Een betaalrun is in een paar klikken vrijgegeven. Terugdraaien is een ander verhaal: een betaling die eenmaal bij de bank ligt, krijg je alleen terug met een verzoek aan de leverancier. Daarom loont het om de lijst vlak voor het vrijgeven nog een keer na te lopen — en dat is precies het soort controle dat een AI-assistent in een minuut doet.
Wat je wilt weten voordat je betaalt
- Staat er iets dubbel in? Dezelfde factuur twee keer, of twee facturen met hetzelfde bedrag kort na elkaar.
- Wijkt een bedrag af? Een leverancier die normaal € 400 per maand krijgt en nu € 4.000.
- Staan er creditnota's open? Een creditnota die niet is verrekend, betaal je in feite te veel.
- Klopt het rekeningnummer? Een gewijzigd rekeningnummer is de klassieke route van factuurfraude.
- Is de factuur al vervallen, of nog lang niet? Vroeg betalen kost liquiditeit.
Welke gegevens de assistent gebruikt
| Wat | Tool | Lezen of schrijven |
|---|---|---|
| Te betalen posten, op status en vervaldatum | cashflow_payments_search, cashflow_payments_get | lezen |
| Ouderdom van de crediteuren | financial_aging_payables | lezen |
| Inkoopfacturen en eerdere betalingen | purchasing_invoices_search, financial_purchase_search | lezen |
| Rekeningnummers van leveranciers | crm_bankaccounts_search | lezen |
| Omschrijving of betalingskenmerk aanpassen | cashflow_payments_update | schrijven |
Prompts die werken
- "Welke betalingen vervallen tot en met vrijdag? Groepeer per leverancier en noem het totaal."
- "Staan er in die lijst facturen dubbel, of twee keer hetzelfde bedrag aan dezelfde leverancier binnen 30 dagen?"
- "Welke bedragen wijken meer dan 50 procent af van de vorige drie betalingen aan dezelfde leverancier?"
- "Staan er openstaande creditnota's van deze leveranciers die nog niet zijn verrekend?"
- "Geef per leverancier in de run het rekeningnummer dat in Exact Online staat."
Exact Online zonder en met AI-koppeling
| Exact Online zonder AI-koppeling | Exact Online met Ledger Botje (MCP) | |
|---|---|---|
| Dubbelen en afwijkende bedragen | de lijst regel voor regel nalopen | alleen de afwijkingen, met de reden erbij |
| Creditnota's meenemen | apart opzoeken per leverancier | in dezelfde vraag |
| Vrijgeven | in Exact Online of de bank | in Exact Online of de bank — aanbevolen |
Waar de grens ligt
Er bestaat een tool die geselecteerde betalingen definitief verwerkt (cashflow_payments_process). Die werkt alleen met Advanced en als schrijven is toegestaan, en de verwerking is onomkeerbaar. Ons advies: laat de assistent controleren en geef de run zelf vrij, in Exact Online of in je bankomgeving. Een kantoor kan het verwerken ook voor collega's uitzetten door alleen-lezen af te dwingen.
Een rekeningnummer dat in Exact Online staat, is bovendien niet automatisch het juiste. Bij een gewijzigd nummer bel je de leverancier op een nummer dat je al kende — niet op het nummer uit de mail met de wijziging.
Lees ook dubbele facturen opsporen en cashflow voorspellen met AI. Alle tools staan in de toolcatalogus.