Wat is Ledger Botje?
Ledger Botje is een MCP-server voor Exact Online waarmee AI-assistenten zoals ChatGPT, Microsoft Copilot en Claude gegevens uit Exact Online kunnen raadplegen en acties kunnen uitvoeren.
Wat is Ledger Botje?
Ledger Botje is een MCP-server voor Exact Online: een koppeling die je administratie bereikbaar maakt voor AI-assistenten zoals ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude en Gemini. Je stelt een vraag in gewone taal en het antwoord komt uit je eigen Exact Online-gegevens, niet uit de algemene kennis van het taalmodel.
Ledger Botje is geen boekhoudpakket en geen AI-assistent. Het is de laag ertussen: het vertaalt wat de assistent vraagt naar de juiste gegevens en handelingen in Exact Online.
- Categorie: MCP-server voor Exact Online (ERP-koppeling).
- Ontsluit het financiele deel en daarnaast voorraad, orders, productie, magazijn, projecten, CRM en nog veel meer.
- Werkt zonder code: geen datamodel, geen connector, geen installatie.
- Vereist een Exact Online-account; ondersteund worden de edities Handel, Productie, Projecten en Boekhouden.
Hoe werkt Ledger Botje?
Ledger Botje draait als gehoste MCP-server; er wordt niets op je eigen computer geinstalleerd. De koppeling komt in vier stappen tot stand.
Na het koppelen kiest de AI-assistent zelf welke tool hij aanroept - bijvoorbeeld sales_orders_search of items_stock - en formuleert hij het antwoord in gewone taal.
- Je maakt een account aan en koppelt je Exact Online-administratie via OAuth 2.0; je wachtwoord komt daar niet aan te pas.
- Je plakt het MCP-endpoint
https://www.ledgerbotje.nl/app/mcpin je AI-assistent. - De assistent autoriseert met OAuth 2.1 en verplichte PKCE, en haalt de lijst met beschikbare tools op.
- Je stelt je vraag; de tool haalt de gegevens op uit de gesynchroniseerde kopie van je administratie.
Welke AI-assistenten worden ondersteund?
Ledger Botje werkt met elke AI-assistent die het Model Context Protocol ondersteunt. Voor negen assistenten staat er een eigen installatiehandleiding op de site, omdat elke assistent zijn eigen manier heeft om een MCP-server toe te voegen.
De koppeling is voor alle Large Language Models (LLMs) dezelfde: hetzelfde endpoint, dezelfde tools, dezelfde rechten. Alleen het scherm waarin je de server toevoegt verschilt.
Welke onderdelen van Exact Online zijn bereikbaar?
Ledger Botje ontsluit 17 modules van Exact Online met in totaal 292 MCP-tools. Wat elke tool doet en welke parameters hij kent, staat op alle MCP-tools. Onderstaande tabel komt uit de tools zelf, dus hij loopt mee met elke release.
| Exact-module | Lezen | Schrijven | Totaal |
|---|---|---|---|
| Productie | 17 | 33 | 50 |
| Financieel | 29 | 14 | 43 |
| Verkoop | 9 | 26 | 35 |
| CRM en offertes | 5 | 17 | 22 |
| Artikelen | 8 | 10 | 18 |
| Inkoop | 6 | 12 | 18 |
| Magazijn | 8 | 9 | 17 |
| Cashflow | 7 | 7 | 14 |
| Projecten | 4 | 8 | 12 |
| Relaties (klanten en leveranciers) | 3 | 9 | 12 |
| Abonnementen | 5 | 6 | 11 |
| Leveringen en ontvangsten | 5 | 5 | 10 |
| Kostenplaatsen en kostendragers | 3 | 6 | 9 |
| Voorraad (batches, serienummers, locaties) | 3 | 6 | 9 |
| Documenten | 5 | 2 | 7 |
| Administraties | 4 | 0 | 4 |
| AI Controller | 1 | 0 | 1 |
| Alle modules | 122 | 170 | 292 |
Wat kan Ledger Botje lezen en schrijven?
Van de 292 MCP-tools zijn er 122 alleen-lezen en 170 schrijvend. Lezen betekent opvragen en analyseren; schrijven betekent aanmaken en wijzigen, bijvoorbeeld een verkooporder, een inkoopboeking of een goederenontvangst.
Schrijftoegang staat standaard uit. De eigenaar van de administratie zet hem per administratie aan bij een Advanced-abonnement. Staat hij uit, dan geeft de server de schrijftools niet terug in tools/list - de assistent kan ze dan niet aanroepen, ook niet per ongeluk.
