Alleen lezen (data opvragen)
- 400 AI-verzoeken per maand
- Werkt met AI
Advanced
- Maximaal 10 administraties
- Lezen & schrijven
- 800 AI-verzoeken per maand
- Alles uit Basic inbegrepen
Inkooporders automatiseren Exact Online - Ledger Botje — FAQ
Klaar om Ledger Botje te koppelen aan Exact Online?
Start vandaag gratis en ontdek hoe je met Ledger Botje je Exact Online administratie sneller en slimmer beheert.
Gratis account aanmaken