Exact Online facturatie AI: de volgende stap voor Ledger Botje
Ledger Botje begon als AI-assistent voor magazijnbeheer en logistiek in Exact Online. Maar we hebben altijd geweten dat de echte kracht van AI pas tot zijn recht komt wanneer je de volledige breedte van je ERP-systeem kunt bevragen. Daarom werken we aan een uitbreiding met financiële modules - en in dit artikel geven we je een eerste blik op wat er komt.
Let op: de financiële modules zijn nog in ontwikkeling en nog niet beschikbaar. Dit artikel is een preview van onze plannen. We delen dit alvast zodat je een beeld krijgt van de richting waarin Ledger Botje zich ontwikkelt.
Facturen opvragen en analyseren met AI
Een van de meest gevraagde functies is het opvragen van facturen via je AI-assistent. Straks kun je vragen stellen zoals: "Toon alle verkoopfacturen van maart 2026" of "Welke inkoopfacturen zijn nog niet betaald?" De AI zoekt dit op via de geplande sales_invoices_search-tool en presenteert de resultaten overzichtelijk.
We bouwen ook de mogelijkheid om facturen te vergelijken met orders en leveringen, zodat je in één vraag kunt controleren of een factuur correct is. Lees meer over hoe AI-boekhouding nu al werkt met Exact Online.
Financiële rapportages genereren
De nieuwe modules maken het mogelijk om financiële rapportages te genereren via natuurlijke taal. Denk aan vragen als:
- "Wat is de omzet van Q1 2026 vergeleken met Q1 2025?"
- "Geef een resultatenrekening van de afgelopen 6 maanden."
- "Hoe hebben de bedrijfskosten zich ontwikkeld ten opzichte van vorig jaar?"
Dit wordt mogelijk door de geplande financial_profitloss_get-tool die data uit meerdere Exact Online-modules combineert tot samenhangende rapportages.
Grootboekanalyses en budget vs. realisatie
Voor accountants en financieel managers wordt het bijzonder interessant: grootboekanalyses via AI. We werken aan de mogelijkheid om grootboekrekeningen te doorzoeken, saldi op te vragen en budget versus realisatie te vergelijken. Stel je voor dat je vraagt: "Vergelijk het budget voor marketingkosten met de werkelijke uitgaven per maand." De AI haalt de grootboekdata op en genereert een overzichtelijke vergelijking.
Dit maakt de maandafsluiting en kwartaalrapportages aanzienlijk sneller, omdat je niet meer handmatig door Exact Online hoeft te navigeren voor elke analyse.
Van magazijn naar volledig ERP: een natuurlijke evolutie
De uitbreiding naar financiële modules is een logische stap. Onze bestaande gebruikers vragen al regelmatig naar financiële data terwijl ze werken met voorraad- en ordergegevens. Door financiële modules toe te voegen, wordt Ledger Botje een complete AI-laag bovenop Exact Online - van magazijn tot boekhouding.
We houden je op de hoogte van de voortgang via dit blog. Wil je als eerste toegang krijgen wanneer de financiële modules beschikbaar komen? Houd dan de prijzenpagina in de gaten voor aankondigingen, of bekijk de veelgestelde vragen voor de laatste updates. Ondertussen kun je via de MCP-koppeling al aan de slag met de bestaande modules voor magazijn, orders en productie.
Wat je met de financiële tools kunt doen
De financiële kant van Exact Online is de plek waar het meeste opzoekwerk zit: grootboek, dagboeken, btw, openstaande posten, budgetten en rapportages liggen elk in een eigen scherm. Dat maakt het ook de plek waar bevragen in gewone taal het meeste scheelt.
Vragen die direct werken:
- "Wat is het saldo van grootboekrekening 8000 per maand dit jaar?"
- "Geef de winst-en-verliesrekening van het tweede kwartaal, afgezet tegen vorig jaar."
- "Welke posten staan er nog open bij leveranciers, gesorteerd op vervaldatum?"
- "Welke boekingen zijn deze maand op een tussenrekening geboekt?"
Waar de winst zit bij een afsluiting
Bij een maand- of kwartaalafsluiting bestaat het werk vooral uit controleren: staan er nog posten op een tussenrekening, kloppen de btw-totalen met de aangifte, zijn er boekingen zonder tegenrekening. Elk van die controles is een vraag die je kunt stellen in plaats van een rapport dat je moet draaien.
Dat verandert de volgorde van je werk. In plaats van eerst alles uitdraaien en dan zoeken, vraag je gericht en kijk je alleen naar wat eruit springt. Meer daarover in maandafsluiting versnellen met AI.
Wat je moet controleren
Een saldo is geen verklaring. Krijg je een afwijking te zien, vraag dan door naar de onderliggende boekingen voordat je conclusies trekt.
Perioden en boekjaren. Wees expliciet over welke periode je bedoelt; bij een gebroken boekjaar is "dit kwartaal" dubbelzinnig.
Cijfers die naar buiten gaan, controleer je in Exact Online. Voor een intern beeld is een antwoord genoeg; voor iets dat naar de accountant of de bank gaat niet.