Gemini en Google Workspace: ERP in je browser
Werk je dagelijks in Google Workspace? Dan is Gemini je meest logische AI-assistent voor Exact Online. Gemini is diep geïntegreerd in Gmail, Google Sheets, Docs en Chrome — en met de MCP-koppeling via Ledger Botje haal je je ERP-data naar precies de plek waar je al werkt.
Het bijzondere aan Gemini is dat de resultaten naadloos aansluiten op je Google-tools. Vraag om een voorraadoverzicht en kopieer het naar Sheets voor analyse. Vraag om klantgegevens terwijl je een offerte opstelt in Docs. Gemini maakt de grens tussen je administratie en je dagelijkse tools vloeibaar.
Gemini configureren met Ledger Botje
Volg deze stappen om de koppeling in te stellen:
- Maak een Ledger Botje-account aan en koppel Exact Online.
- Open Gemini en ga naar Extensions → Custom MCP.
- Configureer de URL van de MCP-server:
https://www.ledgerbotje.nl/app/mcp
- Autoriseer en test de verbinding met een eenvoudige vraag.
De volledige handleiding staat op de MCP-koppelingspagina.
Voorbeeldvragen voor Gemini
Gemini is sterk in het presenteren van gestructureerde data. Probeer deze vragen:
- "Geef de omzetcijfers per kwartaal van het afgelopen jaar in een overzichtelijke tabel." — kopieer het resultaat direct naar Google Sheets.
- "Welke klanten hebben het meeste besteld in de afgelopen 3 maanden?" — ideaal voor je klantanalyse.
- "Toon alle uren die deze week geboekt zijn op projecten." — handig voor projectmanagers die werken met urenregistratie.
- "Vergelijk de omzet van Q1 met Q4 van vorig jaar en toon de groei per productgroep." — voor kwartaalrapportages.
Tip: exporteer resultaten naar Google Sheets
Maak er een gewoonte van om Gemini-resultaten te exporteren naar Sheets. Vraag Gemini om data in tabelformaat te presenteren, kopieer het naar een spreadsheet en gebruik de ingebouwde grafiekfuncties van Sheets voor visualisaties. Zo bouw je in minuten dashboards waarvoor je anders uren zou kwijtzijn in Exact Online.
Meer tips en voorbeeldprompts vind je in de prompt bibliotheek. Lees ook hoe de MCP-koppeling technisch werkt.