Prompt bibliotheek
Kopieer en plak deze voorbeeldprompts in je AI-assistent om direct aan de slag te gaan met Exact Online.
Tip: Vervang de voorbeeldnamen (artikelcodes, klantnamen, ordernummers) door je eigen gegevens. De AI herkent je vraag en zoekt de juiste data op in Exact Online.
Voorraadbeheer
Hoeveel van artikel A1001 hebben we op voorraad?
Vraagt de totale voorraadstand op per magazijn.
Welke artikelen hebben minder dan 10 stuks op voorraad in magazijn Utrecht?
Zoekt artikelen met lage voorraad in een specifiek magazijn.
Op welke opslaglocaties in magazijn Hoofdkantoor ligt artikel B2003?
Toont voorraad per locatie binnen een magazijn.
Wat is de volledige historie van batchnummer LOT-2024-001?
Toont alle transacties: ontvangsten, leveringen, verplaatsingen.
Waar is serienummer SN-50023 naartoe geleverd?
Volledige traceerbaarheid van een serienummer.
Traceer batchnummer LOT-2024-001 door de hele keten
Volledige traceerbaarheid: van inkoop via productie tot levering aan klant.
Welke artikelen moeten bijbesteld worden? Check voorraad en maak inkooporder
Controleert minimumvoorraad en genereert inkoopvoorstellen.
Advanced
Zoek artikel "schroef M8" op code of omschrijving
Zoekt artikelen op (deel van) code, barcode of omschrijving.
Maak een nieuw artikel aan: code SCH-M10, omschrijving "Schroef M10x30"
Maakt een nieuw artikel aan in Exact Online.
Advanced
Werk de omschrijving van artikel A1001 bij naar "Bout M8x50 verzinkt"
Wijzigt de eigenschappen van een bestaand artikel.
Advanced
Koppel artikel A1001 aan magazijn Rotterdam met minimumvoorraad 100
Maakt of wijzigt een artikelmagazijnkoppeling.
Advanced
Verkooporders
Welke verkooporders staan open voor klant Bakkerij de Groot?
Zoekt openstaande verkooporders voor een specifieke klant.
Toon de details van verkooporder SO-2026-0153 inclusief alle regels
Haalt volledige orderdetails op met regels en leverstatus.
Welke verkooporders van de afgelopen 7 dagen zijn nog niet volledig geleverd?
Filtert op datum en leveringsstatus.
Doorloop het volledige order-tot-betaling proces voor een klant
Volledige workflow: order aanmaken, leveren, factureren en betaling controleren.
Zet een nieuwe klant op met adressen, contacten en prijsafspraken
Stapsgewijs een klantaccount opzetten met alle bijbehorende gegevens.
Advanced
Maak een verkooporder aan voor klant Jansen BV met 200 stuks BR-001 en 50 stuks BR-002
Maakt een nieuwe order aan met meerdere regels.
Advanced
Voeg 100 stuks van artikel C-300 toe aan verkooporder SO-2026-0153
Voegt een regel toe aan een bestaande order.
Advanced
Wijzig de omschrijving van verkooporder SO-2026-0153
Werkt de gegevens van een bestaande verkooporder bij.
Advanced
Verwijder verkooporder SO-2026-0200
Verwijdert een verkooporder uit Exact Online.
Advanced
Inkooporders
Toon alle open inkooporders bij leverancier Van Dijk Supplies
Zoekt openstaande inkooporders voor een leverancier.
Welke inkooporders verwachten we deze week binnen?
Filtert op verwachte ontvangstdatum.
Wat is de ontvangststatus van inkooporder PO-2026-0089?
Toont welke regels al ontvangen zijn en welke nog open staan.
Maak een inkooporder aan bij leverancier Van Dijk voor 1000 stuks VP-500
Maakt een nieuwe inkooporder aan.
Advanced
Wijzig de leverdatum van inkooporder PO-2026-0089 naar volgende week
Werkt een bestaande inkooporder bij.
Advanced
Verwijder inkooporder PO-2026-0100
Verwijdert een inkooporder uit Exact Online.
