Prompt bibliotheek
Kopieer en plak deze voorbeeldprompts in je AI-assistent om direct aan de slag te gaan met Exact Online.
Tip: Vervang de voorbeeldnamen (artikelcodes, klantnamen, ordernummers) door je eigen gegevens. De AI herkent je vraag en zoekt de juiste data op in Exact Online.
Voorraadbeheer
Hoeveel van artikel A1001 hebben we op voorraad?
Vraagt de totale voorraadstand op per magazijn.
Hoeveel voorraad heeft artikel B2003 in magazijn Utrecht?
Vraagt de voorraadstand op van een specifiek artikel per magazijn.
Op welke opslaglocaties in magazijn Hoofdkantoor ligt artikel B2003?
Toont voorraad per locatie binnen een magazijn.
Wat is de volledige historie van batchnummer LOT-2024-001?
Toont alle transacties: ontvangsten, leveringen, verplaatsingen.
Waar is serienummer SN-50023 naartoe geleverd?
Volledige traceerbaarheid van een serienummer.
Traceer batchnummer LOT-2024-001 door de hele keten
Volledige traceerbaarheid: van inkoop via productie tot levering aan klant.
Welke artikelen moeten bijbesteld worden? Check voorraad en maak inkooporder
Controleert minimumvoorraad en genereert inkoopvoorstellen.
Zoek artikel "schroef M8" op code of omschrijving
Zoekt artikelen op (deel van) code, barcode of omschrijving.
Maak een nieuw artikel aan: code SCH-M10, omschrijving "Schroef M10x30"
Maakt een nieuw artikel aan in Exact Online.
Werk de omschrijving van artikel A1001 bij naar "Bout M8x50 verzinkt"
Wijzigt de eigenschappen van een bestaand artikel.
Koppel artikel A1001 aan magazijn Rotterdam met minimumvoorraad 100
Maakt of wijzigt een artikelmagazijnkoppeling.
Verkooporders
Welke verkooporders staan open voor klant Bakkerij de Groot?
Zoekt openstaande verkooporders voor een specifieke klant.
Toon de details van verkooporder SO-2026-0153 inclusief alle regels
Haalt volledige orderdetails op met regels en leverstatus.
Welke verkooporders van de afgelopen 7 dagen zijn nog niet volledig geleverd?
Filtert op datum en leveringsstatus.
Doorloop het volledige order-tot-betaling proces voor een klant
Volledige workflow: order aanmaken, leveren, factureren en betaling controleren.
Zet een nieuwe klant op met adressen, contacten en prijsafspraken
Stapsgewijs een klantaccount opzetten met alle bijbehorende gegevens.
Maak een verkooporder aan voor klant Jansen BV met 200 stuks BR-001 en 50 stuks BR-002
Maakt een nieuwe order aan met meerdere regels.
Voeg 100 stuks van artikel C-300 toe aan verkooporder SO-2026-0153
Voegt een regel toe aan een bestaande order.
Wijzig de omschrijving van verkooporder SO-2026-0153
Werkt de gegevens van een bestaande verkooporder bij.
Verwijder verkooporder SO-2026-0200
Verwijdert een verkooporder uit Exact Online.
Print verkooporder SO-2026-0153 als pdf
Genereert een pdf-document van een verkooporder.
Inkooporders
Toon alle open inkooporders bij leverancier Van Dijk Supplies
Zoekt openstaande inkooporders voor een leverancier.
Welke inkooporders verwachten we deze week binnen?
Filtert op verwachte ontvangstdatum.
Wat is de ontvangststatus van inkooporder PO-2026-0089?
Toont welke regels al ontvangen zijn en welke nog open staan.
Maak een inkooporder aan bij leverancier Van Dijk voor 1000 stuks VP-500
Maakt een nieuwe inkooporder aan.
Wijzig de leverdatum van inkooporder PO-2026-0089 naar volgende week
Werkt een bestaande inkooporder bij.
Verwijder inkooporder PO-2026-0100
Verwijdert een inkooporder uit Exact Online.
Doorloop het volledige inkoop-tot-betaling proces
Volledige workflow: inkooporder aanmaken, ontvangen, factuur controleren en betaling verwerken.
Zet een nieuwe leverancier op met artikelen en prijzen
Stapsgewijs een leveranciersaccount opzetten met artikelkoppelingen.
Welke leveranciers leveren artikel B2003 en tegen welke prijs?
