Gebruik je Exact Online Bouw voor projecten, calculaties, manuren en termijnfacturen? Dan ken je het eindeloze schakelen tussen modules om één simpel antwoord te vinden. Met AI kan dat anders: je koppelt Exact Online Bouw aan een AI-assistent en stelt je vraag gewoon in je eigen woorden.
Voor de algemene Exact Online-boekhouding gebruik je Ledger Botje. Voor de bouw is er een zusterproduct dat speciaal op Exact Online Bouw is gebouwd: Bouw Botje. In dit artikel lees je hoe je Exact Online Bouw aan AI koppelt, met welke assistenten het werkt (ChatGPT, Claude, Copilot en Gemini) en wat het je oplevert.
Waarom Exact Online Bouw koppelen aan AI?
In de bouw zit je informatie verspreid: de projectstatus in de ene module, de calculatie in de andere, de manuren weer ergens anders en de termijnfacturen daar bovenop. Een vraag als “loopt project De Vries nog binnen de calculatie?” kost zo een halve middag uitzoekwerk. Een AI-assistent die rechtstreeks met Exact Online Bouw praat, haalt die gegevens in seconden op en zet ze voor je op een rij.
Met welke AI-assistenten werkt het?
De koppeling werkt met vrijwel elke moderne AI-assistent. De bekendste:
- ChatGPT (OpenAI) — het meest gebruikt; ideaal om laagdrempelig te beginnen.
- Claude (Anthropic) — sterk in het nauwkeurig redeneren over cijfers en lange projectoverzichten.
- Microsoft Copilot — handig als je bouwbedrijf al in Microsoft 365 werkt.
- Google Gemini — prettig binnen het Google-ecosysteem.
Ook Mistral, Perplexity, Grok, Cursor en OpenClaw zijn te koppelen. De koppeling is voor elke assistent gelijk, dus je kunt later gerust wisselen van AI.
Wat kun je je AI vragen over Exact Online Bouw?
Zodra de koppeling staat, stel je vragen of geef je opdrachten in gewone taal:
- “Hoe staat project PRJ-2026-014 ervoor qua kosten en marge?”
- “Boek 38 uur voor Jansen op project Nieuwbouw De Vries, werkonderdeel ruwbouw, week 23.”
- “Welke projecten dreigen hun calculatie te overschrijden?”
- “Zet termijn 4 klaar voor project X: ruwbouw 80% gereed, €48.000.”
Of je nu ChatGPT, Claude, Copilot of Gemini gebruikt — de assistent haalt de juiste gegevens uit Exact Online Bouw en doet het opzoekwerk dat anders zomaar een halve middag kost.
Veilig: read-only tenzij jij anders beslist
Net als bij Ledger Botje staat de bouw-variant standaard op read-only: de AI mag alles opvragen en rapporteren, maar pas als jij per gebruiker read-write aanzet, kan hij ook echt een urenregel boeken of een termijnfactuur klaarzetten. De koppeling is versleuteld en je trekt toegang met één klik weer in. Zo houd je de regie over wat er in Exact Online Bouw verandert.
Zo koppel je Exact Online Bouw aan AI
De koppeling loopt via MCP (Model Context Protocol), dezelfde open standaard die Ledger Botje voor Exact Online gebruikt. Koppelen is geen IT-project:
- Plak je Exact Online Bouw API-sleutel in het koppelscherm van Bouw Botje.
- Kies je AI-assistent (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini …) en voeg de MCP-server toe.
- Stel je eerste vraag — klaar.
De werkwijze lijkt sterk op onze MCP-koppelhandleiding voor Exact Online; de stappen specifiek voor de bouw vind je op bouwbotje.nl.
Ledger Botje of Bouw Botje?
Simpel: gebruik je gewoon Exact Online voor je boekhouding, dan is Ledger Botje je koppeling. Draait je administratie op Exact Online Bouw — met projecten, calculaties, manuren en termijnfacturatie — dan is Bouw Botje op maat gemaakt voor jouw werkwijze. Beide brengen dezelfde belofte: je administratie aansturen met AI, in gewone taal.
Conclusie
Exact Online Bouw koppelen aan AI maakt van je bouwadministratie iets waar je gewoon tegen práát — van calculatie tot oplevering, met de AI-assistent van jouw keuze. Benieuwd wat het voor jouw bouwbedrijf doet? Bekijk Bouw Botje en koppel je eerste AI-assistent vandaag nog.