Slimmer voorraadbeheer in Exact Online
Vraag je AI-assistent naar voorraadstanden, batchhistorie en magazijnlocaties. Geen handmatig zoeken meer — direct antwoord uit Exact Online.
Voorraadbeheer kost te veel tijd
Veel bedrijven worstelen dagelijks met voorraadinzicht in Exact Online. Handmatig zoeken, verouderde spreadsheets en ontbrekende batchinformatie leiden tot fouten en vertragingen.
Handmatige voorraadcontroles
Elke voorraadcheck vereist meerdere schermen en filters in Exact Online. Medewerkers verliezen uren per week aan het opzoeken van voorraadstanden.
Geen realtime zichtbaarheid
Voorraadoverzichten zijn vaak verouderd op het moment dat je ze bekijkt. Beslissingen worden genomen op basis van achterhaalde informatie.
Spreadsheet-chaos
Medewerkers exporteren data naar Excel voor overzicht. Meerdere versies circuleren, niemand werkt met dezelfde cijfers.
Batchnummers moeilijk te traceren
Bij een recall of kwaliteitsprobleem kost het uren om te achterhalen waar een batch zich bevindt en aan wie deze is geleverd.
AI-gestuurd voorraadbeheer via Ledger Botje
Verbind je AI-assistent met Exact Online via het MCP-protocol. Stel vragen in gewoon Nederlands en krijg direct antwoord over je voorraad.
Directe voorraadstand opvragen
Vraag je AI-assistent naar de actuele voorraad van elk artikel, per magazijn en per locatie. Antwoord binnen seconden.
Batchhistorie in seconden
Zoek batchnummers op en zie direct waar ze opgeslagen liggen, wanneer ze ontvangen zijn en aan welke orders ze gekoppeld zijn.
Geautomatiseerde verplaatsingen
Maak magazijnverplaatsingen aan via een simpele opdracht. De AI regelt de juiste magazijnen, locaties en hoeveelheden.
Locatieniveau detail
Bekijk voorraad per opslaglocatie binnen je magazijn. Weet precies waar elk artikel ligt zonder fysiek te zoeken.
Dit kun je vragen aan je AI-assistent
Stel deze vragen direct aan ChatGPT, Claude, Copilot of een andere AI-assistent die met Ledger Botje is verbonden.
"Hoeveel voorraad heb ik van artikel X in magazijn Hoofdvestiging?"
"Welke batchnummers zijn beschikbaar voor product Y?"
"Verplaats 50 stuks van locatie A-01 naar locatie B-03"
"Welke artikelen hebben minder dan 10 stuks op voorraad?"
"Geef een overzicht van alle serienummers van artikel Z"
"Waar ligt batchnummer BN-2026-0042 opgeslagen?"
Handmatig voorraadbeheer vs. AI-gestuurd
Ontdek hoeveel tijd en moeite je bespaart door voorraadbeheer in Exact Online te automatiseren met AI.
| Handmatig | Met Ledger Botje | |
|---|---|---|
| Voorraadstand opvragen | 3-5 minuten per artikel | Direct antwoord in seconden |
| Batchnummer zoeken | 10-15 minuten zoeken | Eén vraag, direct resultaat |
| Magazijnverplaatsing | Handmatig invoeren via meerdere schermen | Eén opdracht aan je AI-assistent |
| Voorraadoverzicht | Excel-export, handmatig filteren | Vraag en ontvang actueel overzicht |
| Locatie-informatie | Per artikel handmatig opzoeken | Per locatie of artikel direct beschikbaar |
| Foutgevoeligheid | Hoog — handmatige invoer en kopieerfouten | Laag — data direct uit Exact Online |
AI met Exact Online - Abonnementen
Kies het abonnement dat bij je past. 14 dagen gratis uitproberen.
Basic
- Maximaal 3 administraties
- Alleen lezen (data opvragen)
- 400 AI-verzoeken per maand
- Werkt met AI
Advanced
- Maximaal 10 administraties
- Lezen & schrijven
- 800 AI-verzoeken per maand
- Alles uit Basic inbegrepen
Voorraadbeheer Exact Online met AI - Ledger Botje — FAQ
Klaar om Ledger Botje te koppelen aan Exact Online?
Start vandaag gratis en ontdek hoe je met Ledger Botje je Exact Online administratie sneller en slimmer beheert.
Gratis account aanmaken