Exact Online AI prompts: 10 voorbeelden voor dagelijks gebruik
De kracht van AI met Exact Online zit in de juiste vragen stellen. Hieronder vind je tien praktische prompts die je vandaag nog kunt gebruiken met ChatGPT, Copilot of Claude. Elke prompt is direct kopieerbaar en getest met Ledger Botje.
Voorraad en magazijn
1. Voorraadcontrole op artikelniveau
"Hoeveel van artikel A1001 hebben we op voorraad, per magazijn?"
Gebruikt de items_stock-tool. Toont de beschikbare voorraad per magazijn, inclusief gereserveerde en bestelde aantallen.
2. Artikelen onder minimumvoorraad
"Welke artikelen in magazijn Hoofdkantoor hebben minder voorraad dan het bestelpunt?"
Gebruikt de items_stock-tool met filters. Ideaal voor je dagelijkse inkoopcontrole.
3. Batchnummer traceren
"Waar bevindt zich batchnummer LOT-2026-003 en wat is de volledige historie?"
Gebruikt de warehouse_locations_stock-tool. Onmisbaar voor traceerbaarheid en kwaliteitscontrole.
Orders en inkoop
4. Open verkooporders overzicht
"Toon alle open verkooporders van deze week, gesorteerd op leverdatum."
Gebruikt de sales_orders_search-tool. Geeft direct inzicht in wat er vandaag verzonden moet worden.
5. Inkooporder aanmaken
"Maak een inkooporder aan bij leverancier TechSupply BV voor 500 stuks van artikel VP-200 met leverdatum volgende week vrijdag."
Gebruikt de purchase.orders.create-tool. Beschikbaar met het Advanced-abonnement.
Facturen en financiën
6. Openstaande facturen overzicht
"Welke verkoopfacturen zijn langer dan 30 dagen onbetaald en wat is het totaalbedrag?"
Gebruikt de invoices.receivable.search-tool. Perfect voor je wekelijkse debiteurencontrole.
7. Omzet per klant deze maand
"Wat is de omzet per klant van deze maand, gesorteerd van hoog naar laag?"
Gebruikt de invoices.receivable.search-tool met aggregatie. Handig voor salesgesprekken en rapportages.
Productie
8. Productieorderstatus controleren
"Wat is de status van alle productieorders die deze week gepland staan?"
Gebruikt de manufacturing_orders_search-tool. Geeft de productiemanager direct overzicht bij de dagstart.
9. Materiaal uitgeven aan werkorder
"Geef 100 stuks van artikel RM-300 uit aan werkorder WO-2026-0095."
Gebruikt de manufacturing_materials_issue-tool. Versnelt de materiaalregistratie op de werkvloer.
Administratie en relaties
10. Klantgegevens opzoeken
"Zoek de contactgegevens en betalingstermijn van klant Bakkerij de Groot."
Gebruikt de accounts_search-tool. Handig wanneer je snel klantinformatie nodig hebt tijdens een telefoongesprek.
Wil je nog meer prompts ontdekken? Bekijk de volledige prompt bibliotheek met tientallen extra voorbeelden. Lees ook onze 5 tips om effectiever te werken met AI en Exact Online voor de beste resultaten met je prompts. Voor uitgebreidere rapportages, lees hoe je managementrapportages genereert met AI.