Copilot en Exact Online: complete gids

Copilot Exact Online: hoe werkt de koppeling?

Microsoft Copilot is de AI-assistent die geïntegreerd is in het Microsoft 365 ecosysteem. Steeds meer bedrijven die Exact Online gebruiken, willen Copilot inzetten om hun administratie te bevragen - direct vanuit Teams, Edge of Windows. Via Ledger Botje is dit mogelijk dankzij het MCP-protocol.

De koppeling werkt als volgt: Ledger Botje fungeert als MCP-server die Copilot toegang geeft tot je Exact Online data. Copilot herkent de beschikbare tools en kan vragen over je administratie beantwoorden in natuurlijke taal. Alle communicatie verloopt via beveiligde OAuth 2.1-verbindingen.

Copilot instellen voor Exact Online

Het koppelen van Copilot aan Exact Online via Ledger Botje verloopt in drie stappen:

1. Ledger Botje account aanmaken - kies een abonnement op de prijzenpagina en koppel je Exact Online administratie.
2. MCP-server configureren - volg de installatiehandleiding voor Copilot-specifieke instructies.
3. Eerste vraag stellen - open Copilot in Teams, Edge of Windows en stel een vraag over je administratie.

Het hele proces kost minder dan vijf minuten. Zodra de koppeling actief is, heeft Copilot toegang tot alle beschikbare MCP-tools voor je Exact Online data.

Copilot gebruiken binnen Microsoft Teams en Edge

Een groot voordeel van Copilot is de naadloze integratie in je dagelijkse werktools. Enkele praktische scenario's:

• In Teams: vraag tijdens een vergadering "Wat is de voorraadstatus van artikel X?" en deel het antwoord direct in de chat.
• In Edge: terwijl je een klant-e-mail leest, vraag je "Heeft klant Jansen BV openstaande facturen?" via de Copilot-zijbalk.
• In Windows: gebruik de Copilot-sneltoets om snel "Toon de omzet van deze maand" op te vragen zonder van applicatie te wisselen.

Deze integratie maakt Copilot bijzonder geschikt voor medewerkers die niet dagelijks in Exact Online werken maar wel toegang nodig hebben tot bedrijfsdata.

Voorbeeldprompts voor finance en magazijn via Copilot

Copilot werkt met dezelfde MCP-tools als ChatGPT en Claude. Hier zijn concrete voorbeelden per afdeling:

Finance:

• "Welke facturen zijn meer dan 30 dagen over de vervaldatum?" - via financial_outstanding_get
• "Wat is de totale omzet van Q1 2026?" - via financial_revenue_list
• "Geef een overzicht van de top 5 debiteuren" - combineert meerdere tools

Magazijn:

• "Hoeveel van artikel VP-500 hebben we op voorraad?" - via items_stock
• "Welke items zitten onder de minimumvoorraad?" - via items_stock met filters
• "Toon de open inkooporders voor leverancier De Vries" - via purchasing_orders_search

Aan de slag met Copilot en Exact Online

Microsoft Copilot biedt een unieke manier om Exact Online data te bevragen binnen je vertrouwde Microsoft-omgeving. Of je nu financieel medewerker bent die snel een debiteurenoverzicht nodig heeft, of magazijnmedewerker die voorraadniveaus wil checken - de combinatie van Copilot en Ledger Botje maakt het mogelijk.

Bekijk de installatiehandleiding om Copilot te koppelen aan Exact Online, of bekijk de abonnementen om vandaag nog te starten. Heb je vragen? Raadpleeg de veelgestelde vragen voor antwoorden op de meest voorkomende vragen over de koppeling.

Wat Copilot anders maakt dan de rest

Het verschil zit niet in wat je kunt vragen - de tools zijn dezelfde - maar in waar je staat als je het vraagt. Bij ChatGPT of Claude open je een chatvenster; bij Copilot zit de assistent al in het scherm waarin je werkt.

Dat verandert wie hem gebruikt. Niet de financieel medewerker die toch al in Exact Online zit, maar de accountmanager in Outlook, de projectleider in Teams en de directeur die op zijn telefoon een cijfer wil. Voor die groep is de drempel om Exact Online te openen te hoog, en die drempel is precies wat wegvalt.

Beheer in een Microsoft-omgeving

Werk je met Microsoft 365 in een organisatie met beheerde apparaten, dan loopt het toevoegen van een connector meestal via de beheerder. Reken erop dat je die stap nodig hebt en dat het geen zelfbedieningsactie is.

Dat is geen nadeel: het betekent dat er één plek is waar je ziet wie toegang heeft. Combineer het met alleen-lezen als vertrekpunt, en je hebt een uitrol die je aan een IT-verantwoordelijke kunt uitleggen. Zie de beveiligingspagina voor het volledige beeld.

Waar je op moet letten

Copilot bestaat in meerdere smaken. Copilot in Windows, Copilot in Microsoft 365 en Copilot Studio zijn niet hetzelfde product en ondersteunen niet allemaal hetzelfde. Controleer welke variant je licentie dekt voordat je begint.

Antwoorden landen in een gedeelde context. Vraag je in een Teams-kanaal iets over een klant, dan staat het antwoord daar voor iedereen in dat kanaal. Dat is handig, maar het is wel een keuze: financiele detaildata hoort niet vanzelf in een projectkanaal.