Hoe is de koppeling beveiligd?
Ledger Botje gebruikt uitsluitend tokens: je AI-assistent koppelt met OAuth 2.1 en verplichte PKCE, Ledger Botje koppelt met OAuth 2.0 aan Exact Online. Je geeft nooit een wachtwoord af en je trekt de toegang op elk moment weer in.
De volledige uitleg staat op beveiliging, inclusief wat er gelogd wordt en hoe lang.
- Servers in Nederland, binnen de EER; verkeer over HTTPS/TLS.
- Alleen-lezen als standaard; schrijftools verschijnen pas als je ze aanzet.
- Elke tool-aanroep wordt gelogd; die logs worden 180 dagen bewaard.
- Je gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
- Verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 AVG, direct te genereren op verwerkersovereenkomst.
Hoe ziet de architectuur eruit?
Tussen je AI-assistent en Exact Online zitten twee lagen: het MCP-protocol aan de voorkant en de Exact Online REST API aan de achterkant. Daartussen houdt Ledger Botje een gesynchroniseerde kopie van je administratie bij.
Die kopie is de reden dat een optelling over een heel jaar wel lukt: de berekening gebeurt in de database, over alle regels, in plaats van over de eerste tientallen records die een API-aanroep teruggeeft. De kopie wordt in de avonduren bijgewerkt en ververst zichzelf zodra een vraag verouderde gegevens raakt.
| Protocol | Model Context Protocol (MCP) |
|---|---|
| Transport | Streamable HTTP |
| MCP-endpoint | https://www.ledgerbotje.nl/app/mcp |
| Authenticatie (AI-assistent) | OAuth 2.1 + PKCE (S256) |
| Authenticatie (Exact Online) | OAuth 2.0 |
| Hosting | Nederland (EU/EER), Scaleway |
Wat kost Ledger Botje?
Ledger Botje kost €39 per maand voor Basic en €59 per maand voor Advanced, exclusief btw. Elk abonnement begint met 14 dagen gratis, zonder creditcard.
Het verschil zit in schrijfrechten en aantallen: Basic is alleen-lezen op 1 administratie met 5.000 AI-verzoeken per maand, Advanced kan ook schrijven, dekt 10 administraties en heeft 8.000 verzoeken. Add-ons voor extra administraties en extra verzoeken staan op prijzen.
Wie maakt Ledger Botje?
Ledger Botje is een product van Industrial IT, gevestigd in Ugchelen (Nederland), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 67449727. Het bedrijf bouwt sinds jaren koppelingen op Exact Online; Ledger Botje is daar de AI-variant van.
Meer over het team staat op over ons; vragen kunnen via contact.
Veelgestelde vragen
Wat is Ledger Botje in een zin?
Ledger Botje is een MCP-server voor Exact Online waarmee AI-assistenten zoals ChatGPT, Microsoft Copilot en Claude gegevens uit Exact Online kunnen raadplegen en acties kunnen uitvoeren.
Is Ledger Botje hetzelfde als de AI-assistent van Exact zelf?
Nee. De ingebouwde assistent van Exact werkt binnen Exact Online; Ledger Botje brengt je administratie naar de AI-assistent die je zelf al gebruikt, met 292 tools over de volle breedte van je administratie. De vergelijking staat in Ledger Botje vs Exact Online AI Assistant.
Heb ik technische kennis nodig om te koppelen?
Nee. Je plakt een URL in je AI-assistent en logt in met je Exact Online-account. De stappen per assistent staan op MCP koppelen en duren ongeveer vijf minuten.
Werkt Ledger Botje met Exact Online Bouw?
Nee. Ledger Botje ondersteunt Exact Online Handel, Productie, Projecten en Boekhouden. Voor Exact Online Bouw is er BouwBotje.
Kan ik Ledger Botje eerst uitproberen?
Ja, 14 dagen gratis en zonder creditcard. Tijdens de proefperiode draai je op Advanced-niveau, dus schrijven kan zodra je het aanzet.
Protocol, transport, authenticatie, aantallen, hosting en bedrijfsgegevens in tabelvorm.
Elke tool met zijn parameters, gegenereerd uit de server zelf.
Installatiehandleiding per AI-assistent, met schermafbeeldingen.
Kant-en-klare voorbeeldprompts voor je administratie.
Authenticatie, dataopslag, logging en prompt injection.
Abonnementen, add-ons en de prijs-FAQ.