Doorzoekt leveranciersartikelen voor inkoopvergelijking.
Koppel leverancier Van Dijk aan artikel B2003 met inkoopprijs €5,00
Maakt een nieuw leveranciersartikel aan.
Goederenontvangst & -levering
Boek een goederenontvangst voor inkooporder PO-2026-0089: 500 stuks VP-500
Boekt een ontvangst en werkt de voorraad bij.
Welke goederenontvangsten zijn er vandaag geboekt?
Overzicht van binnenkomende goederen van vandaag.
Maak een levering aan voor verkooporder SO-2026-0153 met track & trace code 3SNLPOST1234
Boekt een levering met verzendgegevens.
Toon de details van levering GD-2026-0201
Bekijkt wat er precies is geleverd op een levering.
Welke leveringen zijn er gedaan aan klant Bakkerij de Groot in februari 2026?
Zoekt leveringen op klant en periode.
Productieorders
Welke productieorders staan open en wat is hun voortgang?
Overzicht van alle actieve werkorders.
Toon de details van werkorder WO-2026-0042 inclusief materiaalplan
Volledige werkorderdetails met stuklijst en status.
Toon de stuklijst van artikel FP-100
Bekijkt de bill of materials met benodigde materialen.
Geef 50 stuks van artikel RM-200 uit aan werkorder WO-2026-0042
Boekt materiaaluitgifte op de werkorder.
Meld 100 stuks gereed op werkorder WO-2026-0042
Gereedmelding van geproduceerde hoeveelheid.
Registreer 2,5 uur op bewerking "Assemblage" van werkorder WO-2026-0042
Tijdregistratie op een bewerking via de bewerkingscode.
Toon de bewerkingsstappen van werkorder WO-2026-0042
Bekijkt routing met geplande en werkelijke tijden.
Doorloop de volledige productiecyclus voor artikel FP-100
Van werkorder aanmaken tot materiaaluitgifte, gereedmelding en voorraadupdate.
Maak een productieorder aan voor 500 stuks van artikel FP-100
Maakt een nieuwe werkorder aan.
Wijzig de geplande hoeveelheid van werkorder WO-2026-0042 naar 200 stuks
Werkt een bestaande werkorder bij.
Boek de materiaaluitgifte van 50 stuks RM-200 aan werkorder WO-2026-0042 terug
Corrigeert een eerder uitgegeven materiaalboeking.
Ontvang 20 stuks bijproduct BP-050 van werkorder WO-2026-0042
Boekt een bijproduct dat ontstaat bij productie.
Toon de productieplanning voor de komende week
Geeft een overzicht van geplande productieorders.
Wat is de capaciteit en bezetting van werkcentrum Assemblage deze week?
Toont beschikbare capaciteit versus geplande belasting per werkcentrum.
Magazijnbeheer
Welke magazijnen zijn er beschikbaar en wat is het actieve magazijn?
Overzicht van alle magazijnen en het huidige actieve magazijn.
Maak een nieuw magazijn aan met code MAG-03 en naam "Magazijn Zuid"
Maakt een nieuw magazijn aan in Exact Online.
Werk de omschrijving van magazijn MAG-01 bij
Wijzigt de eigenschappen van een bestaand magazijn.
Toon alle opslaglocaties van magazijn Hoofdkantoor
Lijst van alle locaties binnen een magazijn.
Verplaats 50 stuks van artikel A1001 van magazijn Amsterdam naar magazijn Rotterdam
Maakt een magazijnverplaatsing aan.
Wat is de status van magazijnverplaatsing WT-2026-0018?
Details van een verplaatsing inclusief verwerking.
Verwerk magazijnverplaatsing WT-2026-0018
Rondt een magazijnverplaatsing af en werkt voorraad bij.
Klanten & leveranciers
Zoek klant "Bakkerij" op naam
Doorzoekt klanten op (deel van) naam, code of e-mailadres.
Maak een nieuwe klant aan: Bakkerij Jansen, Hoofdstraat 1, 1234 AB Amsterdam
Maakt een nieuw klantaccount aan in Exact Online.
Wijzig het e-mailadres van klant Bakkerij Jansen naar info@bakkerijjansen.nl
Werkt de gegevens van een bestaand account bij.
Voeg een afleveradres toe aan klant Bakkerij Jansen: Industrieweg 5, Rotterdam
Maakt een nieuw adres aan bij een relatie.
