Artikelen aanmaken zonder handmatig invoeren
Het handmatig invoeren van artikelen in Exact Online kost tijd en is foutgevoelig. Artikelcodes, omschrijvingen, eenheden, prijzen — elke regel moet kloppen. Met Ledger Botje kun je dit proces volledig automatiseren via AI. Geef simpelweg een opdracht in natuurlijke taal aan je favoriete AI-assistent en het artikel wordt direct aangemaakt in Exact Online.
Dit werkt met alle grote AI-tools: ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Google Gemini, Mistral, Perplexity en Grok. Dankzij het MCP-protocol communiceert je AI-assistent rechtstreeks met je Exact Online-administratie.
Bekijk de video: artikelen toevoegen met AI
In deze video laten we stap voor stap zien hoe je met Ledger Botje artikelen toevoegt aan Exact Online via verschillende AI-tools.
Hoe werkt het?
De koppeling tussen je AI-assistent en Exact Online verloopt via het MCP-protocol (Model Context Protocol). Dit is een open standaard waarmee AI-tools veilig kunnen communiceren met externe systemen. Ledger Botje fungeert als MCP-server en vertaalt jouw opdrachten naar acties in Exact Online.
Het aanmaken van een artikel werkt in drie stappen:
- Jij geeft een opdracht in gewoon Nederlands, bijvoorbeeld: "Maak een nieuw artikel aan met code BOLT-M8 en omschrijving Boutset M8x40 RVS."
- De AI interpreteert je verzoek en roept de juiste MCP-tool aan via Ledger Botje.
- Het artikel wordt aangemaakt in Exact Online, inclusief alle opgegeven velden.
Welke AI-tools kun je gebruiken?
Ledger Botje ondersteunt alle grote AI-platforms die het MCP-protocol ondersteunen:
- ChatGPT (OpenAI) — de bekendste AI-assistent, ideaal voor snelle taken
- Microsoft Copilot — perfect als je al met Microsoft 365 werkt
- Claude (Anthropic) — sterk in complexe analyses en rapportages
- Google Gemini — naadloos geïntegreerd met Google Workspace
- Mistral — Europese AI met sterke meertalige ondersteuning
- Perplexity — combineert zoeken en AI in één interface
- Grok (xAI) — snel en direct, zonder omwegen
Voorbeeldopdrachten om te proberen
Zodra je de MCP-koppeling hebt ingesteld, kun je direct aan de slag. Probeer deze opdrachten:
- "Maak een nieuw artikel aan met code KABEL-USB-C, omschrijving USB-C kabel 2 meter, eenheid stuks."
- "Voeg artikel DOOS-A4 toe: Verzenddoos A4 formaat, verkoopprijs 2,50 euro."
- "Maak drie artikelen aan voor onze nieuwe productlijn schoonmaakmiddelen."
De AI begrijpt context en kan meerdere velden tegelijk invullen. Je hoeft niet elk veld apart op te geven — de AI vraagt door als er informatie ontbreekt.
Voordelen van artikelen aanmaken met AI
- Tijdbesparing — geen handmatige invoer meer via de Exact Online-interface
- Minder fouten — de AI controleert en structureert je invoer
- Bulk verwerking — maak meerdere artikelen tegelijk aan via één opdracht
- Natuurlijke taal — geen formulieren, gewoon een opdracht in gewoon Nederlands
- Flexibel — werkt met je favoriete AI-tool, ongeacht het platform
Direct starten
Wil je zelf artikelen toevoegen via AI? Stel de koppeling in via de MCP-configuratiepagina en begin binnen vijf minuten. Bekijk de prompt bibliotheek voor meer voorbeelden en inspiratie, of bekijk de abonnementen om te starten.