Voorraad opvragen in Exact Online betekent vaak: inloggen, naar het juiste scherm navigeren, filters instellen en door lijsten scrollen. Met Ledger Botje stel je gewoon een vraag aan je AI-assistent via het Model Context Protocol (MCP).
Voorraadstanden opvragen
De eenvoudigste vraag is: "Hoeveel van artikel A1001 hebben we op voorraad?" De AI gebruikt de items_stock-tool en geeft je direct het antwoord, inclusief beschikbare voorraad per magazijn.
Je kunt ook breder zoeken: "Welke artikelen hebben minder dan 10 stuks op voorraad?" of "Toon de voorraadstanden van alle artikelen in magazijn Utrecht."
Voorraad per opslaglocatie
Werk je met opslaglocaties? Vraag dan: "Op welke locaties in magazijn Hoofdkantoor ligt artikel B2003?" Ledger Botje gebruikt de warehouse_locations_stock-tool om precies te tonen waar je voorraad zich bevindt.
Batch- en serienummers
Ledger Botje ondersteunt volledige batch- en serienummertracking. Stel vragen zoals:
- "Wat is de historie van batchnummer LOT-2024-001?" — toont alle transacties: ontvangsten, leveringen, verplaatsingen.
- "Op welke locaties ligt batch BN-2024-042?" — laat zien waar de batch zich fysiek bevindt.
- "Waar is serienummer SN-50023 naartoe geleverd?" — geeft de volledige traceerbaarheid.
Magazijnverplaatsingen
Moet je voorraad verplaatsen? Vraag gewoon: "Verplaats 50 stuks van artikel A1001 van magazijn Amsterdam naar magazijn Rotterdam." Ledger Botje maakt de verplaatsing aan en je kunt deze vervolgens laten verwerken.
Tips voor effectieve voorraadvragen
- Gebruik artikelcodes voor de meest precieze resultaten
- Noem het magazijn als je meerdere magazijnen hebt
- Vraag om een overzicht als je niet precies weet wat je zoekt
- Combineer vragen: "Welke artikelen in magazijn A hebben minder dan de minimumvoorraad?"
Meer voorbeeldprompts voor voorraadbeheer vind je in de prompt bibliotheek. Wil je ook orders aanmaken? Lees dan orders aanmaken via ChatGPT en Exact Online. Werkt je bedrijf als groothandel? Lees onze 6 AI-toepassingen voor de groothandel.