Je hoeft geen rapport meer in te stellen of naar Excel te exporteren. Met Claude Desktop en de Ledger Botje-koppeling vraag je gewoon: “Maak een rapportage over …” en je krijgt een overzichtelijk dashboard terug, opgebouwd uit je eigen Exact Online-data. In dit artikel laten we aan de hand van twee voorbeelden zien hoe dat werkt.
Wat je nodig hebt
- Claude Desktop — de gratis app van Anthropic.
- Een Ledger Botje-koppeling aan je Exact Online (14 dagen gratis te proberen).
Meer niet. Zodra de MCP-server is toegevoegd, kan Claude je administratie bevragen. Hoe je koppelt lees je in de MCP-koppelhandleiding.
Voorbeeld 1: goederenleveringen per week
Je begint met een simpele vraag: “Maak een rapportage over het aantal goederenleveringen per week.” Claude schakelt de logistiek-tools van Ledger Botje in en gaat op onderzoek.
Let op wat er gebeurt: Claude ontdekt dat er bijna 1.900 leveringen in de administratie staan, helemaal terug tot 2016. In plaats van er een onleesbare grafiek van tien jaar van te maken, vraagt het eerst even wat je wilt zien — en jij kiest “de laatste 12 maanden”. Die ene tussenvraag scheelt je een rapport dat nergens op slaat.
Het resultaat is een compleet dashboard:
Bovenaan de kerncijfers (aantal leveringen, drukste week, gemiddelde per actieve week), daaronder een weekgrafiek uitgesplitst per magazijn, en onderin de verdeling per magazijn en per maand. Alles interactief: je klikt op “Tabel tonen” voor de onderliggende cijfers, of schakelt over naar een donker thema.
Voorbeeld 2: je werkorders in de productie
Werk je met productie? Vraag dan bijvoorbeeld: “Geef me een overzicht van mijn werkorders van dit kwartaal.” Claude bouwt er een productiedashboard van:
Hier zie je in één oogopslag hoeveel werkorders actief zijn, hoeveel er op tijd zijn afgerond, de gemiddelde doorlooptijd en de bezetting per werkplek. De statusverdeling (open, vrijgegeven, in bewerking, afgerond) en een trendlijn “op tijd afgerond” tegen je doel maken het beeld compleet — precies het overzicht waar je anders meerdere schermen in Exact Online voor doorklikt.
Wat maakt dit anders dan een standaardrapport?
- Je vraagt het in mensentaal. Geen filters instellen, geen kolommen kiezen — je beschrijft gewoon wat je wilt weten.
- Claude denkt mee. Zoals in het eerste voorbeeld: is een vraag te breed, dan bakent het de scope met je af in plaats van iets onbruikbaars te maken.
- Je krijgt een levend dashboard, geen dode export. Vraag om een andere periode, een extra productgroep of een grafiek erbij, en het past zich in het gesprek aan.
Wat kun je nog meer rapporteren?
Vrijwel alles wat in je Exact Online staat. Een greep:
- Omzet per maand, vergeleken met vorig jaar.
- Openstaande facturen, uitgesplitst naar ouderdom.
- Je grootste klanten of leveranciers over een periode.
- Voorraad en voorraadwaarde per magazijn.
- Geschreven uren en overschrijdingen per project.
Meer ideeën vind je in onze promptbibliotheek.
Tips voor een bruikbaar rapport
- Bak de periode af. “Dit kwartaal” of “de laatste 12 maanden” levert een leesbaarder beeld dan “alles”.
- Benoem de dimensie. Per week, per maand, per magazijn, per klant — zeg waarop je wilt uitsplitsen.
- Vraag door. Zie je een uitschieter? Vraag Claude om in te zoomen op die week of dat project.
- Vraag om een tabel als je met de exacte cijfers verder wilt.
Is dit veilig?
Ja. De koppeling staat standaard op read-only: Claude leest en rapporteert, maar boekt niets tenzij jij dat per gebruiker aanzet. De verbinding loopt via versleuteld OAuth en je trekt toegang met één klik weer in. En omdat de cijfers rechtstreeks uit je administratie komen, verzint Claude niets — het toont wat er echt staat. Meer hierover lees je in de beveiligingsuitleg.
Hoe begin je?
- Koppel Ledger Botje aan je Exact Online (OAuth-toestemming, één klik).
- Voeg de MCP-server toe in Claude Desktop.
- Vraag: “Maak een rapportage over …” — klaar.
Veelgestelde vragen
Wat heb ik nodig om rapportages met Claude te maken?
Claude Desktop (de gratis app van Anthropic) en een Ledger Botje-koppeling aan je Exact Online. Verder niets: je vraagt het rapport in gewone taal en Claude haalt de cijfers zelf op.
Kan ik het rapport aanpassen of exporteren?
Ja. Je vraagt Claude om een andere periode, een extra uitsplitsing of een donker thema, en het dashboard past zich in het gesprek aan. Je kunt het als tabel tonen of de onderliggende cijfers opvragen.
Klopt de data in het rapport zeker?
De cijfers komen rechtstreeks uit je Exact Online via Ledger Botje (de stand per laatste synchronisatie). Claude verzint niets; het rapporteert wat er in je administratie staat.
Werkt dit ook met andere AI-assistenten?
Ja, de koppeling werkt ook met ChatGPT, Copilot, Gemini en andere. Dit artikel gebruikt Claude Desktop omdat die visuele dashboards direct in het gesprek toont.
Klaar om je eigen cijfers zo te zien? Probeer Ledger Botje 14 dagen gratis, koppel je Exact Online en laat Claude vandaag nog je eerste rapport bouwen.