Waarom is rapportage in Exact Online zo tijdrovend?
Exact Online biedt standaardrapportages, maar in de praktijk schieten die vaak tekort. Voor een specifiek overzicht — omzet per klant per kwartaal, openstaande debiteuren ouder dan 45 dagen, voorraadverloop per magazijn — exporteer je data naar Excel en ga je handmatig aan de slag. Dat kost al snel een uur per rapportage, en de volgende dag is het alweer verouderd.
Voor veel MKB-bedrijven is dit een dagelijks frustratiepunt: de data zít in Exact Online, maar je kúnt er niet flexibel bij. Custom rapportages vereisen vaak dure add-ons of externe consultants.
Hoe genereert AI rapportages uit Exact Online?
Met Ledger Botje stel je een vraag in gewoon Nederlands aan je AI-assistent — ChatGPT, Copilot, Claude of een andere tool. De AI bevraagt je Exact Online-data via het MCP-protocol, combineert gegevens uit verschillende bronnen en presenteert het resultaat direct in je chatvenster.
Geen Excel, geen export, geen wachttijd. De AI kan tabellen genereren, trends signaleren en aanbevelingen doen — allemaal op basis van je actuele bedrijfsdata.
7 rapportages die je direct kunt opvragen
1. Omzetrapportage per klant of periode
De meest gevraagde rapportage: hoeveel omzet heb je gedraaid? Met AI stel je de vraag precies zoals je hem bedoelt.
"Geef een omzetoverzicht per klant voor Q1 2026, gesorteerd van hoog naar laag."
2. Openstaande debiteuren overzicht
Grip houden op je cashflow begint bij inzicht in openstaande facturen. De AI geeft je direct een overzicht met ouderdom en bedragen.
"Welke facturen staan langer dan 30 dagen open? Groepeer per klant en toon het totaalbedrag."
3. Voorraadwaardering en -verloop
Hoeveel kapitaal zit er in je voorraad? Welke artikelen draaien snel, welke liggen stil? AI combineert voorraadstanden met prijzen en mutaties.
"Wat is de totale voorraadwaarde per magazijn? En welke artikelen zijn de afgelopen 90 dagen niet verkocht?"
4. Inkoopanalyse per leverancier
Begrijp je inkooppatronen: bij wie koop je het meest, wie levert het snelst, waar betaal je de meeste marge op?
"Geef een inkoopoverzicht per leverancier voor 2026. Toon het totaalbedrag en het aantal inkooporders."
5. Orderstatus en levertijdanalyse
Hoeveel orders staan er open? Hoe lang duurt het gemiddeld van order tot levering? AI biedt real-time inzicht in je orderpijplijn.
"Hoeveel verkooporders staan er open? Wat is de gemiddelde doorlooptijd van order tot levering deze maand?"
6. Productieoverzicht en capaciteitsbezetting
Voor productiebedrijven is capaciteitsplanning essentieel. AI haalt werkorders, gereedmeldingen en materiaaluitgifte samen in één overzicht.
"Hoeveel werkorders zijn er actief? Hoeveel zijn er deze week gereedgemeld en wat is de gemiddelde doorlooptijd?"
7. Klant-ABC-analyse op basis van omzet
Niet alle klanten zijn even waardevol. Een ABC-analyse helpt je focussen op de klanten die het meest bijdragen aan je omzet.
"Maak een ABC-analyse van mijn klanten op basis van omzet afgelopen 12 maanden. Groep A is de top 20% qua omzet."
AI-rapportages vs. standaard Exact Online rapporten
| Kenmerk | Exact Online standaard | AI via Ledger Botje |
|---|---|---|
| Flexibiliteit | Vaste rapporttemplates | Elke vraag die je kunt bedenken |
| Snelheid | Navigeren, filteren, exporteren | Directe respons op je vraag |
| Maatwerk | Beperkt, add-ons nodig | Onbeperkt, via natuurlijke taal |
| Realtime | Ja, maar handmatig opvragen | Ja, direct bij elke vraag |
| Kosten | Inbegrepen (basis) of dure add-ons | Vast abonnement vanaf €39/maand |
Aan de slag met AI-rapportages
Wil je zelf ervaren hoe snel AI rapportages genereert uit je Exact Online-administratie? Begin vandaag nog:
- Kies een abonnement op de prijzenpagina
- Stel de MCP-koppeling in via de configuratiepagina
- Bekijk de promptbibliotheek voor meer rapportagevoorbeelden
Lees ook hoe je AI inzet voor je boekhouding, of ontdek specifieke voorbeelden voor het opvragen van openstaande facturen. En voor een compleet overzicht van handige prompts, bekijk onze 10 AI-prompts voor Exact Online. Rapportages zijn slechts één onderdeel van wat AI kan — lees onze complete gids over Exact Online automatiseren voor het volledige plaatje. Werk je in de groothandel? Bekijk dan onze 6 AI-toepassingen voor de groothandel.