Voeg contactpersoon Jan de Vries (jan@bakkerijjansen.nl) toe aan klant Bakkerij Jansen
Koppelt een contactpersoon aan een bestaand account.
Retourzendingen
Maak een retourzending aan voor verkooporder SO-2026-0153: 10 stuks BR-001 (defect)
Plant een retourzending voor een verkooporder.
Welke geplande retourzendingen staan er open?
Overzicht van alle nog te verwerken retouren.
Toon de details van retourzending SR-2026-0005
Bekijkt de inhoud en status van een retour.
Voeg 5 stuks van artikel BR-002 toe aan retourzending SR-2026-0005
Voegt een extra regel toe aan een retourzending.
Verwerk retourzending SR-2026-0005
Rondt de retourzending af en werkt voorraad bij.
Financieel
Welke verkoopfacturen staan open voor klant Bakkerij de Groot?
Zoekt openstaande verkoopfacturen voor een klant.
Toon de details van verkoopfactuur VF-2026-0100
Haalt volledige factuurdetails op met regels.
Welke inkoopfacturen van leverancier Van Dijk zijn nog niet betaald?
Zoekt openstaande inkoopfacturen per leverancier.
Geef een overzicht van alle openstaande facturen
Totaaloverzicht van onbetaalde debiteuren.
Zoek grootboekrekening "omzet" of "4000"
Doorzoekt grootboekrekeningen op naam of code.
Toon de boekingsregels op grootboekrekening 4000 van deze maand
Bekijkt transactieregels op een specifieke grootboekrekening.
Welke bankboekingen zijn er in periode 3 van 2026?
Zoekt bankboekingen op boekjaar, periode en status.
Toon de details van bankboeking BNK-2026-0050
Bekijkt een bankboeking met alle regels.
Analyseer openstaande verkoopfacturen en betalingen
Overzicht van openstaande debiteuren met vervaldagen en bedragen.
Controleer inkoopfacturen tegen orders en ontvangsten
Vergelijkt inkoopfacturen met bestelde en ontvangen hoeveelheden.
Voer de maandafsluiting controle uit
Stapsgewijze controle: openstaande facturen, bankboekingen en vorderingen bekijken.
Maak een bankboeking aan van €1.500 op grootboekrekening 1000 met omschrijving "Betaling factuur VF-2026-0100"
Maakt een nieuwe bankboeking aan met boekingsregels.
Voeg een extra regel toe aan bankboeking BNK-2026-0050 voor grootboekrekening 4000
Voegt een boekingsregel toe aan een bestaande bankboeking.
Toon de winst- en verliesrekening van 2026
Genereert het winst-en-verliesoverzicht per grootboekrekening voor een boekjaar.
Geef de balans per 31 maart 2026
Toont de balanspositie (activa en passiva) op een peildatum.
Toon de ouderdomsanalyse van de openstaande debiteuren
Verdeelt openstaande vorderingen over ouderdomsbuckets (0-30, 30-60, 60-90, 90+).
Maak een verkoopfactuur voor klant Bakkerij de Groot met 10 stuks BR-001
Maakt een nieuwe verkoopfactuur aan in Exact Online.
Factureer alle leverbare verkooporders van klant Jansen BV
Genereert facturen uit geleverde verkooporders.
Cashflow
Welke vorderingen zijn vervallen?
Zoekt openstaande debiteurenvorderingen voorbij de vervaldatum.
Bekijk de details van betaling aan leverancier Van Dijk
Toont details van een specifieke openstaande betaling.
Welke betalingscondities zijn er ingesteld?
Overzicht van alle betalingscondities met termijnen en kortingen.
Verwerk de openstaande betalingen
Verwerkt een batch betalingen voor uitbetaling.
Welke incassomandaten zijn er actief?
Overzicht van actieve incassomachtigingen.
Maak een incassomandaat aan voor klant Bakkerij Jansen
Nieuw incassomandaat koppelen aan een klant.
Toon de ouderdomsanalyse van de openstaande crediteuren
Verdeelt openstaande schulden aan leveranciers over ouderdomsbuckets.
Offertes & kansen
Welke offertes staan open voor klant Jansen BV?
Zoekt openstaande offertes per klant.
Toon de details van offerte QU-2026-0030 met alle regels
Bekijkt een offerte inclusief artikelen en bedragen.
Maak een offerte aan voor klant Bakkerij Jansen met 100 stuks BR-001 en 50 stuks BR-002
Maakt stap voor stap een nieuwe offerte aan met meerdere regels.
