Exact Online in ChatGPT gebruiken

Met Ledger Botje koppel je ChatGPT in 5 minuten aan Exact Online via het MCP-protocol. Je vraagt voorraad, orders en facturen op in gewoon Nederlands; met het Advanced-abonnement (€59/mnd) maakt ChatGPT ze ook aan. Werkt met ChatGPT Plus, Team en Enterprise.

ChatGPT logo Exact Online

ChatGPT koppelen aan Exact Online

Met Ledger Botje koppel je ChatGPT van OpenAI direct aan je Exact Online administratie. Via het MCP-protocol (Model Context Protocol) kan ChatGPT realtime data ophalen uit Exact Online. Vraag naar je voorraadstanden, maak inkooporders aan, zoek klantgegevens op of bekijk de status van je verkooporders - allemaal vanuit het ChatGPT-chatvenster. De koppeling werkt met zowel ChatGPT Plus als ChatGPT Team en Enterprise. Je data wordt veilig overgedragen via OAuth2-authenticatie en wordt niet opgeslagen door OpenAI. De Exact Online integratie voor ChatGPT Plus werkt via het MCP-protocol, waardoor je zonder technische kennis direct aan de slag kunt.

Bekijk ook de complete Exact Online AI-koppeling met alle ondersteunde AI-assistenten en functies.

ChatGPT verbonden met Exact Online via Ledger Botje - orders, voorraad en boekhouding beheren via MCP-protocol

Niet alleen opvragen — ook aanmaken

De meeste koppelingen laten je alleen data opzoeken. Met Ledger Botje kan ChatGPT ook daadwerkelijk acties uitvoeren in Exact Online: orders aanmaken, leveringen boeken, facturen genereren en meer.

149+ schrijfacties

Maak orders, facturen, leveringen en meer aan — direct vanuit ChatGPT.

🔄

Complete processen

Automatiseer van bestelling tot betaling, zonder Exact Online te openen.

🔒

Veilig & controleerbaar

Schrijftoegang is optioneel. Jij bepaalt of de AI mag lezen of ook schrijven.

Wat kun je doen met ChatGPT en Exact Online?

Vraag in gewoon Nederlands wat je wilt weten of doen in je Exact Online administratie.

🔍

"Hoeveel dozen A4-papier liggen er nog in magazijn Centraal?"

ChatGPT haalt de actuele voorraadstand op uit Exact Online, inclusief de verdeling over magazijnen en opslaglocaties.

📄

"Zet een inkooporder klaar bij Papierhandel Peters: 20 dozen A4"

Beschrijf in het chatvenster wat je nodig hebt en ChatGPT maakt de inkooporder aan met de juiste leverancier en artikelen.

🚚

"Welke verkooporders van deze week zijn nog niet geleverd?"

ChatGPT filtert je openstaande verkooporders op periode, klant of status en zet ze overzichtelijk onder elkaar.

📊

"Zet de openstaande posten van klant Hendriks in een tabel"

Vraag ChatGPT om facturen en bedragen samen te vatten in een nette tabel - ideaal om te delen met collega's.

📦

"Boek de retourzending terug naar magazijn Retouren"

ChatGPT maakt de magazijnverplaatsing aan in Exact Online en bevestigt de nieuwe voorraadstand.

👥

"Maak een nieuwe klant aan: Fietsenzaak Pedaal in Utrecht"

Geef de bedrijfsnaam en plaats door en ChatGPT legt het klantaccount direct vast in Exact Online.

ChatGPT met Exact Online - Abonnementen

Kies het abonnement dat bij je past. 14 dagen gratis uitproberen.

Basic

€39
per maand
of €429 per jaar 1 maand gratis
  • Maximaal 1 administraties
  • Alleen lezen (data opvragen)
  • 400 AI-verzoeken per maand
  • Werkt met ChatGPT
Start nu

Enterprise

Op maat
prijs op aanvraag
  • Meer administraties
  • Meer AI-verzoeken
  • Lezen & automatiseren (orders, facturen en meer aanmaken)
  • Custom integraties
Contact opnemen

ChatGPT en Exact Online - FAQ

Je maakt een account aan bij Ledger Botje, autoriseert je Exact Online administratie via OAuth 2.1 met PKCE en voegt de Ledger Botje MCP-server als connector toe in ChatGPT. De hele opzet duurt ongeveer 5 minuten en vereist geen technische kennis.
De koppeling werkt met ChatGPT Plus, Team en Enterprise - de abonnementen van OpenAI die connectors en MCP-integraties ondersteunen. In de gratis versie van ChatGPT zijn connectors niet beschikbaar.
In de instellingen van ChatGPT voeg je onder connectors een nieuwe MCP-server toe met de server-URL van Ledger Botje. Na het eenmalig inloggen via Exact Online verschijnen de tools automatisch in je gesprekken.
Dat kan met het Advanced-abonnement (lezen en schrijven): ChatGPT maakt dan verkooporders, inkooporders, magazijnverplaatsingen en klantgegevens aan. Kies je voor Basic, dan blijft de koppeling alleen-lezen.
Ja. De autorisatie loopt via OAuth 2.1 met PKCE van Exact Online, al het verkeer is versleuteld via HTTPS/TLS en de servers van Ledger Botje staan in de EU. Je data wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen en je trekt de toegang op elk moment weer in.
Basic kost 39 euro per maand: alleen lezen, 1 administratie en 400 verzoeken per maand. Advanced kost 59 euro per maand: lezen en schrijven, tot 10 administraties en 800 verzoeken per maand. Een jaarabonnement levert 1 maand gratis op en je start altijd met 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard.
Vanuit ChatGPT werk je onder andere met verkooporders, inkooporders, voorraad en magazijnverplaatsingen, productieorders, goederenontvangst en -levering, batch- en serienummers en klant- en leveranciersbeheer.
ChatGPT Plus ondersteunt MCP-connectors: je plakt de Ledger Botje server-URL in de connector-instellingen en logt eenmalig in met je Exact Online account. Daarna beantwoordt ChatGPT Plus je vragen rechtstreeks vanuit je administratie; hetzelfde geldt voor Team en Enterprise.

Klaar om ChatGPT te koppelen aan Exact Online?

Start vandaag gratis en ontdek hoe je met ChatGPT je Exact Online administratie sneller en slimmer beheert.

Gratis account aanmaken

Kerngegevens

  • 292 MCP-tools voor Exact Online: 122 alleen-lezen en 170 schrijvend.
  • Werkt met 9 AI-assistenten: ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Gemini, Mistral, Perplexity, Grok, Cursor en OpenClaw.
  • Koppeling via het Model Context Protocol (MCP) over Streamable HTTP, met OAuth 2.1 en PKCE.
  • Vanaf €39 per maand. Elk abonnement start met 14 dagen gratis, zonder creditcard.

Toolaantallen geverifieerd op 25 juli 2026.

Laatst bijgewerkt: 20 juli 2026