Copilot zit al in je werkplek
Als je werkt met Microsoft 365, gebruik je waarschijnlijk al Copilot — in Teams, in Edge, in Windows. Dat maakt Copilot uniek als AI-assistent voor Exact Online: je hoeft geen nieuwe tool te installeren. Je ERP-data komt naar je toe, in de applicaties die je toch al de hele dag open hebt staan.
Door Ledger Botje als MCP-server te koppelen aan Copilot, krijg je direct toegang tot je Exact Online-data zonder van applicatie te wisselen. Stel een vraag in de Copilot-zijbalk terwijl je een e-mail leest, of vraag om voorraadcijfers tijdens een Teams-vergadering.
De koppeling instellen
Het configureren van de MCP-verbinding gaat als volgt:
- Maak een Ledger Botje-account aan en koppel je Exact Online administratie.
- Open Copilot Studio of de Agent Builder in Microsoft 365.
- Voeg een nieuwe MCP-connectie toe en plak de server-URL:
https://www.ledgerbotje.nl/app/mcp
- Autoriseer via OAuth en test de koppeling.
Bekijk de stap-voor-stap handleiding voor de volledige instructies.
Copilot en Excel: de perfecte combinatie
De krachtigste toepassing van Copilot met Exact Online is de combinatie met Excel. Vraag Copilot om ERP-data op te halen en werk de resultaten direct uit in een spreadsheet. Denk aan scenario’s als:
- Een wekelijks inkoopoverzicht genereren met alle openstaande inkooporders
- Een debiteurenrapportage samenstellen voor de maandafsluiting
- Voorraadniveaus analyseren en grafieken maken voor managementpresentaties
Doordat Copilot naadloos samenwerkt met Excel, Teams en Outlook, wordt je ERP-data onderdeel van je dagelijkse workflow in plaats van iets waarvoor je apart moet inloggen.
Voorbeeldvragen voor Copilot
Probeer deze vragen zodra de koppeling actief is:
- "Toon alle openstaande inkooporders van leverancier TechParts BV." — ideaal om leveringen te controleren.
- "Welke leveranciers hebben de langste levertijd op basis van recente orders?" — nuttig voor inkoopanalyse.
- "Geef een overzicht van de kosten per kostenplaats van dit kwartaal." — perfect voor budgetbewaking.
Tip: combineer ERP-data met Excel en Teams
Maak er een gewoonte van om Copilot als tussenpersoon te gebruiken. Haal data op via de MCP-koppeling, plak het in Excel voor analyse en deel het via Teams met je collega’s. Zo profiteert je hele team van de AI-koppeling, zonder dat iedereen Exact Online hoeft te openen.
Ontdek meer mogelijkheden in de prompt bibliotheek of lees hoe de MCP-koppeling technisch werkt.