Iedereen kent het beeld: je prikt een USB-stick in je laptop en het werkt gewoon. Geen handleiding, geen IT-afdeling, geen gedoe. Wat als Exact Online zo’n USB-poort had — maar dan voor AI? Dat is precies de gedachte achter Ledger Botje: de stekker waarmee je je hele Exact Online-administratie in één keer aan je favoriete AI-assistent koppelt.
Exact Online + AI, zonder integratieproject
Normaal betekent “systemen koppelen” een project: een ontwikkelaar, een API-documentatie van honderd pagina’s, testen, onderhoud. Ledger Botje draait die logica om. Je hoeft niets te bouwen. Je prikt de stekker erin — je koppelt Ledger Botje aan je Exact Online en daarna aan je AI — en vanaf dat moment praat je gewoon in mensentaal tegen je boekhouding.
Net als bij een USB-poort maakt het niet uit welk “apparaat” je erin steekt. Vandaag ChatGPT, morgen Claude, volgende week Copilot: dezelfde koppeling werkt voor allemaal.
Welke AI’s kun je erin prikken?
De koppeling werkt met vrijwel elke moderne AI-assistent:
- ChatGPT (OpenAI) — de bekendste, ideaal om laagdrempelig te beginnen.
- Microsoft Copilot — handig als je al in Microsoft 365 werkt.
- Claude (Anthropic) — sterk in nauwkeurig redeneren over cijfers en lange overzichten.
- Google Gemini — prettig binnen het Google-ecosysteem.
- Perplexity en Grok — ook gewoon te koppelen.
Omdat de koppeling voor elke assistent gelijk is, zit je nergens aan vast. Wissel je later van AI? Dan trek je de stekker eruit en prik je ‘m in de volgende.
Wat is die “USB-poort” technisch?
De magie achter de metafoor heet MCP (Model Context Protocol): een open standaard waarmee AI-assistenten veilig met externe systemen praten. Je kunt MCP zien als de USB-standaard van de AI-wereld — één afspraak waar alle grote AI-leveranciers zich aan houden. Ledger Botje is de MCP-server die jouw Exact Online-data ontsluit. Meer weten? Lees wat MCP precies is of bekijk de MCP-koppelhandleiding.
Wat kun je je AI dan vragen?
Zodra de stekker erin zit, stel je vragen of geef je opdrachten in gewone taal:
- “Welke facturen staan open boven €1.000 en hoelang al?”
- “Hoeveel omzet draaiden we dit kwartaal vergeleken met vorig jaar?”
- “Maak een verkooporder voor klant De Vries: 10 stuks artikel A-200.”
- “Welke klanten betalen structureel te laat?”
De AI haalt via Ledger Botje precies de juiste gegevens uit Exact Online en doet het opzoekwerk dat anders zomaar een halve middag kost.
Veilig: read-only tenzij jij anders beslist
Een stekker erin prikken voelt alleen goed als je ‘m er net zo makkelijk weer uit trekt. Daarom staat Ledger Botje standaard op read-only: de AI mag alles opvragen en rapporteren, maar pas als jij per gebruiker read-write aanzet kan hij ook echt boeken of orders aanmaken. De koppeling is versleuteld, verloopt via OAuth (je geeft nooit je wachtwoord af) en je trekt toegang met één klik weer in. Hoe we beveiliging hebben ingericht lees je in de beveiligingsuitleg.
In drie stappen aan de praat
- Koppel Ledger Botje aan je Exact Online (OAuth-toestemming, één klik).
- Kies je AI-assistent (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini …) en voeg de MCP-server toe.
- Stel je eerste vraag — klaar.
Geen ontwikkelaar, geen wachttijd. De volledige uitleg staat in de MCP-koppelhandleiding.
Conclusie
Exact Online heeft nu, figuurlijk, een USB-poort voor AI — en Ledger Botje is de stekker. Al je administratiegegevens, te koppelen aan de AI van jouw keuze, zonder integratieproject. Benieuwd hoe dat voelt? Probeer Ledger Botje 14 dagen gratis en prik je eerste AI-assistent vandaag nog in je Exact Online.