Advanced
Doorloop het volledige inkoop-tot-betaling proces
Volledige workflow: inkooporder aanmaken, ontvangen, factuur controleren en betaling verwerken.
Zet een nieuwe leverancier op met artikelen en prijzen
Stapsgewijs een leveranciersaccount opzetten met artikelkoppelingen.
Advanced
Welke leveranciers leveren artikel B2003 en tegen welke prijs?
Doorzoekt leveranciersartikelen voor inkoopvergelijking.
Koppel leverancier Van Dijk aan artikel B2003 met inkoopprijs €5,00
Maakt een nieuw leveranciersartikel aan.
Advanced
Goederenontvangst & -levering
Boek een goederenontvangst voor inkooporder PO-2026-0089: 500 stuks VP-500
Boekt een ontvangst en werkt de voorraad bij.
Advanced
Welke goederenontvangsten zijn er vandaag geboekt?
Overzicht van binnenkomende goederen van vandaag.
Maak een levering aan voor verkooporder SO-2026-0153 met track & trace code 3SNLPOST1234
Boekt een levering met verzendgegevens.
Advanced
Toon de details van levering GD-2026-0201
Bekijkt wat er precies is geleverd op een levering.
Welke leveringen zijn er gedaan aan klant Bakkerij de Groot in februari 2026?
Zoekt leveringen op klant en periode.
Productieorders
Welke productieorders staan open en wat is hun voortgang?
Overzicht van alle actieve werkorders.
Toon de details van werkorder WO-2026-0042 inclusief materiaalplan
Volledige werkorderdetails met stuklijst en status.
Toon de stuklijst van artikel FP-100
Bekijkt de bill of materials met benodigde materialen.
Geef 50 stuks van artikel RM-200 uit aan werkorder WO-2026-0042
Boekt materiaaluitgifte op de werkorder.
Advanced
Meld 100 stuks gereed op werkorder WO-2026-0042
Gereedmelding van geproduceerde hoeveelheid.
Advanced
Registreer 2,5 uur op bewerkingsstap 10 van werkorder WO-2026-0042
Tijdregistratie op een specifieke bewerkingsstap.
Advanced
Toon de bewerkingsstappen van werkorder WO-2026-0042
Bekijkt routing met geplande en werkelijke tijden.
Doorloop de volledige productiecyclus voor artikel FP-100
Van werkorder aanmaken tot materiaaluitgifte, gereedmelding en voorraadupdate.
Maak een productieorder aan voor 500 stuks van artikel FP-100
Maakt een nieuwe werkorder aan.
Advanced
Wijzig de geplande hoeveelheid van werkorder WO-2026-0042 naar 200 stuks
Werkt een bestaande werkorder bij.
Advanced
Boek de materiaaluitgifte van 50 stuks RM-200 aan werkorder WO-2026-0042 terug
Corrigeert een eerder uitgegeven materiaalboeking.
Advanced
Ontvang 20 stuks bijproduct BP-050 van werkorder WO-2026-0042
Boekt een bijproduct dat ontstaat bij productie.
Advanced
Magazijnbeheer
Welke magazijnen zijn er beschikbaar en wat is het actieve magazijn?
Overzicht van alle magazijnen en het huidige actieve magazijn.
Maak een nieuw magazijn aan met code MAG-03 en naam "Magazijn Zuid"
Maakt een nieuw magazijn aan in Exact Online.
Advanced
Werk de omschrijving van magazijn MAG-01 bij
Wijzigt de eigenschappen van een bestaand magazijn.
Advanced
Toon alle opslaglocaties van magazijn Hoofdkantoor
Lijst van alle locaties binnen een magazijn.
Verplaats 50 stuks van artikel A1001 van magazijn Amsterdam naar magazijn Rotterdam
Maakt een magazijnverplaatsing aan.
Advanced
Wat is de status van magazijnverplaatsing WT-2026-0018?
Details van een verplaatsing inclusief verwerking.
Wissel naar magazijn Utrecht
Wijzigt het actieve magazijn voor vervolgvragen.
Verwerk magazijnverplaatsing WT-2026-0018
Rondt een magazijnverplaatsing af en werkt voorraad bij.
