De meeste ondernemers werken al jaren met Exact Online, maar weten niet dat er sinds kort iets fundamenteel is veranderd: je kunt je hele administratie rechtstreeks aan een AI-assistent koppelen. Geen exports meer, geen rapporten instellen — gewoon een vraag typen zoals je ‘m aan je boekhouder zou stellen. In dit artikel leggen we uit wat dat betekent, wat je kunt vragen en hoe je begint.
Wat betekent Exact Online aan AI koppelen?
Exact Online aan AI koppelen betekent dat je AI-assistent rechtstreeks toegang krijgt tot de gegevens in je administratie. Je stelt een vraag in gewone taal, en de AI haalt op de achtergrond precies de juiste cijfers uit Exact Online op om je te antwoorden. Ledger Botje is de brug die dat mogelijk maakt: je koppelt het één keer aan je Exact Online en daarna aan de AI van jouw keuze.
Het verschil met de klassieke aanpak is groot. Normaal log je in, klik je door menu’s, stel je een rapport in, exporteer je naar Excel en ga je daar zelf mee aan de slag. Met een AI-koppeling sla je al die stappen over: je vraagt het rechtstreeks en krijgt direct antwoord.
Welke vragen kun je stellen?
Zodra de koppeling staat, bevraag je je boekhouding in mensentaal. Een paar voorbeelden:
- “Hoeveel omzet draaiden we deze maand vergeleken met vorig jaar?”
- “Welke facturen staan open boven €1.000 en hoelang al?”
- “Wat moet ik dit kwartaal aan btw afdragen?”
- “Wie zijn mijn vijf grootste klanten dit jaar?”
- “Splits mijn kosten uit per categorie over de afgelopen zes maanden.”
En omdat het een gesprek is, kun je doorvragen. Vraag je naar de openstaande facturen, dan kun je daarna vragen om er een aanmaning bij te schrijven of een overzicht te maken per klant. Meer inspiratie vind je in onze promptbibliotheek.
Welke AI-assistenten werken ermee?
De koppeling werkt met vrijwel elke moderne AI-assistent:
- ChatGPT (OpenAI) — de bekendste, ideaal om laagdrempelig te starten.
- Claude (Anthropic) — sterk in nauwkeurig redeneren over cijfers en lange overzichten.
- Microsoft Copilot — handig als je al in Microsoft 365 werkt.
- Google Gemini — prettig binnen het Google-ecosysteem.
- Perplexity en Grok — ook gewoon te koppelen.
Omdat dezelfde koppeling voor elke assistent werkt, kun je rustig wisselen. Bevalt ChatGPT vandaag, en wil je morgen Claude proberen? Je administratie blijft via dezelfde brug bereikbaar.
Is dit veilig met mijn boekhouding?
Ja — veiligheid is het uitgangspunt. Ledger Botje staat standaard op read-only: de AI mag alles opvragen en rapporteren, maar pas als jij per gebruiker read-write aanzet kan hij ook echt boeken of orders aanmaken. De koppeling verloopt via OAuth, waarbij je nooit je wachtwoord afgeeft, en alle verkeer is versleuteld. Toegang intrekken doe je met één klik. Hoe we dat hebben ingericht lees je in de beveiligingsuitleg.
Wat kost het?
Je begint met een gratis proefperiode van 14 dagen. Daarna betaal je een vast maandbedrag voor de koppeling zelf. De kosten van je AI-assistent — bijvoorbeeld een ChatGPT- of Claude-abonnement — staan daar los van en bepaal je zelf. Een uitgebreide kostenvergelijking vind je in ons artikel over de kosten van een AI-koppeling.
Hoe begin je?
In drie stappen ben je live:
- Koppel Ledger Botje aan je Exact Online (OAuth-toestemming, één klik).
- Kies je AI-assistent en voeg de MCP-server toe.
- Stel je eerste vraag — klaar.
De volledige uitleg staat in de MCP-koppelhandleiding. Wil je eerst begrijpen welke techniek erachter zit? Lees dan wat MCP precies is.
Veelgestelde vragen
Heb ik technische kennis nodig om Exact Online aan AI te koppelen?
Nee. Je koppelt Ledger Botje met een paar klikken aan je Exact Online via OAuth en voegt daarna de MCP-server toe in je AI-assistent. Er komt geen ontwikkelaar of API-documentatie aan te pas.
Welke AI-assistenten kan ik koppelen aan Exact Online?
Onder andere ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Google Gemini, Perplexity en Grok. De koppeling is voor elke assistent gelijk, dus je zit nergens aan vast.
Is het veilig om mijn boekhouding aan AI te koppelen?
Ja. De koppeling staat standaard op read-only, verloopt via versleuteld OAuth en je trekt toegang met een klik weer in. Schrijfrechten zet je pas per gebruiker zelf aan.
Wat kost het om Exact Online aan AI te koppelen?
Je probeert Ledger Botje 14 dagen gratis. Daarna betaal je een vast maandbedrag voor de koppeling; de kosten van je AI-assistent lopen daar los van.
Klaar om het zelf te ervaren? Probeer Ledger Botje 14 dagen gratis, koppel je Exact Online en stel vandaag nog je eerste vraag.