Hoe vaak heb je een rapport ingesteld, naar Excel geëxporteerd en er vervolgens zelf in zitten spitten om één simpel cijfer te vinden? Het kan anders. Je bevraagt je administratie tegenwoordig gewoon via chat, in dezelfde taal waarin je het aan een collega zou vragen — en je krijgt direct antwoord. Geen export, geen rapport, geen gedoe.
Hoe ziet het oude patroon eruit (en wat is er mis)?
Het vertrouwde patroon gaat zo: inloggen, naar het juiste overzicht klikken, een periode en filters instellen, exporteren, en dan in Excel verder werken. Voor elke nieuwe vraag begin je opnieuw. Het werkt, maar het kost tijd en het schaalt niet: hoe vaker je iets wilt weten, hoe meer losse exports je verzamelt.
Het echte probleem is dat je telkens zelf de brug moet slaan tussen “wat wil ik weten” en “waar staat dat in het systeem”. Dat opzoekwerk is precies wat je kunt overdragen.
Hoe werkt je boekhouding bevragen via chat?
Je koppelt je Exact Online één keer aan je AI-assistent via Ledger Botje. Daarna stel je je vraag gewoon in de chat. De AI vertaalt je vraag naar de juiste opvraging, haalt de cijfers rechtstreeks uit Exact Online en geeft antwoord in gewone taal. Jij ziet alleen het resultaat — de stap van rapport instellen en exporteren is verdwenen.
Welke vragen kun je stellen?
Vrijwel alles wat in je administratie staat. Tien voorbeelden:
- “Hoeveel omzet draaide ik deze maand?”
- “Welke facturen staan nog open en hoelang al?”
- “Wat is mijn brutomarge dit kwartaal?”
- “Wie zijn mijn tien grootste klanten dit jaar?”
- “Hoeveel btw moet ik dit kwartaal afdragen?”
- “Welke kosten stegen het hardst ten opzichte van vorig jaar?”
- “Zitten er dubbele boekingen in de afgelopen maand?”
- “Hoeveel gaf ik uit aan leverancier X dit jaar?”
- “Wat is mijn gemiddelde betaaltermijn van klanten?”
- “Geef een overzicht van mijn cashflow per maand.”
En omdat het een gesprek is, kun je verfijnen. Van een omzetcijfer naar de onderliggende klanten, van openstaande posten naar een aanmaning — zonder opnieuw te beginnen.
Is het veilig?
Ja. De koppeling staat standaard op read-only, dus de AI kan alleen opvragen en rapporteren. Het verkeer is versleuteld, de toegang verloopt via OAuth (je geeft nooit je wachtwoord af) en je trekt ’m met één klik weer in. Meer hierover lees je in de beveiligingsuitleg.
Wat heb je nodig om te starten?
Een Exact Online-administratie, een AI-assistent naar keuze (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini …) en Ledger Botje als brug ertussen. De koppeling leg je in een paar minuten zonder technische kennis; de stappen staan in de MCP-koppelhandleiding.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt mijn boekhouding bevragen via chat?
Je stelt een vraag in gewone taal. Via Ledger Botje haalt je AI-assistent rechtstreeks de juiste cijfers uit Exact Online en antwoordt direct, zonder rapport of export.
Kan ik doorvragen op een antwoord?
Ja. Omdat het een gesprek is, kun je verfijnen en doorvragen zonder opnieuw te beginnen.
Is je boekhouding bevragen via chat veilig?
Ja. De koppeling staat standaard op read-only, verloopt via versleuteld OAuth en je trekt toegang met een klik in.
Klaar om je boekhouding gewoon te vrágen? Probeer Ledger Botje 14 dagen gratis en stel je eerste vraag via chat.