Advanced
Klanten & leveranciers
Zoek klant "Bakkerij" op naam
Doorzoekt klanten op (deel van) naam, code of e-mailadres.
Toon alle leveranciers uit Amsterdam
Zoekt leveranciers op vestigingsplaats.
Maak een nieuwe klant aan: Bakkerij Jansen, Hoofdstraat 1, 1234 AB Amsterdam
Maakt een nieuw klantaccount aan in Exact Online.
Advanced
Wijzig het e-mailadres van klant Bakkerij Jansen naar info@bakkerijjansen.nl
Werkt de gegevens van een bestaand account bij.
Advanced
Voeg een afleveradres toe aan klant Bakkerij Jansen: Industrieweg 5, Rotterdam
Maakt een nieuw adres aan bij een relatie.
Advanced
Voeg contactpersoon Jan de Vries (jan@bakkerijjansen.nl) toe aan klant Bakkerij Jansen
Koppelt een contactpersoon aan een bestaand account.
Advanced
Retourzendingen
Maak een retourzending aan voor verkooporder SO-2026-0153: 10 stuks BR-001 (defect)
Plant een retourzending voor een verkooporder.
Advanced
Welke geplande retourzendingen staan er open?
Overzicht van alle nog te verwerken retouren.
Toon de details van retourzending SR-2026-0005
Bekijkt de inhoud en status van een retour.
Voeg 5 stuks van artikel BR-002 toe aan retourzending SR-2026-0005
Voegt een extra regel toe aan een retourzending.
Advanced
Verwerk retourzending SR-2026-0005
Rondt de retourzending af en werkt voorraad bij.
Advanced
Financieel
Welke verkoopfacturen staan open voor klant Bakkerij de Groot?
Zoekt openstaande verkoopfacturen voor een klant.
Toon de details van verkoopfactuur VF-2026-0100
Haalt volledige factuurdetails op met regels.
Welke inkoopfacturen van leverancier Van Dijk zijn nog niet betaald?
Zoekt openstaande inkoopfacturen per leverancier.
Geef een overzicht van alle openstaande facturen
Totaaloverzicht van onbetaalde debiteuren.
Zoek grootboekrekening "omzet" of "4000"
Doorzoekt grootboekrekeningen op naam of code.
Toon de boekingsregels op grootboekrekening 4000 van deze maand
Bekijkt transactieregels op een specifieke grootboekrekening.
Welke bankboekingen zijn er deze week gedaan?
Zoekt bankboekingen op periode en status.
Toon de details van bankboeking BNK-2026-0050
Bekijkt een bankboeking met alle regels.
Analyseer openstaande verkoopfacturen en betalingen
Overzicht van openstaande debiteuren met vervaldagen en bedragen.
Controleer inkoopfacturen tegen orders en ontvangsten
Vergelijkt inkoopfacturen met bestelde en ontvangen hoeveelheden.
Voer de maandafsluiting checklist uit
Stapsgewijze controle: openstaande posten, bankreconciliatie en afsluiting.
Maak een bankboeking aan van €1.500 op grootboekrekening 1000 met omschrijving "Betaling factuur VF-2026-0100"
Maakt een nieuwe bankboeking aan met boekingsregels.
Advanced
Voeg een extra regel toe aan bankboeking BNK-2026-0050 voor grootboekrekening 4000
Voegt een boekingsregel toe aan een bestaande bankboeking.
Advanced
Cashflow
Welke betalingen staan nog open?
Zoekt openstaande crediteurenbetalingen.
Welke vorderingen zijn vervallen?
Zoekt openstaande debiteurenvorderingen voorbij de vervaldatum.
Bekijk de details van betaling aan leverancier Van Dijk
Toont details van een specifieke openstaande betaling.
Welke betalingscondities zijn er ingesteld?
Overzicht van alle betalingscondities met termijnen en kortingen.
Verwerk de openstaande betalingen
Verwerkt een batch betalingen voor uitbetaling.
Advanced
Welke incassomandaten zijn er actief?
