Ledger Botje oder der integrierte AI Assistant?
Der Unterschied liegt darin, wo Sie arbeiten. Der AI Assistant von Exact Online sitzt in Exact Online selbst: Sie öffnen das Paket und stellen dort Ihre Frage. Ledger Botje bringt Ihre Verwaltung zu dem KI-Assistenten, den Sie ohnehin nutzen - ChatGPT, Claude, Copilot oder Gemini - sodass Sie Exact Online-Daten mit allem verbinden können, was dort sonst passiert.
Arbeiten Sie vor allem in Exact Online selbst und wollen dort schneller Antworten? Dann liegt der integrierte Assistent nahe. Verbringen Sie den Tag in ChatGPT oder Copilot und wollen Ihre Verwaltung dort mitnehmen, neben E-Mail, Dokumenten und Tabellen? Dann ist eine MCP-Anbindung naheliegender. Sie schließen sich nicht aus.
Die Unterschiede auf einen Blick
| Ledger Botje (MCP) | Exact Online AI Assistant | |
|---|---|---|
| Wo Sie arbeiten | In Ihrem eigenen KI-Assistenten | In Exact Online |
| Welche Assistenten | ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini, Mistral, Perplexity, Grok, Cursor, OpenClaw | Der Assistent von Exact Online |
| Mit E-Mail und Dokumenten kombinieren | Ja, im selben Gespräch | Nein, innerhalb von Exact Online |
| Anzahl Aktionen | 292 MCP-Tools (122 lesend, 170 schreibend) | Von Exact Online bestimmt |
| Mehrere Verwaltungen in einem Gespräch | Ja, mitten im Gespräch wechseln | Innerhalb der gewählten Verwaltung |
| Schreibrechte | Standardmäßig aus, selbst aktivierbar | Von Exact Online bestimmt |
| Kosten | Ab €39 pro Monat zusätzlich zu Exact Online | Teil von Exact Online |
| Separate Einrichtung nötig | Ja, einmalig über OAuth | Nein, bereits enthalten |
Wählen Sie den integrierten AI Assistant, wenn...
- Buchhaltung Ihre Hauptaufgabe ist und Sie ohnehin den ganzen Tag in Exact Online sitzen.
- Sie kein zusätzliches Abonnement und keine separate Anbindung wollen.
- Ihre Fragen innerhalb der Grenzen einer Verwaltung bleiben.
Wählen Sie Ledger Botje, wenn...
- Ihr Arbeitstag in ChatGPT, Copilot oder Claude stattfindet und Sie Exact Online dort mitnehmen wollen.
- Sie Verwaltungsdaten mit einer E-Mail, einem Angebots-PDF oder einer Tabelle im selben Gespräch verbinden wollen.
- Sie mehrere Verwaltungen betreuen und während eines Gesprächs zwischen ihnen wechseln wollen.
- Sie einen KI-Assistenten wählen wollen, der zu Ihrer Organisation passt, statt eines mitgelieferten.
Kann man beide nutzen?
Ja. Es sind zwei Eingänge zu derselben Verwaltung, und sie wissen nichts voneinander. Den integrierten Assistenten nutzen Sie, während Sie ohnehin in Exact Online arbeiten; die MCP-Anbindung, wenn die Frage außerhalb von Exact Online beginnt - eine Kunden-E-Mail, eine Lieferantenliste in Excel, ein Angebot, das Sie gerade erstellen.
In der Praxis ist das oft die Trennlinie: gehört die Frage zur Buchung oder zur Arbeit drumherum?
Was der Unterschied praktisch bedeutet
Ein Beispiel. Ein Kunde fragt per E-Mail, ob eine Bestellung unterwegs ist und ob die vorige Rechnung bezahlt wurde. Mit dem integrierten Assistenten öffnen Sie Exact Online, suchen die Bestellung, suchen die Rechnung und tippen eine Antwort. Mit einer MCP-Anbindung stellen Sie diese Frage in dem Assistenten, in dem die E-Mail bereits offen ist, und erhalten beide Antworten plus einen Antwortentwurf zurück.
Dieser Abstand wächst, je mehr Ihrer Arbeit außerhalb des Buchhaltungspakets stattfindet.
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Ersetzt Ledger Botje den AI Assistant von Exact Online?
Nein. Es sind zwei verschiedene Eingänge zu denselben Daten, die nebeneinander bestehen können. Ledger Botje ergänzt, dass Sie Ihre Verwaltung aus dem KI-Assistenten heraus abfragen können, den Sie selbst nutzen.
Zahle ich dann zweimal für KI?
Der integrierte Assistent gehört zu Ihrem Exact Online-Abonnement. Ledger Botje ist ein separates Abonnement ab €39 pro Monat. Zusätzlich brauchen Sie ein Abonnement für den KI-Assistenten selbst, etwa ChatGPT Plus oder Microsoft 365 Copilot.
Welcher von beiden kann mehr in Exact Online?
Das unterscheidet sich je Aufgabe und verschiebt sich, weil beide Seiten weiterentwickeln. Ledger Botje bietet derzeit 292 Tools über Bestand, Aufträge, Fertigung, Finanzen und Projekte. Prüfen Sie für Ihre Situation, welche Handlungen Sie am häufigsten ausführen und ob diese dabei sind.
Funktioniert Ledger Botje auch ohne den AI Assistant?
Ja. Ledger Botje bindet über die reguläre Exact Online-API mit OAuth an und ist unabhängig vom integrierten Assistenten. Sie brauchen nur ein Exact Online-Konto und einen KI-Assistenten, der MCP unterstützt.
Kerndaten
- 292 MCP-Tools für Exact Online: 122 nur lesend und 170 schreibend.
- Funktioniert mit 9 KI-Assistenten: ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Gemini, Mistral, Perplexity, Grok, Cursor und OpenClaw.
- Anbindung über das Model Context Protocol (MCP) via Streamable HTTP, mit OAuth 2.1 und PKCE.
- Ab €39 pro Monat. Jedes Abonnement beginnt mit 14 Tagen kostenlos, ohne Kreditkarte.
Tool-Anzahl geprüft am 25. Juli 2026.
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