Hoeveel kost Exact Online AI via Ledger Botje?
Een van de meestgestelde vragen die we krijgen is: wat kost het om AI te koppelen aan Exact Online? Het antwoord is verrassend eenvoudig. Ledger Botje biedt twee abonnementen aan die zijn afgestemd op verschillende behoeften, en je kunt altijd beginnen met een gratis proefperiode om te ervaren wat het oplevert.
De Exact Online AI kosten via Ledger Botje zijn transparant en voorspelbaar. Er zijn geen verborgen kosten, geen implementatiefees en geen langlopende contracten. Je betaalt maandelijks en kunt op elk moment opzeggen. Bekijk de actuele prijzen op onze prijzenpagina.
Basic vs. Advanced: welk abonnement past bij jou?
Het Basic-abonnement is ideaal als je wilt beginnen met AI en Exact Online. Je krijgt toegang tot de MCP-koppeling waarmee je je AI-assistent verbindt met je administratie. Dit omvat het opvragen van gegevens zoals openstaande facturen, klantinformatie, voorraadniveaus en financiële overzichten. Voor veel bedrijven is dit ruim voldoende om dagelijks tijd te besparen.
Het Advanced-abonnement voegt daar krachtige mogelijkheden aan toe. Naast het opvragen van gegevens kun je met Advanced ook mutaties doorvoeren via je AI-assistent. Denk aan het aanmaken van verkooporders, het bijwerken van klantgegevens of het boeken van voorraadmutaties. Daarnaast krijg je toegang tot geavanceerde rapportages en prioritaire ondersteuning.
Beide abonnementen werken met alle ondersteunde AI-assistenten: ChatGPT, Claude en Copilot. Je kiest dus het abonnement op basis van wat je wilt doen, niet op basis van welke AI je gebruikt.
Exact Online API vs. MCP: waarom geen API-kennis nodig
Traditioneel vereist een koppeling met Exact Online dat je werkt met de Exact Online API. Dit betekent dat je ontwikkelaars nodig hebt die REST-endpoints begrijpen, OAuth-authenticatie kunnen implementeren en de juiste datastructuren kennen. De Exact Online API kosten lopen daardoor snel op: je betaalt voor ontwikkeltijd, onderhoud en het oplossen van problemen bij API-wijzigingen.
Met Ledger Botje heb je geen Exact Online API kennis nodig. Het MCP-protocol vertaalt je natuurlijke-taalvragen automatisch naar de juiste API-aanroepen. Je hoeft geen code te schrijven, geen endpoints te kennen en geen technische documentatie door te spitten. De MCP-koppeling stel je in vijf minuten in via een eenvoudige installatiehandleiding.
Dit maakt de totale kosten van een AI-koppeling voor Exact Online aanzienlijk lager dan een traditionele API-integratie. Waar een maatwerkkoppeling al snel duizenden euro’s kost aan ontwikkeling, betaal je bij Ledger Botje een vast maandbedrag zonder verrassingen.
Direct aan de slag
Benieuwd of Ledger Botje bij jouw bedrijf past? Start met de gratis proefperiode en ervaar zelf hoe eenvoudig het is om AI te koppelen aan je Exact Online administratie. Bekijk de abonnementen en prijzen, volg de installatiehandleiding en je bent binnen vijf minuten operationeel.
Heb je nog vragen over de Exact Online AI kosten of over welk abonnement het beste bij je past? Bekijk de veelgestelde vragen of neem contact met ons op. We helpen je graag verder. Lees ook hoe MKB-bedrijven starten met AI en Exact Online.
Waar de kosten nog meer zitten
Het abonnement is niet de hele rekening. Twee posten komen er in de praktijk bij, en die worden zelden genoemd.
De AI-assistent zelf. ChatGPT, Claude en Copilot vragen een eigen abonnement per gebruiker, en MCP-koppelingen werken bij de meeste niet op het gratis niveau. Reken daarop.
De tijd om het in te richten. De koppeling zelf kost minuten, maar leren wanneer bevragen sneller is dan zelf kijken kost een paar weken. Dat is geen verborgen kostenpost, maar wel de reden dat een proefperiode van een week te kort is om iets te concluderen.
Waarmee je het vergelijkt
De relevante vergelijking is niet "wat kost dit" maar "wat kost het alternatief". Er zijn er drie:
- Niets doen. Het opzoekwerk blijft. Reken uit hoeveel keer per dag iemand Exact Online opent voor een vraag van tien seconden.
- Een maatwerkkoppeling. Ontwikkeling, onderhoud en aanpassingen bij API-wijzigingen. Zie MCP versus de Exact Online API.
- Een iPaaS-scenario zoals Zapier of Make. Dat is een ander soort oplossing: die draait onbewaakt en is geschikt voor een vaste stroom, niet voor wisselende vragen. Zie MCP versus iPaaS.
Wanneer dit niet loont
Eerlijk is eerlijk: werk je zelf dagelijks in Exact Online en ken je de weg in de schermen, dan is de tijdwinst klein. Het rendement zit bij mensen die de gegevens wel nodig hebben maar het systeem niet dagelijks gebruiken - de accountmanager, de projectleider, de directie.
Twijfel je, begin dan met één gebruiker en één administratie. Dat is een goedkopere manier om erachter te komen dan een uitrol over het hele team.
Actuele bedragen staan op de prijzenpagina.