De cijfers staan in Exact Online. De vraag zit in je hoofd. Daartussen zit meestal een rapport dat je moet opzoeken, een export naar Excel, of een collega die het even voor je opzoekt.
Ledger Botje haalt die tussenstap eruit. Je stelt je vraag aan de AI-assistent die je toch al gebruikt, en het antwoord komt rechtstreeks uit je eigen administratie. In deze korte video laten we zien hoe dat eruitziet.
Wat het is
Ledger Botje is een koppeling tussen Exact Online en je AI-assistent. Technisch heet zoiets een MCP-server: een tussenlaag die je assistent toegang geeft tot je administratie en zijn vragen vertaalt naar acties in Exact Online.
Belangrijker dan de techniek is wat het betekent in de praktijk: er komt geen nieuw scherm bij waar je in moet leren werken. Je blijft in ChatGPT, Claude of Copilot en je administratie is daar gewoon beschikbaar.
Wat je kunt vragen
Een paar voorbeelden uit de dagelijkse praktijk:
“Hoeveel hebben we nog van artikel A1001 op voorraad?”
“Welke klanten hebben nog openstaande facturen van meer dan 30 dagen oud?”
“Laat de winst- en verliesrekening van dit jaar zien, met de grootste verschillen ten opzichte van vorig jaar.”
En omdat het dezelfde assistent is die je verder ook gebruikt, kun je doorvragen. Vraag om een grafiek, om een samenvatting voor je accountant, of om dezelfde analyse per maand. Wat er allemaal beschikbaar is, staat in het tooloverzicht; de promptbibliotheek geeft kant-en-klare voorbeelden.
Kijken kan altijd, schrijven zet je zelf aan
Een nieuwe koppeling is alleen-lezen. De assistent kan zoeken, optellen en analyseren, maar niets aanmaken of wijzigen. Wil je ook orders laten aanmaken of facturen laten boeken, dan zet je schrijftoegang zelf aan in je account.
Die volgorde is bewust. Zo kun je rustig uitproberen wat een AI-assistent met je administratie kan, zonder dat er iets kan gebeuren wat je niet bedoeld had.
Wat het niet is
- Geen export. Er gaat geen kopie van je administratie naar een AI-bedrijf. De assistent krijgt per vraag alleen het antwoord dat bij die vraag hoort.
- Geen vervanging van Exact Online. Je boekhouding blijft waar hij is. Ledger Botje is de weg ernaartoe, niet een nieuwe plek om te werken.
- Geen apart AI-abonnement. Je gebruikt de assistent die je al hebt.
Hoe het met de AVG zit en welke gegevens waar terechtkomen, leggen we uit in Exact Online en AI: AVG, privacy en gegevensverwerking.
Hoe je begint
Koppelen kost een paar minuten: je voegt Ledger Botje toe in de instellingen van je AI-assistent en logt daarbij in met je eigen Exact Online-account. Per assistent staan de stappen op de pagina AI-assistent koppelen.
Wil je eerst weten hoe Ledger Botje zich verhoudt tot de andere koppelingen die er zijn, lees dan AI-koppelingen voor Exact Online vergeleken.