Voeg 200 stuks van artikel C-300 toe aan offerte QU-2026-0030
Voegt een extra regel toe aan een bestaande offerte.
Welke verkoopkansen zijn er actief?
Overzicht van openstaande sales opportunities.
Toon de details van verkoopkans OP-2026-0010
Bekijkt een verkoopkans met status en bedragen.
Maak een nieuwe verkoopkans aan voor klant Jansen BV ter waarde van €50.000
Maakt een nieuwe opportunity aan.
Wijzig het verwachte bedrag van verkoopkans OP-2026-0010 naar €75.000
Wijzigt het bedrag, de sluitingsdatum of notities van een opportunity.
Wat is de verkoopprijs van artikel BR-001 voor klant Bakkerij de Groot?
Zoekt klantspecifieke verkoopprijzen op.
Stel de verkoopprijs van artikel BR-001 in op €12,50 voor klant Bakkerij de Groot
Maakt of wijzigt een klantspecifieke verkoopprijs.
Welke verkoopprijzen zijn er ingesteld voor artikel BR-001?
Toont alle prijsafspraken voor een artikel.
Doorloop de offerte levenscyclus: aanmaken tot omzetten naar order
Volledige workflow: offerte opstellen, opvolgen en converteren naar verkooporder.
Print offerte QU-2026-0030 als pdf
Genereert een pdf-document van een offerte.
Geef een overzicht van mijn verkooppijplijn met verwachte omzet
Analyseert actieve verkoopkansen en verwachte waarde.
Projecten & uren
Toon de details van project PRJ-2026-005
Bekijkt projectdetails inclusief budget en status.
Maak een nieuw project aan: "Nieuwbouw magazijn" voor klant Jansen BV
Maakt een nieuw project aan in Exact Online.
Plan 40 uur in op project PRJ-2026-005 voor volgende week
Maakt een projectplanning-regel aan.
Maak een nieuw abonnement aan voor klant Bakkerij Jansen
Maakt een nieuw abonnement aan in Exact Online.
Assemblage
Welke assemblageorders staan er open?
Zoekt openstaande assemblageorders.
Rond assemblageorder ASM-2026-0012 af
Markeert een assemblageorder als afgerond.
Administratie
Welke administraties heb ik beschikbaar?
Toont alle Exact Online-administraties waar je toegang toe hebt.
Welke leverwijzes zijn er beschikbaar?
Lijst van verzendmethoden voor gebruik bij leveringen.
Welke eenheden zijn er beschikbaar?
Lijst van maateenheden (stuks, kg, liter, etc.).
Welke valuta's worden ondersteund?
Lijst van beschikbare valuta's in de administratie.
Zoek inactieve relaties en artikelen
Doorzoekt relaties en artikelen op status om inactieve records te vinden.
Welke kostenplaatsen en kostendragers zijn er?
Toont de kostenplaatsen en kostendragers van de administratie.
Analyse & overzichten
Geef een overzicht van alle openstaande verkooporders gesorteerd op bedrag
Overzicht met sortering voor prioritering.
Welke klanten hebben facturen die langer dan 30 dagen openstaan?
Debiteurenanalyse op basis van openstaande facturen.
Vergelijk de inkooporders van januari en februari 2026
Periodenvergelijking voor inkoopanalyse.
Welke artikelen zijn het meest geleverd in Q1 2026?
Top-artikelen analyse op basis van leveringen.
Geef een gestructureerd overzicht van alle open verkooporders
Haalt alle openstaande verkooporders op in een overzichtelijk formaat.
AI-controle
Zijn er signalen van dubbele facturen of verkeerde btw-codes?
Laat de AI-controller mogelijke boekingsfouten opsporen.
Toon alle openstaande controlesignalen met hoge urgentie
Filtert de gedetecteerde signalen op status en urgentie.
Analyseer het signaal over openstaande tussenrekeningen en zoek de bijbehorende boekingen
Combineert een controlesignaal met de onderliggende transactieregels.
Documenten
Zoek alle documenten gekoppeld aan verkooporder SO-2026-0153
Doorzoekt gekoppelde documenten en bijlagen.
Welke documentmappen en -categorieën zijn er?
Toont de beschikbare mappen en categorieën voor documenten.
Klaar om deze prompts uit te proberen?
Maak een gratis account aan en verbind je Exact Online administratie in minder dan 5 minuten.
Gratis proberen