Overzicht van actieve incassomachtigingen.
Maak een incassomandaat aan voor klant Bakkerij Jansen
Nieuw incassomandaat koppelen aan een klant.
Advanced
Welke banken zijn beschikbaar?
Overzicht van beschikbare banken in het systeem.
Offertes & kansen
Welke offertes staan open voor klant Jansen BV?
Zoekt openstaande offertes per klant.
Toon de details van offerte QU-2026-0030 met alle regels
Bekijkt een offerte inclusief artikelen en bedragen.
Maak een offerte aan voor klant Bakkerij Jansen met 100 stuks BR-001 en 50 stuks BR-002
Maakt stap voor stap een nieuwe offerte aan met meerdere regels.
Advanced
Voeg 200 stuks van artikel C-300 toe aan offerte QU-2026-0030
Voegt een extra regel toe aan een bestaande offerte.
Advanced
Welke verkoopkansen zijn er actief?
Overzicht van openstaande sales opportunities.
Toon de details van verkoopkans OP-2026-0010
Bekijkt een verkoopkans met status en bedragen.
Maak een nieuwe verkoopkans aan voor klant Jansen BV ter waarde van €50.000
Maakt een nieuwe opportunity aan.
Advanced
Werk verkoopkans OP-2026-0010 bij naar fase "Offerte verstuurd"
Wijzigt de status of details van een opportunity.
Advanced
Wat is de verkoopprijs van artikel BR-001 voor klant Bakkerij de Groot?
Zoekt klantspecifieke verkoopprijzen op.
Stel de verkoopprijs van artikel BR-001 in op €12,50 voor klant Bakkerij de Groot
Maakt of wijzigt een klantspecifieke verkoopprijs.
Advanced
Welke verkoopprijzen zijn er ingesteld voor artikel BR-001?
Toont alle prijsafspraken voor een artikel.
Doorloop de offerte levenscyclus: aanmaken tot omzetten naar order
Volledige workflow: offerte opstellen, opvolgen en converteren naar verkooporder.
Projecten & uren
Welke projecten zijn er actief?
Overzicht van alle lopende projecten.
Toon de details van project PRJ-2026-005
Bekijkt projectdetails inclusief budget en status.
Welke uren zijn er deze week geschreven?
Overzicht van tijdregistraties.
Welke abonnementen zijn er actief?
Zoekt lopende abonnementen.
Toon de details van abonnement SUB-2026-0001
Bekijkt abonnementsdetails.
Assemblage
Welke assemblageorders staan er open?
Zoekt openstaande assemblageorders.
Rond assemblageorder ASM-2026-0012 af
Markeert een assemblageorder als afgerond.
Advanced
Administratie
Welke administraties heb ik beschikbaar?
Toont alle Exact Online-administraties waar je toegang toe hebt.
Wissel naar administratie "Productie BV"
Schakelt de actieve administratie om.
Welke leverwijzes zijn er beschikbaar?
Lijst van verzendmethoden voor gebruik bij leveringen.
Welke eenheden zijn er beschikbaar?
Lijst van maateenheden (stuks, kg, liter, etc.).
Welke valuta's worden ondersteund?
Lijst van beschikbare valuta's in de administratie.
Zoek en verwijder duplicaten en inactieve gegevens
Identificeert dubbele of inactieve relaties, artikelen en records voor opschoning.
Analyse & overzichten
Geef een overzicht van alle openstaande verkooporders gesorteerd op bedrag
Overzicht met sortering voor prioritering.
Welke klanten hebben facturen die langer dan 30 dagen openstaan?
Debiteurenanalyse op basis van openstaande facturen.
Vergelijk de inkooporders van januari en februari 2026
Periodenvergelijking voor inkoopanalyse.
Welke artikelen zijn het meest geleverd in Q1 2026?
Top-artikelen analyse op basis van leveringen.
Maak een Excel-overzicht van alle open verkooporders
Combineert Ledger Botje met Code Interpreter voor export.
Klaar om deze prompts uit te proberen?
Maak een gratis account aan en verbind je Exact Online administratie in minder dan 5 minuten.
Gratis proberen